专业的档案整理服务,专业档案整理公司

　　专业的档案整理服务公司正规的话是很可靠的，一般都是在政府备过案的，专业的档案整理服务公司目前主要档案服务项目有：各门类档案（文书档案、人事档案档案、会计档案、工程档案等）管理、咨询、整理、鉴定、寄存、修复、数字化服务；档案库房标准化或智能化建设；档案密集柜、档案用品销售；档案防老、防虫、消毒的技术服务；档案管理软件的技术开发与销售等。

　　专业的档案整理服务为进一步加强档案管理工作，有效保护档案资源，杜绝在档案管理中存在档案丢失、整理不规范、不及时等问题，严格落实“三合一”制度工作重点，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，多措并举，扎实有效的开展档案整理工作。

　　增强培训抓能力

　　组织安排乡专职档案工作人员参加县档案馆有关档案整理的专项培训，学习档案管理专业知识和技能，并依据实质短缺的业务知识、亟需提高的工作能力，仔细讨教档案指导员，切实提升自身业务能力，提高全乡档案管理规范化、精细化水平。

　　明确分工抓进度

　　高度重视档案工作，明确分工任务，安排专人专时将一年来的文件资料整理归档，要求在整理过程中，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，认真、高效完成精准扶贫、疫情防控、文书、婚姻、财务、最低生活保障等相关档案的整理归档工作。

　　健全制度抓长效

　　结合实际，进一步完善档案管理责任追查制度建设，成立健全档案资料的采集、归档、查阅等长效机制，形成档案归档制度化、档案工作规范化的工作态势，保证档案资料保存齐全、资料完好，并建立了相应的电子档案备份。

　　专业档案整理公司

　　专业档案整理公司拥有一支具有丰富机关档案整理实践经验的专业化团队，团队的每一位工作人员都熟悉档案法律法规、严格执行档案管理、质量管理、保密管理、风险管理、知识产权管理、环境管理和职业健康管理等相关规定，将为客户提供最可靠的档案整理服务作为宗旨。

　　提供专业的文书档案、会计档案、人事档案、工程类档案的整理服务，按照国家发布的最新档案法作为整理标准，为客户提供最规范化的档案整理服务。

　　档案整理人都知道，档案整理第一件事，就是要给所有的文件“分件”。

　　合理的分件，一方面可以科学存档，方便后续档案利用；

　　另一方面，分好件才知道我们要录哪些文件目录，后续工作才能顺利开展。

　　档案整理过程中，如何确定归档文件的“件”？

　　一般来讲，一份文件材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。

　　文件材料的正本与定稿为一件；

　　正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿纸及领导批示的签批单等）；

　　转发文与被转发文为一件；

　　正文与附件为一件；

　　原件与复制件为一件；

　　报表、名册、图册、刊物等每册（本）为一件；

　　其中四川省明确规定“来文与复文”各作为一件。

　　文件正本与不同版本怎样确定件数？

　　文件除正本外，在撰、印刷过程形成的不同稿本。

　　包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等，也可能需要留存。

　　一般来说，文件正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；

　　重要文件须保留历次修改稿，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

　　正文与附件怎样确定件数？

　　附件是批附属于正文之后的其他文字材料，作为正文的补充说明或参考材料。

　　如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规性文件等等。

　　一般来说，正文与附件合为一件；

　　如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。

　　会议文件和记录怎样确定件数？

　　不能把会议文件只确定为一件，要以责任者结合文件内容来确定件数，每份文件为一件；

　　会议记录以会议名称或会议主题确定件数，原则上一次会议记录为一件，可保留原记录本装订形式，作为“盒”对待。

　　报表、名册、图册、介绍信、刊物类文字材料怎样确定件数？

　　报表、名册、图刊物类文件材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件，介绍信一般一份为一件。

　　若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件。

　　处理问题的文件材料怎样确定件数？

　　处理同一问题形成的文件材料较多时，应根据责任者结合内容确定件数，不能将处理某问题的若干份文件只确定为一件。

　　如处理信访文件材料，除原信件外，还有领导批示、调查材料、旁证材料、有关证据、处理结论、汇报材料等。