长春档案整理服务公司

　　长春档案整理服务公司：社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

　　长春档案整理服务公司整理步骤包括收集、组件、分类、排列、编件号、编页码、填写归档章、填写备考表并装盒、编目、装订、入库排架等几个步骤。档案整理就是对零乱的和需要进一步条理化的档案,进行分类、组合、排列和编目,以达到系统化、有序化的过程。

　　首先，依据审批决定时间对档案进行总体排序；其次，对每一份档案建立详细说明台账；第三，按照档案梳理要求重新制作封皮、目录和备考表等材料；第四，对每页进行标注排序；最后完成档案存档。

　　档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与科室利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。维护完整有两方面的含义：

　　一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；

　　二是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。

　　今后，市行政审批服务局将不断规范化纸质档案的管理工作，确保档案的完整性和规范性，确保业户的信息安全。

　　长春档案整理服务公司工作的原则

　　档案整理工作，听起来就是把档案都整理起来，整理物品大家都熟悉不过了，大家都收拾过屋子，把散乱的书本收拾归整的时候啊，但是，虽然两者意思大体相同，可仔细看，却内有乾坤。

　　（一）不可破坏原本基础

　　看到这个标题，大家可能就已经猜到这项原则的意思了，对！就是在进行档案整理的时候，不可以破坏原本的整理基础，为什么要这么说呢？

　　因为档案不仅记录了当时的社会活动，也反映了当时整理档案工作的状况，所以再次整理档案的时候，要尊重历史与前人的劳动成果，充分利用原本的基础，加快整理效率，提高质量，具体做法分为以下方面：

　　1.提高对原来档案整理的认知

　　对于过去的整理方法，我们要实事求是，重视前人的劳动成果，认真审核，保留好的部分，去除不适合的部分。

　　2.不要轻易整理已经整理过的档案

　　一般情况下，只要不是散乱的文件，已经有了整理基础，要力求保持原来的基础，如果轻易打乱基础，返工重整，费时费力，很难满足档案利用的需求。

　　（二）保持档案之间的联系

　　档案间的联系，在其产生和处理的过程中就已经形成了，虽然档案是以单独的个体形成的，但却是以组合的群体形式运作的。

　　因此整理档案的时候，要保持档案间的联系，主要保持联系的方面是以下几个方面：

　　1.来源方面

　　档案来源方面的联系主要指档案构成的部门组织或是个人手中形成时，产生的不可分割的联系，就像是亲兄弟一样，在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。

　　2.时间方面

　　时间联系就是指，档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，这就是档案的时间联系。

　　3.内容方面

　　这个就很好理解了，档案中的内容一般都是记录一件事情的，那么在同一场活动中记录下的档案，在内容上肯定会具有一定的联系，而往往这种联系是很紧密的，密不可分的。

　　（三）便于保管与利用

　　整理档案时，不仅要利用原有的基础，而且还要保持档案间的联系，这样才利于档案的保管与利用。可是有时档案的联系与利用也会有冲突。

　　比如档案是具有私密性的，不可以对外公开，那么档案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于这种问题，档案的整理就需要分开类别，专门整理。

　　看了这么多内容，相信大家对档案整理也是迷迷糊糊的，为什么整理工作这么复杂呢？你别说，简单的办法来了，随着科技的创新，很多复杂的工作都有了专门的工具去解决，那么档案管理工作也一样。