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为做好精准扶贫档案归档工作,全面真实记录我市脱贫攻坚历程,8月27日,市乡村振兴局召开各镇(街道)、市直行业主管部门精准扶贫档案收集整理业务培训会,对历年特别是2012年以来在扶贫开发工作中形成的有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录开展归档整理和数字化工作。特邀市档案馆做数字化整理档案指导。
数字化整理档案
扶贫开发管理科首先对精准扶贫扶贫档案整理及数字化工作内容、时间节点和组织保障进行安排,明确精准扶档案的收集、整理范围和标准,根据文件形成过程、项目实施程序、业务职责范围等确定市、镇两级综合类、项目类、一户一档和特殊载体类档案归档范围,按照“谁形成、谁收集”的原则进行收集,应收尽收、应归尽归。全市扶贫档案资料集中分布于市乡村振兴局(原扶贫办)、18个镇(街道)和254个行政村,市乡村振兴局现存2005-2020年扶贫归档案卷资料约60万页,6000盒,18个镇(街道)扶贫归档案卷资料约146万页,14600盒。
市档案馆科长对精准扶贫档案收集整理的标准和注意事项作了培训指导,提出档案管理的规范化、信息化等8点要求。
最后,市乡村振兴局分管领导许军对做好这项工作作了强调,要求参会同志认识到精准扶贫档案是“精准扶贫、精准脱贫”方略的见证,具有重要的现实作用和历史意义,各镇(街道)、有关单位要高度重视,强化组织领导,明确专人负责,压实工作责任,严格按程序、序时开展工作,确保高质量完成收集整理和数字化工作。
各镇、各单位迅速行动收集材料
会后,邵店镇、马陵山镇、时集镇等镇立即召开精准扶贫档案收集整理部署会,农业农村办公室到村实地帮助指导“一户一档”材料收集和整理工作,草桥镇对“一户一档”材料用档案袋分装。