怎样办理档案管理公司，开档案管理公司好吗

　　怎样办理档案管理公司?开档案管理公司就是办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证的三证或五证。公司证书：监理资质证书、营业执照、组织机构代码证、开户许可证、税务登记证、安全生产许可证、财务审计报告（最近三年）ISO（中英文版）、资信等级证书、信用管理手册、私营企业法定代表人证明书。

　　一、档案整理公司注册需要的手续

　　1.地址证明：房产证原件及复印件，业主身份证复印件；

　　2.身份证证明：公司全体负责人及股东、法人身份证复印件各3份；

　　3.其他文件：注册档案整理公司备案申请表原件1份、承诺书原件1份、公司章程原件1份。

　　二、档案整理注册公司步骤和流程

　　1.租赁实际场地，和房东签好租赁合同；

　　2.准备相关资料，包括全体负责人身份证复印件、房东身份证复印件和经办人身份证复印件、房产证复印件、租赁合同、公司设立申请表、新的公司章程；

　　3.前往工商局提交上述资料；

　　4.领取新的执照正副本原件；

　　5.刻印章，其中包括法人私章、企业公章、发票章和财务章等；

　　6.开银行基本账户；

　　7.网上税务报道及登记企业相关信息，核定税种和申请发票等；

　　8.正常开展企业经营活动。

　　三、注册一家档案整理公司的好处

　　①我们注册一家档案整理公司有利于扩大公司的品牌宣传效应；

　　②我们可以有自己的执照，合法经营，会增加客户对我们的信任度；

　　③我们有自己的执照就可以享受国家的税收补贴等各项政策优惠。

　　四、成立一家档案整理公司要多少钱

　　（1）刻章费：100元-300元一套，现在国内很多地区都是在领取执照的时候免费赠送一套章；

　　（2）银行账户：100元-700元一年，这个主要是看银行的规定；

　　（3）服务费：1200元-3600元一年，这个主要是看公司所属的地址。

　　办理的资质叫作《涉密档案数字化加工资质》。

　　涉密档案数字化加工乙级资质条件：

　　1.管理体系健全。

　　2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

　　3.经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

　　4.具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

　　5.拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

　　开档案管理公司好吗

　　开档案管理公司是不错的，因为社会上是有需求的，我国目前体制内的有党案局，为体制内的单位服务。那么个体工商户和居民个人院有需求。个体工商户和居民个人都有需要保存的一些材料，比如，经营的账本、图纸、各种证件、合同等等都需要保存，而自己有没有好的保存条件。这就需要第三方提供一个专业的党案保存机构。

　　什么是档案管理？

　　档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。

　　小到公司的文件档案，大到人事档案，上至国家，下至单位，每个环节都需要档案管理。

　　其主要目的就是管理好相关的信息，以备查询和验证。

　　因此，档案管理是非常重要的。

　　那么该如何进行档案管理呢？

　　主要分为如下几个步骤，可以作为参考（各个公司的档案管理大同小异）：

　　1-整理办法：

　　整理根据分类和成立时间整理。

　　分类根据要求的分类方法分类

　　立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

　　2-过程控制管理：

　　属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

　　属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

　　办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

　　3-借阅管理：

　　因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。

　　阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　4-处罚管理：

　　有下列行为之一，据情节轻重，给予的扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案

　　2.擅自向外界提供、抄摘企业档案

　　3.涂改、伪造档案

　　4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。