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数字化档案建设服务平台是为了满足现代社会信息化和高效管理的需求而诞生的。我们致力于提供全面的数字化档案建设服务,帮助机构和企业实现档案管理的数字化转型。
档案收集
系统提供多种档案归档收集方式,包括:手工收集、线上收集、接口收集。
手工收集:采用ICR技术精准识别扫描件里的文字,实现扫描文档信息提取的自动化,减少人工录入文档信息的人力成本。
线上收集:与业务场景流程关联,自动收集业务档案,例如合同、公文、项目等业务场景中产生的大量文件。
接口收集:档案系统提供多种系统集成方式,可以提供不同开放的数据接口供第三方系统进行调用,也可以主动开发调用其他系统接口。
档案修复
采用基于人工智能深度学习的超分辨率重建算法将低分辨率模糊的文字和字符图像重建为高清晰度的高分辨率图像,修复电子档案中因原始档案老化、破损、霉斑、退色等原因造成的档案模糊问题,最大限度还原档案原貌和视觉效果的增强。同时基于AI算法自动给黑白照片和视频上色,提升照片视频视觉效果。修复时从备选池中自动提取待修复文件,提升清晰度、分辨率等视觉效果,并自动批量进行修复。
档案整理
档案著录
档案著录包括案卷著录及卷内目录著录。著录时采用先著录案卷信息,后著录卷内目录的组卷模式。由此,实现对文书、业务、科技、实物、会计、电子、图书、声像等类型档案的管理。根据各类档案信息录入需求,可自定义档案分类及各档案分类著录项信息。
档案编研
将档案分为大事记和专题档案两种编研方式,实现大事记的编写、维护和查询,能够对专题档案进行浏览、维护和目录打印。同时提供全宗卷样式中心,实现全宗卷维护、全宗卷浏览、全宗卷样列、样列维护。
总之,数字化档案建设服务平台致力于为机构和企业提供全面的数字化档案建设服务,包括评估规划、扫描识别、存储管理系统搭建、数字化加值服务以及培训咨询等。我们将借助先进的技术手段和专业经验,帮助客户实现档案管理的数字化转型,提高运营效率和信息利用价值,推动企业的可持续发展。