烟草公司档案整理及数字化

　　烟草公司档案整理及数字化随着我国经济社会的发展进步，信息化、网络化、智能化的程度将越来越高，对档案工作的影响也将更加深刻。档案工作正在经历一个从接收保管纸质档案到接收保管电子档案，从管档案实体到管档案数据，从手工操作到信息化智能化操作，从档案资源分散利用到联网共享的变革过程。

　　目前，南京市烟草公司各业务系统产生了大量电子档案信息数据，伴随着无纸化办公的趋势，档案数字化管理迫在眉睫。

　　烟草公司档案整理及数字化建设目标

　　依照国家档案局发布的《数字档案室建设指南》，充分利用现代科技手段，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的南京市烟草公司数字档案室体系，实现档案管理信息化、档案整理规范化、档案存储数字化、档案利用网络化，并对电子文件的归档和管理并按规定及时移交，对文书、照片、实物、图纸等各种门类档案的一体化管理，实现档案收集、整理、编目、利用、管理、销毁的全过程管理。

　　烟草公司档案整理及数字化建设内容

　　档案管理系统包含各种文件类型，具备档案的综合管理功能，能与办公自动化系统（OA系统）及其他档案来源系统完成对接，实现数据共享交换。

　　建设要求

　　本项目的建设将重点从以下四个维度开展。

　　1.以档案业务为中心：围绕着档案和电子文件管理开展的，因此在本项目中系统的建设将围绕档案信息资源的捕获、存储、归档、组织、控制、检索、访问和利用提供统一的平台。

　　2.以内容管理为基础：以内容管理为基础，实现对非结构化数据的专业化管理，如电子文件格式转化、电子文件的压缩、电子文件的加密、电子文件的断点续传等。

　　3.以先进技术为手段：在项目的建设过程中，需诸多先进技术保证系统的先进性和实用性，确保数据安全性。

　　4.以安全控制为保障：系统的安全设计是系统正常运行的保障，将覆盖档案的整个生命周期。

　　客户对梦创双杨的认可是我们莫大的殊荣，梦创双杨会投入充分的精力，以雄厚的技术实力、周密的实施计划，确保项目有序、优质、高效推进，高标准、高质量地完成客户的要求。