党员档案整理服务外包

　　党员档案作为我国的重要资源，是记录党员身份、思想动态、组织关系等重要信息的重要载体，对于党组织开展教育、党员管理等工作具有重要意义。从目前我国档案管理模式来看，档案数字化是最流行、最符合信息化和智能化时代发展趋势的档案整理方式。经过多年的发展，市面上已经有不少成熟的、专门从事档案数字化整理的外包公司，可以为各个党组织提供档案数字化整理服务。

　　一、党员档案整理的必要性：

　　1.增强档案安全性，包括实体档案和档案信息的安全性两部分。一方面，党员档案数字化后，对于党员信息的查询、利用等服务都通过政府平台在线上提供，避免了频繁翻阅实体纸质档案。

　　2.维护党员队伍管理的规范性。党员档案中所包含的材料是一个党员身份的重要证明。通过对党员档案进行整理，能够确保每一份材料的真实性和完整性。与此同时，党员档案的数字化整理还可以使每位党员在党组织内部的发展经历、活动经历清晰可见。如果在党员档案整理过程中发现档案材料缺失或者不符合要求，党组织可以及时要求党员进行补充，从而保证党员活动的开展以及档案资料严格符合党章规范，遵守党内纪律。

　　3.促进党员档案信息整合，为党员和党组织提供更加便捷的利用服务。出于党员个人调动、党组织变迁等原因，组织和个人经常会用到党员档案。随着党员人数的逐年增加，党员档案的整理和利用难度也不断加大，尤其是异地工作。档案数字化整理则可以解决这一问题。通过数字化手段将党员档案资源在线上进行整合和共享，使得组织或者个人通过互联网就可以远程办理档案业务，极大地方便了党内工作的开展，提高了档案利用率和档案管理效率。

　　二、党员档案主要包括以下几个方面：

　　1.发展党员材料。这是党员档案的核心部分，记录了党员从申请入党到成为正式党员的全过程。具体包括入党申请书、自传、入党积极分子培训学习材料、积极分子考察登记表、政审材料、入党志愿书、转正申请书、各阶段培养考察表、思想汇报等材料。

　　2.奖励材料。包括各级党组织授予个人的优秀共产党员等荣誉称号的登记审批表和嘉奖通报等材料。

　　3.处分材料。包括党员受到的党纪政纪处分决定、免予处分的处理意见，以及民主评议党员中认为不合格的主要事实依据等材料。

　　4.其他材料。主要是指党员年度民主评议和组织考核形成的综合材料，以及党员参加各级各类培训教育等材料。这些材料记录了党员在党组织中的表现和成长历程。

　　三、党员档案数字化整理的主要内容：

　　1.按党组织对党员档案进行摸底清查。由党组织安排专人核查党员档案，按照党员档案目录，逐人逐项核查。一看党员与档案是否吻合，主要查看是否存在“有人无档”“有档无人”和“人档不符”情况。二看材料是否齐全，重点对入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审情况等材料进行逐一核查。三看程序是否规范，各项必要的手续是否办理完毕，谈话、签字、盖章是否规范。对缺少党员档案的，及时与本人联系查找。

　　2.档案扫描。党组织将需要数字化整理的档案移交外包公司，外包公司对档案进行预处理后开始开展扫描工作。主要包括选择合适的设备进行扫描、图像处理、文字识别、数据挂接等流程。在此过程要严格注意档案信息的保密工作以及对档案原件的保护。

　　3.打造信息化档案管理平台。档案数字化整理最终的目的之一就是方便提供利用，外包公司对党员档案进行数字化处理后，帮助党组织打造智能化的档案信息管理平台，实现基本信息一键查询，档案编号、档案位置一键定位、数字档案一键调阅。方便后续对档案的查阅、检索和利用，更加方便党组织的工作，以及党员对个人档案的各方面需求。

　　综上所述，随着社会信息化的普及，与档案数字化外包公司合作，将本组织内部党员档案进行数字化整理，对党组织来说是促进组织内部档案规范的最佳选择，可以助力党组织内的档案管理更加规范化、智能化、科学化，提升各个党组织内部管理水平和能力。