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电子政务的快速发展对档案管理的信息化建设提出了更高要求,靠谱档案数字化整理公司迫切需要打破“大数据”时代下传统档案标准不规范、分类不科学、收集归档不及时、归档混乱、档案查找困难或丢失等落后而繁重的管理格局,重构档案管理模式。
浙江省某市档案馆馆藏档案数字化项目(2021年度)工作任务于12月24日顺利通过专家组验收。本期项目自2021年7月开始实施,至12月30日需完成1000万页的数字化加工及质检任务,可谓时间紧,任务重。
在馆领导的大力领导与支持下,结合项目实际情况,购买中博奥档案数字化服务包括:档案数字化加工设备以及专业质检机器人等,通过科学统筹,专业档案数字化管理,该馆圆满完成了2021年度项目工作任务。
在项目实施过程中,中博奥档案数字化加工团队本着“高标准、严要求”的服务态度,通过科学规划任务目标,规范操作,高科技设备支持,以“规范管理”为基本点,以“严抓质量”为核心点,以“保障进度”为关键点,三点统一,安全、高质、高效开展项目实施与管理工作。
规范管理:
严格执行档案数字化加工现场、档案实体、电子数据安全管理制度,档案数字化加工管理平台对加工过程和现场进行精细化管理,提高了数字化加工团队的整体管理能力。
靠谱档案数字化整理公司加工系统优势
快速批量一键扫描
支持市场上绝大部分平板/高速扫描仪,自定义扫描模式,支持扫描参数模板及管理...
01、强大的图像优化技术
支持多达几十种影像优化功能,单图、单卷多图、多卷多图的图像优化功能叠加操作
02、OCR识别录入
录入加工平台支持OCR录入,可以框选图像区域,即可识别区域里的内容,如题名、责任者、文号等,速度很快(0.5秒),准确率很高,错字很少
03、批量挂接
无须档案原件即可看着档案图像进行条目数据的录入,减少翻动原件带来的效率损失,案卷级件数、总页数、起始时间、终止时间和文件级顺序号、页号、页数自动填充或计算,档号项及与案卷级相同的自动继承。
04、
真快!这家档案馆提前完成1000万页的档案数字化加工及质检任务
以《纸质档案数字化技术规范》《浙江省档案馆进馆单位档案目录数据库结构与交换格式业务指引》等行业规范为工作准则,中博奥利用畅影云检档案数据存储质检机器人对档案实体、全文数据、目录数据等进行100%全检,严把项目质量关。本期项目数据合格率达到98%以上,超出合同要求3个百分点,为后期利用奠定了良好的基础。
畅影云检6大优势
01、幅面统计:按幅面大小统计数量并自动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,方便进度管理。
02、影像检测:支持图片数量、图片明亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项,无人值守模式下,自动检测作业。
03、检测报告模板自定义:可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板,更具针对性地呈现检测结果。
04、数据批量修正:针对检测结果,直接定位问题数据所在路径,快速修正,批量处理问题数据直至达标。
05、密级检测及内容筛查:支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。
06、智能化检测:自动盲检筛查黑边、偏斜图像,高效自动核查数字化成果数据挂接准确性、完整性、规范性,快速定位数据错误页面。
团队科学制定项目实施进度计划,认真落实生产任务,利用有效的管理方式和科学仪器,保障项目进度,并保质保量完成项目!
目前,中博奥档案数字化整理加工、质检服务业务已在全国党委、政府、公安、司法、政法、教育、水利、企事业等部门开展,通过对档案进行安全、规范的采集与检测、管理,较好地解决了档案的收、管、存、用难题,大幅提升了政府机关、企事业单位对档案的档管理效率。中博奥公司将切合用户的实际需求,继续助力档案管理数字化建设。