吉林档案数字化外包

　　档案数字化是许多企业和机构必不可少的工作，随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式已逐渐显现出很多不足，因此，将档案数字化成电子格式已成为提高管理效率、节约资源、保护档案安全的重要举措。下面将为您介绍档案数字化方案的一些要点：

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　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　综上所述，档案数字化不仅能够提高档案管理的效率和安全性，还能够为企业和机构带来很多实际的好处。通过数字化档案，可以实现档案的长期保存、高校检索和安全保障，为企业的发展提供了可靠的支撑。