档案如何信息化管理系统

　　档案如何信息化管理系统，在使用档案信息化管理软件之前，如果你想借阅一份档案，需要经过怎么的步骤？“提出借阅档案申请，紧接着是报主管领导、主管副总、总经理审批，然后才是办理借阅手续进行档案的借阅，一套手续跑下来，最快也要三天。”一位从事档案管理的小D告诉我们。

　　档案如何信息化管理系统

　　冗长的流程、繁琐的审批与当下高效工作的模式十分不匹配，因此，各个企业也都相继引入了档案信息化管理软件。那么什么是档案信息化？如何挑选一款好用的档案信息化管理软件？使用档案信息化管理软件是一种怎样的体验？

　　会博通认为，好用的档案信息化管理软件必须能够随时随地上流程，并提供面向对象的档案管理。我们希望借此，能够创造性地帮助企业以更少的人力、实现更高效、更优质的档案信息化管理。

　　线下协作流程，全部都被搬到了线上

　　会博通档案信息软件为用户提供了丰富的流程管理功能，以往线下的档案存储、借阅等需要多个部门共同协作才能完成的工作，全部被搬到了线上。你只需要编辑好文件、档案，通过会博通的流程邮件功能，就可以将它流转到其它用户账号中，省去了跑腿的时间，工作协同更高效。

　　并不只限于文件的流转，会博通档案信息化管理同时还是专属于企业的自动化办公利器，包括采购、请假、指派任务等所有的流程化工作，都可以借助系统执行。工作流程的设计与运作，可套用会博通为你专门设计的表达和模板，也可以自行添加。

　　依据流程，消息文件会自动流转到下一环节执行人处。会博通支持第三方软件同步提醒、短信提醒功能，不论该执行人在何处、是否登录会博通，几乎都可以收到待处理消息。

　　此外，你还可以根据事项的紧急、重要程度，设置花样的提醒服务。会博通中的每一条信息都可按日、月、季或年为周期设置提醒，非常方便。

　　面向对象的管理思维，让信息流转更顺畅

　　在会博通看来，每一个框架节点，都是一个管理对象。这些节点，或者由节点组成的架构，可以是文件、合同、规章制度、网站内容、客户资料、证照、专利、资产、物品、机构、人员等信息。

　　会博通的特长在于能灵活的根据客户的需求，将不同格式和不同种类的文档信息进行分门别类，有机地结合到一起，以实现授权、共享、流转和统一管理，并提供了多种实现阅读的方式。

　　至于对这些文档信息的编辑，则可采用市面上通用的、流行的第三方软件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些专业性很强的工具软件，如估价、专业制图软件等，只要其对应的数据文件是一个单独的文件，会博通都可实现存储、管理与利用。

　　以信息化的前沿技术为依托，不断提升着企业的档案管理效能、办公管理效能，这是很多企业引进档案信息化管理软件的初衷，也是会博通不断奋斗前进的方向。

　　现在以及更远的未来，会博通都会一直在档案信息化的道路上不断拓展、深耕，让信息化的档案管理工具，高效赋能企业管理。