应城市档案整理服务公司

　　应城市档案整理服务公司：应城市税务局不断强化档案科技意识和管理意识，加强档案基础建设，加大档案硬件投资力度，提高档案软件管理水平，健全档案管理网络，增强档案的开发利用功能，档案管理工作逐渐迈上了现代化、规范化、精细化管理的良性发展轨道。

　　多年来，应城市税务局加强组织领导，健全管理体制，夯实档案管理工作基础，先后制定了档案立卷归档办法、档案保密制度、档案利用制度、档案库房管理等制度，应城市档案整理服务公司进一步规范了立卷、归档、借阅、保存等方面的制度体系，使档案管理工作更具有操作性。

　　机构改革后，应城市税务局投入档案管理建设资金近20万元，重建档案室，并对库房、荣誉室进行了全面的标准化装修。目前，该局保藏档案18446卷（册、件、盒），包含文书档案、会计档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案等，已初步形成了归档完整，门类齐全，装订规范，检索科学的档案管理新格局。2019年，该局机关档案工作目标管理被评定为省特级。

　　同时，该局注重档案管理应用的真实功用，把档案管理应用到税收征管和服务中，充分发挥档案应有的价值功能。

　　国家税务总局应城市税务局副局长柳应清表示，在减税降费方面，档案工作发挥了很大的作用，包括前期个人所得税退税上，档案工作发挥了很大作用，取得了很好效果，也得到了上级部门和纳税人的一致好评。

　　应城市档案整理服务公司

　　档案整理是个繁重且漫长的工作，虽然工作做起来如火如荼，但是也存在着很多问题。一是各个地方标准不够统一；二是有很多地方出现“返工”的情况；三是工作推进缓慢。问题看似简单，其实解决起来需要花大力气，高度的统一和细致的分工是解决繁冗工作的重要保障。

　　一要先抓试点、统一标准。档案整理归档是个巨大的工程，也是多年工作成果的见证。整理归档也不是一蹴而就的工作，对于这种长期繁重的工作，需要先进行试点工作，把能够遇到的问题和出现的错误都走一遍，再根据试点区域的工作情况，统一出一套标准之后再进行推广，以免“朝令夕改”。

　　二要统一培训、现场整档。统一标准之后就是把标准贯彻执行下去。统一培训确保标准贯彻一致，现场整档的目的则是把标准保留下来，等到自己整理档案或者教授别人的时候，从现场整理好的档案就是标准。把标准留在身边，随时查看，能够避免在工作时一人一套标准和“返工”的情况。

　　三要统一调度、统一思想。统一调度的前提是统一思想，只有一群人有了统一的思想，才能推动事情前进。《乌合之众》这本书中说过群体在一起是有情绪化的，而且群体的智商是低于每个人的平均智商，是由智商最低的决定的。

　　所以，一个群体在一起，如果有人有相反的思想，极其容易影响情绪化的群体，使得事情无法推进甚至是倒退。所以在调度人员时要剔除个别影响群体团结的人，引进思想积极的人，确保思想统一。

　　四要按需分配、专人专职。每个人主管的业务不一样，擅长的工作也不一样。要把每个工作人员落实到更为细致的岗位上。比如有的人对业务最为熟悉，那就让他干最为核心的业务，梳理档案；有的人相比之下电脑比较熟悉，那就让他打印目录；有的人对业务和电脑没有特别熟悉，那就让他编写页码、档案名称或者装订档案。

　　最为熟悉业务的人肯定是也能梳理档案，也能打印目录，编写页码更不在话下，但是，不能因为他什么都能干就让他什么都干，专人专职的目的是为了提高工作效率，只干一件事是让他对于专职业务越来越精通、越来越熟练。如果什么都干，那么什么都不快。