枣阳档案整理服务公司

　　枣阳档案整理服务公司：严格按照《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作目标管理考评办法》的要求和标准，对各种类别和载体的档案进行全面收集、整理、扫描、归档，涉及档案工作的政策性文件第一时间传达，涉及档案工作的相关任务第一时间安排部署，形成了收集齐全、分类科学、排列有序、案卷规范的高效档案管理体制。

　　一、理顺关系，建立档案管理长效机制

　　领导班子高度重视档案管理工作，将其纳入学校工作议事日程，并列为年度工作目标管理任务，成立了以学校办公室为主要责任科室、各科室齐抓共管的档案管理工作领导小组，并明确专班专人负责日常档案整理工作，坚持档案集中统一管理原则，不断加大档案工作管理力度，努力提高管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合。

　　二、狠抓业务，努力提高档案管理质量

　　按照集中统一管理原则，建立综合档案管理体系，对全校所辖业务档案实行集中统一管理，规范操作流程，强化管理制度。在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录。

　　三、管用结合，提高档案利用效率

　　档案保管的目的在于开发档案信息资源，充分发挥和利用档案资源的使用价值。我校在收集、整理档案资料过程中，尽可能满足学校发展各种需要，编制档案案卷目录、归档文件目录等检索工具，强化服务理念，并在服务中加强管理，保证档案安全、完整、准确地得到借阅，实现档案材料有效利用，为学校综合发展高效服务。

　　枣阳档案整理服务公司

　　其实，档案整理就是对零乱的和需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，以达到系统化、有序化的过程。

　　那到底要怎么做档案整理呢？跟着枣阳档案整理服务公司，了解一下档案整理的五大原则。

　　1、遵循档案的形成规律

　　档案整理工作的对象是文件材料，形式有文件、图表、照片、磁带等。

　　文件材料随着其形成过程具有特定的规律。整理档案时，必须了解文件材料的产生过程，认知其内在的规律，并尽可能地遵循固有规律。

　　把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律，你就会发现，为什么说分类的时候不能按照文种分？因为文件内容是不尽相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基础

　　（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

　　（2）在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

　　3、必须保持文件之间有机的历史联系

　　文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间、内容等几个方面。

　　在档案整理过程中，需要保持文件之间的历史联系。

　　来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位，有机地形成的。

　　时间是说每个文件形成者所开展的具体活动，都具有一定的过程和阶段性，从而使文件之间具有自然的时间联系。

　　内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中，为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。

　　4、区分不同价值

　　整理档案时，还要区分文件材料的不同价值，组成不同的保管单位，就是对档案材料划定的存留年限，通常我们所说的永久、定期，定期又分30年和10年两个年限段。

　　5、便于保管和利用

　　档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。

　　而恰当地保持文件之间的联系整理出的档案，就能便于保管和利用，所以它们基本上是一致的。

　　档案材料不是孤立的存在的，不管是从时间上，内容上，还是档案的形成者来说，总是会有这样或那样的内在联系。

　　比如说，处理一个问题，开展一项工作，进行一次调查，召开一次会议，办理一起案件，必然会产生一系列内容相关的文件，整理这些文件时就必须适当地保持它们之间的联系。

　　所以说档案整理就是要从档案反映的文件内容中发现一些规律，把它们按照一定的逻辑排列，比如说想要查考某一方面的工作内容，通过整理好的档案可以快速而且准确找出来，这就算做好来档案整理工作。