什么是档案数字化

1、档案数字化的内涵

档案数字化是将现代先进计算机信息技术与档案管理工作的有机结合，借助信息技术实现纸质档案向电子档案的有效转换，将原本以纸质和声像传统介质为信息载体的档案转化为数字信号或数字编码等，形成数字化档案。通过将档案数字化，能够更加直观、全面地呈现原有档案内容，同时进一步提升档案使用的可靠性。现阶段，随着现代信息技术的不断更新迭代，既要求档案工作加快数字化转变，也为档案数字化建设奠定了坚实的技术基础。在档案数字化建设中，主要应用技术包括数据库、数据压缩、高速扫描等技术，改变传统纸质档案为数字化形式，同时借助互联网、大数据技术等，实现数字化档案的高效管理。

2、档案数字化建设的主要内容

（1）档案管理工作数字化

实现档案数字化建设，就要转变传统的档案管理工作方式，以数字化思维创新档案工作方式。在传统纸质档案管理工作中，主要依靠人工操作进行档案信息的收集与整理、搜索与应用。人工操作方式效率低下，失误率高。档案数字化实现了将纸质档案转变为电子文件形式，并在计算机中进行存储，档案管理工作者只需要借助计算机就可以实现对档案的管理与操作。同时借助互联网，还可以实现档案信息的快速传递与共享。并且在数字化档案中，管理人员通过对档案进行分类整理、分盘存储等工作，提高档案管理的有序性和规范性。此外，建立统一搜索关键词、维护计算机系统安全性与稳定性、做好数据备份工作等，也是数字化档案管理工作的重要内容。

（2）档案资料数字化转换

现阶段，先进信息技术在档案管理工作中的应用优势已经突显，同时信息时代背景下，传统档案管理工作的缺点已经充分暴露出来，难以充分发挥档案管理效能。在档案数字化建设中，重点在于实现档案资料的数字化转换。当前，档案资料数字化转换方式主要包括扫描存档与人工录入两种方式。其中，扫描存档方式具有较高的准确性，能够保障档案信息输入准确；人工录入方式能够确保纸质档案加入到档案资料统计过程中，但资料转换效率相对较低。