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建设工程监理档案资料管理主要包括监理管理资料,监理工作记录,竣工验收监理资料,其他资料。这些资料都是在监理工程的过程中做的。
建设工程监理档案资料管理
一、基本表式
根据《建设工程监理规范》GB/T50319—2013,工程监理基本表式分为三大类,即:
01
A类表—工程监理单位用表(共8个表)
(1)总监理工程师任命书:监理单位,法人代表;
(2)工程开工令:项目监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
(3)监理通知单:项目监理机构盖章、总/专监签字;
(4)监理报告:项目监理机构、总监签字;
(5)工程暂停令:项目监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
(6)旁站记录:旁站监理人员签字;
(7)工程复工令:项目监理机构盖章、总监签字盖执印章;
(8)工程款支付证书:项目监理机构、总监签字盖执业印章。
02
B类表——施工单位报审、报验用表(共14个表)
(1)施工组织设计或(专项)施工方案报审表
施工项目经理部公章、项目经理签字;
专业监理签字;
监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
建设单位盖章、建设单位代表签字;
(2)工程开工报审表
施工单位公章、项目经理签字;
监理机构盖章、总监签字盖执业;
建设单位盖章、建设单位代表签字;
(3)工程复工报审表
施工单位公章、项目经理签字;
监理机构盖章、总监签字盖执业;
建设单位盖章、建设单位代表签字;
(4)分包单位资格报审表
施工项目经理部公章、项目经理签字;
专业监理签字;
监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
(5)施工控制测量成果报验表
施工项目经理部公章、项目经理签字;
监理机构盖章、专业监理签字;
(6)工程材料、构配件、设备报审表
施工项目经理部公章、项目经理签字;
监理机构盖章、专业监理签字;
(7)隐蔽工程、检验批、分项工程报验表及施工试验室报审表
施工项目经理部公章、项目经理签字;
监理机构盖章、专业监理签字;
(8)分部工程报验表
施工项目经理部公章、项目技术负责人签字;
专业监理签字;
项目监理机构盖章、总监签字;
(9)监理通知回复单
施工项目经理部公章、项目经理签字;
监理机构盖章、总监/专业监理签字
(10)单位工程竣工验收报审表
施工单位盖章、项目经理签字;
项目监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
(11)工程款支付报审表
施工项目经理部公章、项目经理签字;
专业监理签字;
监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
建设单位盖章、建设单位代表签字;
(12)施工进度计划报审表
施工项目经理部公章、项目经理签字;
专业监理签字;
监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
(13)费用索赔报审表
项目经理部章、项目经理签字;
项目监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
发包人代表签字;
(14)工程临时或最终延期报审表
施工项目经理部公章、项目经理签字;
监理机构盖章、总监签字盖执业印章;
建设单位盖章、建设单位代表签字;
03
C类表——通用表(3个表)
工作联系单(C.0.1);
工程变更单(施工单位、项目经理;设计单位、设计负责人;项目监理机构、总监理工程师;建设单位、负责人。);
索赔意向通知书(C.0.3)。
二、基本表式应用说明
1.总监理工程师签字并加盖执业印章
1)A.0.2工程开工令;
2)A.0.5工程暂停令;
3)A.0.7工程复工令;
4)A.0.8工程款支付证书;
5)B.0.1施工组织设计或(专项)施工方案报审表;
6)B.0.2工程开工报审表;
7)B.0.10单位工程竣工验收报审表;
8)B.0.11工程款支付报审表;
9)B.0.13费用索赔报审表;
10)B.0.14工程临时或最终延期报审表。
2.需要建设单位审批同意
1)B.0.1施工组织设计或(专项)施工方案报审表(仅对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案);
2)B.0.2工程开工报审表;
3)B.0.3工程复工报审表;
4)B.0.11工程款支付报审表;
5)B.0.13费用索赔报审表;
6)B.0.14工程临时或最终延期报审表。
3.需要工程监理单位法定代表人签字并加盖工程监理单位公章
“A.0.1总监理工程师任命书”需要由工程监理单位法定代表人签字,并加盖工程监理单位公章。
需要由施工项目经理签字并加盖施工单位公章
“B.0.2工程开工报审表”、“B.0.10单位工程竣工验收报审表”必须由项目经理签字并加盖施工单位公章。
三、工程监理主要文件资料:
(1)勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件;
(2)监理规划、监理实施细则;
(3)设计交底和图纸会审会议纪要;
(4)施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料;
(5)分包单位资格报审会议纪要;
(6)施工控制测量成果报验文件资料;
(7)总监理工程师任命书,工程开工令、暂停令、复工令,开工或复工报审文件资料;
(8)工程材料,构配件,设备报验文件资料;
(9)见证取样和平行检验文件资料;
(10)工程质量检验报验资料及工程有关验收资料;
(11)工程变更、费用索赔及工程延期文件资料;
(12)工程计量、工程款支付文件资料;
(13)监理通知单、工程联系单与监理报告;
(14)第一次工地会议,监理例会、专题会议等会议纪要;
(15)监理月报、监理日志、旁站记录;
(16)工程质量或安全生产事故处理文件资料;
(17)工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料;
(18)监理工作总结。