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企业的发展壮大,离不开对信息的高效管理和整合。不管是对于员工档案、还是项目合同档案的收集,在信息化时代中是很有必要的。很多企业都开始在尝试进行档案管理软件定制,而定制的收费往往是大家很在意的。
不同企业在进行电子档案管理的时候,对于相关的备份要求、数据记录等有着完全不一样的要求,通用的系统是无法做到满足的,需要进行软件的定制。而目前大家都会觉得进行软件的定制价格就昂贵,这明显是一种误解,它的价格还要视具体情况而定。
从企业的发展角度来看,它会更加的灵活,在企业的管理诉求发生改变的时候能够更快的做出改变和调整,在进行二次开发的时候更加的方便,延展性也更高。这也是定制软件最大的优势。企业在电子档案管理软件的使用过程当中,会不断的根据市场需求来进行调整的。而通用的系统是无法做到这样应对方式的。
此外,由于完全是从系统的需求出发,能够更好的满足企业的工作习惯和管理方式。工作的效率也就可以很大程度上得到提高,也能够为企业节约一定的培训成本,从长远的发展眼光来看,更具有先进的时代特征。相信在不久的将来,定制企业管理软件会成为更加流行的趋势,并且有效的指导企业管理水平的提高,实现新的进步。
档案管理软件定制费用
一、定制电子档案管理软件的价格
1、现成版系统的价格
现成版的电子档案管理软件,其功能和流程是固定的,性能也比较稳定,价格一般在几千到十几万之间不等。但是现成的系统有一个不好的地方,就是该电子档案管理系统不是根据您企业的实际情况而研发的,它是根据大多数企业大概需要解决的问题而研发的系统,所以在系统的功能方面可能不能完全满足你企业的需求,或者超过了你企业的需求。由于这种电子档案管理软件的价格是固定,因此不会因为你不需要某些功能就减少对应功能的费用。
2、定制版系统的价格
定制版的电子档案管理软件,其功能和流程可以根据用户的需求进行定制增加,所以可以很好满足用户的实际使用需求,同时性能也很稳定,一般是在十几万以上。这个定制的价格,会因为功能需求和流程的工作量而变化,例如要和财务系统、OA办公系统、ERP系统等无缝对接,增加一些自动计算薪资、员工能力数据分析等功能,这样的话价格就会更高些少。
哪种电子档案管理系统划算?
二、哪种电子档案管理系统划算?
很多人理解中的划算就是低价,但电子档案管理系统的价格并不是越低越好,一般价值与价格成正比,因为从产品研发、升级换代,到后续服务、培训、技术支持等各个环节都会产生成本,最好通过不断升级来满足企业发展日新月异的需求。
只一味的注重低价格,最后应用不起来还是得不偿失。所以价格合理才是最好的选择,比如朗速科技的电子档案管理系统,价格透明,不含任何水分,不让客户花费一分冤枉钱,即使你对软件市场一无所知,也可以放心购买。
电子档案管理软件贵不贵?
此外,真正划算的电子档案管理软件应该搭建在同一个平台上,功能齐全,能够满足企业的各种业务需求,这样才可以最大限度地降低部署其他商业应用系统的成本,节省企业在使用分布式系统时需要支付的升级和维护成本。
最后,高性价比的电子档案管理软件要具有强大的内部集成能力外,还要与企业现有的硬件/软件对接,具有较强的开放性、兼容性和灵活性,移动终端/PC终端联动,全面管理运营数据,快速提高管理效率。如朗速科技的电子档案管理系统,一次购买,即可用一套软件实现员工赋能与组织协同,达成企业HR全模块数字化管理目标。