纸质档案数字化建设成效

　　纸质档案数字化技术起源于20世纪70年代，当时计算机技术得到了快速发展。最初的数字化技术侧重于将一些常见的文档扫描成数字形式，比如：报纸，杂志，邮件等等。这些文档的数字化可以加速文件处理和传播，同时可以减少资源浪费。

　　在80年代和90年代，纸质档案数字化技术已经可以应用于管理计划和文件。将已存档的文件转换成电子形式，这种过程称之为扫描。通过扫描文档，可以获得高分辨率的图像和内容精细的OCR，随后可在传感器上存储。这些数字化档案可以通过计算机进行查询和搜索，并且可以很轻松地共享给其他人。

　　随着计算机技术和存储技术的不断发展，纸质档案数字化的技术在21世纪得到了广泛应用。数字化技术已经可以应用于不同类型的文件，如合同，证书，财务文件等。

　　纸质档案数字化建设成效

　　目前，纸质档案数字化已经成为了企业数字化的重要组成部分。纸质档案数字化建设是指将纸质档案通过扫描、数字化技术等手段转换为电子档案，并利用数据库、互联网等技术实现档案的数字化、网络化管理。创建数字档案可以帮助公司和其他机构更快，更便捷地管理文件和数据，并且能够更有效地保护机密性。

　　纸质档案数字化主要做以下几个工作：

　　1、扫描：将纸质档案扫描成数字格式，一般包括黑白扫描、彩色扫描、高精度扫描等方式，以便于数字存储、传输和管理。

　　2、OCR识别：对扫描后的文本进行光学字符识别（OCR），即将图片中的文字转换成可以编辑复制的电子文字。

　　3、数据整理：对扫描后的文件进行数据整理、去重、分类和标注，以便于后续的检索和管理。

　　4、数字存储：将数字化的纸质档案加密存储在计算机硬盘、云存储等介质上，并对其进行备份和安全保护。

　　5、建立档案管理系统：将数字化的纸质档案与现有的档案管理系统进行整合，以便于对档案的检索、归档、借阅和维护。

　　6、保密措施：为了防止机密文件泄露，需要对档案进行加密和权限管理，并严格控制档案的访问权限。

　　7、数字备份：为了保证档案的长期保存和备份，需要建立数字备份系统，并定期进行备份和巡检，以防止档案丢失或数据损坏。

　　8、电子存储：将数字化的纸质档案转化为电子文件，以便于在各种数字应用中使用，比如电子邮件、互联网、移动设备等。

　　档案数字化建设已经成为一种趋势，并在一些国家和地区逐渐普及，就目前来说，政府数字化档案建设是数字化档案建设中的重要组成部分。各国政府已经意识到数字化档案的重要性，并开始大力投入资金，开展数字化档案建设。

　　数字化档案管理系统是数字化档案建设的关键技术和手段。各国已经开始开发和应用数字化档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和利用。纸质档案数字化转换技术是实现数字化档案建设的重要技术手段。数字化转换技术已经取得了很大进展，如图像扫描、光学字符识别等。

　　同时，数字化档案的安全性是数字化档案建设中需要解决的重要问题。各国已经开始研究数字档案的保护技术和安全管理措施，以确保数字档案的安全。

　　总体来看，纸质档案数字化建设已经成为数字化发展的重要方向。纸质档案数字化建设不仅能够提高档案利用效率，保护数字化档案的安全性和长期保存，还带来了许多好处，比如：

　　1、提高办公效率：数字化档案建设可以通过电子文档的管理和共享，提高档案的查找速度、准确性和时效性，提高办公效率。

　　2、降低档案管理成本：数字化档案可以节约大量人力、物力、时间和空间成本，降低数据存储和管理成本。

　　3、提高档案安全性：数字化档案可以通过安全管控手段，比如访问控制、备份等手段，提高档案的安全性，防止丢失和泄漏。

　　4、促进信息化建设：数字化档案是信息化建设的重要组成部分，可以为机构或企业的信息化建设提供支撑和保障，提高数据处理和管理的效率。

　　5、保障管理质量：数字化档案可以实现档案的规范管理和组织，提高档案管理的质量和水平，促进机构或企业的发展和进步。

　　只有做好前期的规划、组织和设计工作，才能有效地实现档案数字化的目标，实现社会、政府、企业的全面发展。相信在未来的数字化时代，纸质档案数字化建设将会持续取得更加显著的成效。