泸州档案整理服务公司

　　泸州档案整理服务公司对于档案整理工作它的工作内容从广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究、档案的宣传及出版等工作。

　　从狭义上说，是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，通常称为八个环节。前六个环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。

　　为进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，促进人才资源顺畅有序流动，人力资源和社会保障厅等5部门转发了国家《流动人员人事档案管理服务规定》，并结合实际情况，提出3点工作意见。

　　明确职能职责，进一步加强流动人员人事档案管理服务工作力量。

　　各地要遵循“集中统一、归口管理”原则，明确县级以上管理服务机构职能职责。流动人员人事档案基本公共服务经费要列入本级财政预算。要充实流动人员人事档案管理服务工作力量，加强队伍建设。

　　严明服务规范，进一步提高流动人员人事档案管理服务工作质量。

　　各地要提高流动人员人事档案管理水平，配备保障档案安全所需的设施设备。要加强流动人员人事档案接收、转递、整理和服务利用工作，不断优化服务流程，创新服务方式，全面推动流动人员人事档案管理服务“一次办”“零跑路”。

　　加强信息化建设，进一步提升流动人员人事档案管理服务工作效能。

　　各地要加快档案电子化进程，建立数字档案。在川渝两地流动人员人事档案管理服务“一网通办”基础上，积极推进与全国流动人员人事档案管理服务运行平台对接，实现全国跨省通办和信息共享。

　　泸州档案整理服务公司加强流动人员人事档案的管理服务，对于维护人事档案的真实性、严肃性、完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动具有重要意义。为完善流动人员人事档案管理服务体制机制，有力推动流动人员人事档案管理服务质量和水平持续提升，我市着重做好以下4个方面工作。

　　一、提供免费的流动人员人事档案基本公共服务

　　严格落实流动人员人事档案免费管理服务政策，切实杜绝档案收费、人才集体户口管理服务费和基于档案的延伸服务收费项目。提供基于人事档案托管的基本公共就业和人才服务内容，积极主动对接符合条件有管理档案需求的用人单位和个人，做到应管尽管、全面覆盖。

　　二、畅通流动人员人事档案接转和利用

　　深入推进“一窗受理”综合柜员制服务模式，依托日照市“无证明办事服务系统”不断精简办事材料，优化办事流程，流动人员人事档案接收等事项全面推行告知承诺制，提供便捷高效的服务通道。档案转递时，行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。

　　三、统一应用省级流动人员人事档案业务经办和网上办事平台

　　依托省公共就业人才服务信息系统，不断完善流动人员人事档案基本信息，确保人员数据库信息完善。依托省级网上服务大厅，以“全程网办”为主要模式，切实将流动人员人事档案主要服务事项落实落地，保障线上线下服务同步到位。

　　四、积极推动档案管理服务数字化建设

　　去年以来，我市积极推动档案数字化和基础信息数据库建设，数字化工作完成后，将实现流动人员人事档案远程调阅，实时查阅人事档案等功能，数字化档案将逐步取代实体档案的载体功能，达到“一点存档、多点服务”的效能，让“数据多跑路，群众少跑腿”的公共服务理念真正落地落实。

　　按照《干部档案整理工作细则》规定，干部档案人事整理工作的基本要求有以下几个方面:

　　第一，整理须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，每卷档案达到完整、真实、条理精炼、实用的要求。

　　第二，整理前先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

　　第三，整理人员必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责地做好整理工作。

　　(一)干部人事档案整理应使每个相对人的档案完整、真实、条理、精炼、实用

　　1.完整

　　所谓完整,是指将一个人的材料全部集中在一起。每份档案内容完整、来源清楚、有头有尾、不缺张少页手续完备；如果是系列材料，要保存档案系列的完整。没有空缺和断档，才能全面地、历史地反映一个人的经历和德、能、勤、绩、廉的情况。

　　2.真实

　　真实是指档案材料的内容符合本人实际情况，是经过组织审核认可归档的材料。

　　凡属于污蔑不实的冤假错案材料，模棱两可、未经核实的材料，张冠李戴、错放错装的材料，涂改造假的材料，一经发现都应从干部人事档案中剔除使整理后的干部人事档案能够真实客观地反映干部的本来面目，成为了解、选拔培养和使用干部的可靠依据。

　　3.条理

　　条理就是按照有关规定将干部人事档案材料分门别类、有序排列，并编制目录，使档案材料层次分明、有条不紊、井然有序。

　　4.精炼

　　精练就是在完整、真实的基础上去粗取精，剔除重复的材料、“一事多证、一人多证”的材料、不属于干部人事档案的材料、丧失保存价值的材料，使干部人事档案的内容集中、简洁、精干。

　　5.实用

　　实用就是干部人事档案的整理要以方便利用为目的,对档案内容的分类、排列和技术加工等都要以便于档案各项工作的开展为原则。

　　完整是基础，真实是核心,条理是方向,精炼是手段,实用是目的，它们相辅相成，忽视任何一个方面都会影响干部人事档案的质量。

　　(二)干部人事档案的整理体系应分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐

　　1.分类准确

　　分类在整理工作中占有十分重要的地位，分类准确是整理工作中的最基本要求,不仅直接影响整理工作的质量，而且影响利用工作的进行。如果做不到分类准确，整理工作也就失去了意义。

　　2.编排有序

　　在分类基础上，根据不同类别材料的具体情况和实际需要，采用科学的排列顺序，使档案材料在排列上有规律可循，从而达到便于利用的目的。

　　3.目录清楚

　　每份经过整理的干部人事档案都应编写目录。目录登记要项目齐全、内容规范、材料形成时间填写无误、材料份数与页码计算准确、目录登记情况与实际档案材料完全相符、目录本身字迹工整、无粘贴、涂改勾画和错别字。

　　4.装订整齐

　　为了将分类准确和排列有序的档案材料固定下来，保护档案材料,整理后的档案要加封面并装订成册，使之表面平整、无脱页漏装、无损坏文字、材料整齐、外观整洁。