档案管理流程和方法

　　档案管理流程和方法，现如今电子图纸档案管理中还存在许多问题，这些问题对电子图纸的应用效果有着较大影响。对电子图纸档案进行规范化管理，不仅可以实现电子文件资料的及时归档，保证整体的完整性，还可以为后续工作的顺利开展提供保障。要对电子图纸档案管理中的不足进行深入分析，利用数字化管理手段，对图纸信息进行收集整理，形成完整的电子图纸，并将多个图纸整合在一起，实现资源共享，以此提升整体的管理水平。

　　档案管理流程和方法

　　一、建立完善的档案管理系统

　　（一）电子图纸档案管理。工作在管理的过程中，想要保证管理流程的规范化，则一定要建立完善的档案管理系统。将电子图纸档案从采集到归档，再到开发利用等，整个流程都要包括在内，建立不同功能属性的子系统，应用现代化的操作模式，不会受到空间和时间上的约束，形成模块结构。在对电子图纸档案管理系统进行完善的过程中，必须要对电子图纸档案管理工作的具体流程和主要内容进行了解，根据电子图纸档案管理的具体需要对管理系统进行完善，保证档案管理工作的规范化开展。

　　（二）图纸的一体化管理。工程图纸从设计到发放，都需要进行系统化管理，要安排专门的档案管理工作人员来进行项目上的管理，保证电子图纸档案的完整性。为了保证档案管理工作的有序进行，确定文件资料整理的相关规定和电子图纸档案管理操作要点。在对施工图进行管理的过程中，主要是由档案管理人员将施工图纸录入系统中，再发放到每个部门，对施工图纸进行数字化处理，确保在管理平台上可以为施工人员随时提供档案资料。若出现施工图纸修改和变更的情况，一定要在系统中标记出来，为后期竣工图纸的编制提供有效参考。在对竣工图进行管理的过程中，档案部门工作人员会与其他部门共同进行图纸的审核，确保图纸合格后，才能应用到竣工验收工作。要将数字化手段应用图纸管理中，保证图纸内容的有效性，并实现电子图纸的有效应用。通过对竣工图纸的数字化管理，不但可以实现竣工图纸的有效应用，也可以满足施工单位的应用需求，采用一体化管理的方式有效提高了整体的工作效率。

　　（三）掌握图纸变更规律，对电子图纸进行动态管理。纸质档案的动态管理一直是企业中比较困难一项工作，通过对这项工作的不断探究，掌握图纸的变更规律，可以实现对纸质图纸的动态管理，相应的电子图纸的动态管理也得到完善。主要通过档案部门来对档案资料进行审核，对图纸的更改进行有效控制，并利用管理系统对图纸进行全面管理，保证纸质档案与电子档案的一致性，这为纸质档案的动态管理提供了方便，确保图纸与实际施工内容相符，促进了技术的改进和优化。可以制定图纸管理规范，对具体的管理流程进行明确，为各部门工作的顺利开展提供有效依据。通过电子图纸数据库查询所需的备件图，这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。

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　　（四）馆藏图纸的数字化管理。以往的馆藏图纸在进行数字化处理的过程中，只是单纯进行图纸扫描，而目前的数字化管理，可以在扫描之后，对图纸进行一系列处理；可以对以往的图纸进行鉴定，通过数字化技术对馆藏图纸的价值进行确定，将没有价值的图纸处理掉；可以实现资源整合应用，将以往保存的图纸整合成一个完整的图纸，不但方便管理，还可以提升整体的应用效率，电子档案利用率得到了明显提升。利用现代化科学技术进行数字化管理，优化了以往的管理方法，便于电子图纸档案管理工作的顺利开展。

　　（五）管理模式和方法的优化和改进。在当前的发展环境中，传统的管理模式和方法已经不再适用于电子图纸档案管理工作，要在原来的基础上进行优化和改进，对以往的管理方式进行创新。可以对图纸管理的组织方式进行优化，按照工程项目的实际情况进行管理，不再按照工艺流程进行档案管理。在保存纸质档案时，只将原档案保存在下来，同时保存与之相对应的电子图纸，保证电子图纸的有效性。目前主要应用的是电子档案，原来的纸质档案已经被封存。采用这种管理办法有效提高了整体的服务质量，电子图纸也可以得到高效利用。档案馆可随时提供网络查询，人们可以根据需要进行图纸档案资料的查找和浏览，也可以进行电子图纸档案的下载，电子图纸整体的重要作用越来越明显。只有对管理模式和方法进行不断优化和完善，才能保证整个管理流程的规范化进行。

　　二、结语

　　随着祖国科技的不断进步，电子图纸档案管理工作也要与时俱进，不断创新。随着时代的发展，寻求新的工作思路及方法，不断改善档案服务职能，丰富档案保存及查询方式，有目标、有计划地做好档案工作。

　　档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件用的档案装具。最初是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在通常用无酸纸制作。发源于河北省平乡县节固乡南周章村，是当时能人刘章锁创建，1956年后作为村集体企业，70年代开始批量供应中央机要科等机关单位。

　　河北省邢台市平乡县县委、县政府在80年代初特意颁发“引进技术富千家”牌匾，这份荣誉不是金钱能换来的，牌匾现存放在南周章村刘姓人家。档案装具从业者大部分都是河北人，现在大家业务拓展到档案整理，软件开发，档案装具、办公用品和办公家具、生产、销售等行业来。