档案信息化建设的重要意义

　　档案，自产生以来，就有无数的工作者前仆后继地对其进行高效的管理，而且管理的方式也在不断地进步。而自信息化出现后，档案管理的方式也出现了翻天覆地的变化。

　　信息化也在不断的改变着人们对档案的看法，也从一定程度上减轻了管理的负担，而怎样理解对档案的新看法呢？今天就分享一下档案信息化建设的重要意义？记得收藏

　　往期也分享了关于档案管理的专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期文章，关注并回复“档案管理”即可领取进行准备的资料。

　　档案信息化建设的重要意义

　　一、档案信息化

　　档案信息化是档案管理部门面对信息技术革命的积极回应，是档案管理发展的必然选择。

　　对于档案管理工作，其根本意义在于触发并推进了档案管理从理论到实践、从理念到手段的全面革新，提高了管理效率和服务质量。

　　对于档案管理人员，其意义在于开阔视野，更新观念，提高素质;对于整个社会来讲，其意义在于丰富了公众的信息生活，促进信息产业的发展。

　　1.出现新的来源

　　来源原则或称全宗原则是重要的档案管理原则。来源指的是档案形成者，包括组织机构或个人。

　　来源原则要求在档案整理和分类时，同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不可混淆。由于组织机构变动频繁，特别是电子世界里文件是动态的数据集合。

　　2.提高档案工作的效率

　　管理效率的提高意味着以较少的人力、物力、时间完成较高质量或较多数量的工作。信息化过程中档案管理效率的提高主要表现在：

　　档案管理的自动化；档案实体管理的简化；历史原件的保护；这一系列管理方式的改变，提高了档案工作的效率。

　　3.促进交流与合作

　　档案信息化对于档案工作和档案工作者既是机遇，又是挑战。从技术应用、系统设计到档案利用需求，都在不停地发生变化。

　　新问题不断涌现，迫切要求档案界加强与外部的交流与合作，学习经验、交流心得，寻求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。

　　近年来档案界在中外交流以及产、学、研合作方面得到了加强，与信息技术、图书情报、法律、公共管理等领域的交流与合作也有深化趋势。

　　4.人员素质提高

　　档案信息化对档案人员的素质提出了更高的要求，相关档案人员的专业素质、信息素质和综合素养得到了提升，视野、能力、观念得到改善。

　　从电子文件管理到数字档案馆建设，从对业务流程和业务系统的支撑到公共服务，档案工作者们做了许多创新性工作并获得良好的效果。

　　说到这里，其实档案信息化的意义与为我们带来的作用，也只是全部作用的冰山一角而已，而档案的发展也不会就此停止，会慢慢的继续发展下去。

　　现在，档案管理也使用着非常便利的工具，那就是“档案管理系统”，这款工具可以将档案管理的过程简化，还可以进一步提高档案管理的效率。