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档案管理的数字化建设

时间:2022-06-14 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  近日,农发行益阳市分行积极贯彻落实省分行和市档案局的工作部署要求,认真扎实开展档案管理的数字化建设知识学习培训、档案资料收集整理移交、保管、销毁等工作,不断加大档案管理规范化和信息科技建设力度,以高质量档案管理助推全行高质量业务发展。

档案管理的数字化建设

  档案管理的数字化建设

  提升政治站位,强化档案使命担当。农发行益阳市分行深刻认识农发行档案真实记录和保管了全行认真贯彻党中央、国务院决策部署,深耕“三农”领域的履职成绩和奋力实现改革创新的发展历程,是农发行的精神和价值体现。

  市县两级“一把手”把讲政治的要求贯彻到档案工作全流程,将档案工作与中心工作同研究、同部署、同推进,协调解决档案工作中遇到的痛点难点问题,定期听取档案工作汇报,不断提升档案工作质效。

  强化规范整理,提高档案质量。按照相关制度要求,强化档案整理移交工作,严格按照归档范围和保管期限对档案进行收集、整理、编号,严把案卷质量关。在档案移交上,做到内容齐全,分类合理,期限准确。在档案管理上,对各类档案正确划分,按不同门类、不同载体、不同保管期限,分别排列存放,并规范日常归档、保管、维护、借阅、检查等工作。

  强化库房建设,保障档案保管安全。在上级行的支持指导下,农发行益阳市分行加强档案库房建设,对档案中心主库房和营业部和分库房进行了改扩建,目前主分库房均安装有密集架,柜架排列整齐,并按照档案库房安全“九防”标准配备相应设施设备配备了自动气体灭火系统装置,自动温控系统装置,防盗门窗、配备了遮光阻燃窗帘,吸尘器,防虫防鼠药品等。完善了档案安全应急管理制度,建立健全了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。

  加快档案数字化,推进档案智能化管理。加快档案数字化建设,推进档案智能化管理,对库房进行智能化改造,并与我行数字档案管理系统集成使用。主库房和营业部分库房作为总行第一批档案库房智能化改造单位,配备了桌面式标签读写器、手持阅读器等智能化设施设备,提升农发行档案集约化管理水平,目前该行档案库房基本实现智能化管理。

  农发行益阳市分行行长朱咏哲同志表示,档案工作非常重要,是从严管党治行的重要内容,该行将不断强化理论学习,切实提高业务能力,推进档案数字化档案管理,提升档案管理水平,使档案高质量管理及安全防范工作常态化,更好地服务全行业务高质量发展。

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