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公司档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,公司档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
科技档案是指记录和反映企业科学研究、生产经营、项目建设和设备仪器等管理活动中形成的,具有保存价值,应归档保存的文字、图表、声像等不同形式的科技文件,主要有产品生产类、科研开发类、项目建设类和设备仪器类。
公司档案管理系统
科技档案是企业档案的重要组成部分,是企业科技业务活动的有机组成部分,能够为企业科技、生产活动的高效开展,提供有力支撑。
为保障公司科技档案集中管理有序开展,综合管理部档案室按照集中统一管理原则,通过制定科技档案工作规章制度,建立健全工作管理体系,发布科技项目档案归档计划,明确工作任务,积极开展科技档案培训等多项措施,夯实公司科技档案管理基础。
制定科技档案工作规章制度
建立健全管理体系
综合管理部档案室结合公司实际,编制印发《科技档案管理办法》,该办法的实施标志着公司科技档案常态化管理机制顺利建成。依据《科技档案管理办法》,档案室人员编制印发《科技档案归档文件清单》,进一步梳理归档文件种类,明确公司各单位责任,为公司各单位有序开展归档工作奠定基础。
档案室人员讨论科技档案管理制度
发布科技项目档案归档计划
扎实推进工作任务
积极协调公司各单位,收集并汇总完成了2021年已完结科技项目清单,同时结合各单位实际情况,以及项目的实际运行情况,于4月11日完成了科技项目归档计划的发布,为公司科技档案集中管理的有序开展提供重要支撑。
积极开展科技档案培训
夯实管理知识基础
组织档案管理专(兼)职人员开展了科技档案整理细则培训。本次培训系统讲解了科技档案的概念、科技档案的种类及其内容构成、科技档案归档职责划分、科技档案整理细则等内容。通过培训提高了专(兼)职人员履职能力,夯实了公司科技档案管理基础,对公司开展科技档案集中管理工作起到了积极的推动作用。
开展科技档案培训
综合管理部档案室将持续规范、科学开展科技档案管理工作,切实提高科技档案管理人员综合素养,不断促进公司科技档案工作水平的整体提升,全力保障公司科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用。