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在开始档案整理之前,我们需要明确档案整理的目的和范围,确定整理的档案是个人档案、机构档案还是历史档案等。下面中博奥小编将为您详细介绍档案整理的流程:
郑州纸质档案整理扫描
第一分类,按照规定将其内容特征分为十大类。分别是:履历材料;自传材料;考察、考核、鉴定材料;学历、职业资格、科研学术材料;政审材料;党团组织材料;表彰奖励;违法违纪;聘用材料;检查等其他材料。
第二排序,是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
第三编目,档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。
第四技术加工,对纸张破损、幅面不规则,或字迹材料不符合归档要求的档案材料进行加工。
第五装订,目录在卷首,材料排序与目录相符,卷面整洁,装订结实。
总之,只有不断更新和完善档案管理制度,才能确保档案的安全性和有效性。同时,档案整理也是一项需要团队合作的工作,需要各部门和人员共同配合,才能顺利完成整理任务。通过档案整理,可以更好的保护历史文化遗产,促进信息资源的共享和利用,推动社会发展和进步。