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许昌城建档案信息化公司

时间:2024-05-24 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  档案信息化建设旨在利用先进的信息技术手段,提升档案管理的效率、可靠性和安全性,更好地服务于社会发展和公众需求。下面是关于档案信息化的一些内容:

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  1、档案目录数据库建设

  档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统(如SQL-SERVER、ORACLE等)组织管理起来的档案目录数据集合。根据著录对象的不同,档案目录数据库分为文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三大类。

  2、档案目录中心建设(区域档案文献目录中心)

  档案目录中心是在集成各级、各类档案馆目录数据的基础上建立起来的档案目录数据交换、共享平台,它是实现更大范围内档案资源共享的有效手段。档案目录中心根据其汇集目录的类型或范围的不同而分为专业档案目录中心和区域档案目录中心。利用网络平台实现档案目录数据的集中和共享是档案目录中心建设的目标。

  3、电子文件归档管理

  在数字形式的文件占形成文件比重越来越大的今天,电子文件将成为未来档案的主要来源。加强对电子文件的归档管理,制定电子文件归档管理规范,实现从电子文件到数字档案的“无缝连接”,是档案信息资源建设最艰巨的任务。

  4、档案数字化

  档案数字化是指利用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术等将传统介质的各种档案通过扫描、拍摄、采集转换成为可在计算机系统中存储,在网络环境中传输的格式规范、结构有序的数字档案的过程。根据数字化对象的不同,档案数字化可分为纸质档案数字化、照片档案数字化、声像档案数字化和缩微胶片数字化等。档案数字化的实质是传统档案信息向现代数字环境的迁移,是为了解决传统档案信息对数字环境的不适应性而采取的技术措施。

  总之,档案信息化建设不仅是档案管理现代化的需要,也是适应信息化时代发展的必然选择。通过对档案管理流程、技术手段、安全保障等方面的信息化建设,可以提高档案管理的效率、便捷性和服务水平,更好地满足各界对档案资源的需求。

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