湖北档案扫描公司

　　在进行档案扫描时，遵循一些重要的注意事项是至关重要的。档案扫描不仅涉及到数字化文件的转换，还涉及到对原始文档的保护和处理。因此，在进行档案扫描工作时，我们需要注意以下事项，以确保文档的完整性和准确性。

　　湖北档案扫描公司

　　（1）扫描设备的问题

　　使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，由于设备新采购尚未调试正常，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。

　　（2）档案纸张的问题

　　①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄，具有较强的吸附性，两张或两张以上的纸吸合在一起，不容易分离，造成漏扫。

　　②部分档案在形成的阶段，使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合，数字化过程容易漏扫。

　　（3）操作人员的问题

　　①操作人员未对设备进行必要的维护，未对待扫描的档案页进行检查，造成（1）问题的产生从而漏扫；

　　②操作人员未对待扫描的档案页进行检查，造成（2）问题的产生从而漏扫；

　　③操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，少拿了部分档案页从而造成漏扫；

　　④档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；

　　⑤操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，反复拿了相同的档案页从而造成重扫；

　　⑥操作人员在拿档案页的过程中，未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描，从而造成多扫；

　　⑦操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。

　　综上所述，档案扫描是一项重要且复杂的任务，需要全面考虑各种因素。通过遵循适当的注意事项，我们可以确保档案扫描过程顺利进行，同时保持文档的完整性和准确性。这样做不仅有助于有效管理信息，还可以确保文化遗产的长期保存和传承。