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南宁人事档案整理服务

时间:2024-06-14 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  人事档案整理是人力资源管理中的一项重要工作,旨在系统地管理和维护员工信息,以确保企业能够有效的进行人员管理、评估和发展。人事档案整理的主要工作包括以下几个方面:

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  南宁人事档案整理服务

  分类:人事档案因为包含的内容众多,国家出台了相关的分类标准,具体可以分为十个大的类别(分类标准具体可以参考干部人事档案管理条例中的说明)。我们拿到一本档案之后首先就要按照上述的十个类别进行分类,并且按照每一类的排序要求进行排序(其中一、二、三、四、七、九和十类按照时间顺序排序,五、六和八类按照逻辑顺序进行排序)。

  比如一类材料包含了5件材料,那需要根据材料形成的时间顺序由远及近进行排序,形成时间较早的排在前边,形成时间较晚的排在后边即可。

  编号:按照分类标准分好之后就要对每一件材料进行编号,编号分为类号和页号两种。类号是指你这份材料所在的大的分类以及在本分类下所属的次序,比如一件材料属于三类材料的第四件,那它的类号就应书写为3-4的形式。页号是指每一件材料具体有多少页(有图文的都需要进行编号)其中正面需将页号写于右下角,反面需将页号写于左下角。

  编目:编目的意思就是为这份档案制作目录,一般编目可以直接用Excel或者专业档案加工软件进行编写,需要注意的是编目必须将档案中的材料(散材料除外)一一进行编写,不能遗漏任何一件材料。

  贴标和装订:贴标是指用专业的三角标(目前也有用隔页纸)在每一个大类的第一件材料的右上角进行粘贴,方便查找方便。装订就是利用装订机和符合国家标准的专业档案盒进行装订成盒的过程。

  综上所述,人事档案整理是一项细致而重要的工作,直接关系到员工管理的质量和效率。通过规范化的档案管理,不仅可以提高企业的人力资源管理水平,还能为员工提供更好的服务,增强其归属感和满意度。

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