档案整理公司_档案整理公司

开档案整理服务公司工作室需要什么条件

根据相关资料查询显示
1、管理体系健全。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

本人成立了一家档案整理服务有限公司，但需要保密资质，请问这个保密资质要怎么办，需要什么条件？求解答

档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》，这个资质分为甲乙两类，国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分：
（一）甲级资质
1. 通过质量管理体系认证（如GB/T 19001-ISO 9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T 28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
（二）乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后，符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了，申请保密资质时需携带：营业执照或者事业单位法人证书；从事印刷、复制等经营活动的许可证明；企业事业单位章程；生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；国家秘密载体印制、保管场所平面图；法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；验资报告及上一年度财务审计报告；印制设备清单；保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕，对于不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；符合要求的，发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

档案托管公司靠谱吗

档案托管公司是指可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的公司。档案对于企业而言，需要耗费很大的精力的，所以很多企业会选择档案档案托管公司；档案对于个人而言是很重要的，但是档案随着个人的流动，是很复杂的，交给档案托管公司就简单得多。

如何挑选优质的档案托管公司

1.查询档案托管公司资质。可以通过天眼查app查询企业的建立时间，公司规模、公司信用，以确定企业是否真实且强大；或者直接向档案托管公司索要营业执照和工商信息，或者直接到实体店查看；

2.和客服沟通。向客服提出自己的问题，看客服能否给出专业性的解答，也可以沟通多加机构，货比三家；

3.查找口碑评价，可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管公司的口碑，如果是靠谱的档案托管公司，口碑应该会不错。

所以档案托管公司靠谱吗？其实对于档案托管公司而言，就像市面上任何行业的公司一样，不同的公司业务能力和诚信能力参差不齐，有优质的公司存在，但不靠谱的公司也不少，这就需要小伙伴擦亮眼睛，好好挑选。

档案整理公司怎么做？

建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

1、作为档案管理员自然要认真学习档案法，平时要多看看档案法律法规，了解档案管理的中重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料。
2、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类，及时的归档存放，认真填写标签，科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作，不要让档案发霉或被虫咬，还有就是在档案室内自己不吸烟，也不允许他人吸烟。
3、履行好借阅手续，不随意把档案借阅给他人，经有关领导同意批准好方可同意借阅，做好记录登记工作，严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料，不允许外人对档案进行拍照，复制，自己绝不泄漏档案信息，档案的钥匙随身携带保管好。
4、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审，协助处理来信来访工作，完成主任布置的其他工作。

档案托管公司靠谱吗

档案托管公司是指可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的公司。档案对于企业而言，需要耗费很大的精力的，所以很多企业会选择档案档案托管公司；档案对于个人而言是很重要的，但是档案随着个人的流动，是很复杂的，交给档案托管公司就简单得多。
其实在个人档案无处存放时，将档案托管在档案托管公司是一个比较普遍的事情，因为档案托管公司档案也是存放在人才市场的，也是属于正规的档案存放方式，所以可以放心，打消安全因素的顾虑。
在这些情况看来，将个人档案托管到档案托管公司反而最妥当，毕竟专业人办专业事，他们更熟悉业界情况和办事流程，更好的动用人力，避免自己频繁跑动耗时耗力，能节省不少时间。
将档案托管至档案托管公司，这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的人群，在使用、查阅、审核上来讲都会方便许多，省去了多地办理的时间与流程。
如何挑选优质的档案托管公司
1.查询档案托管公司资质。可以通过天眼查app查询企业的建立时间，公司规模、公司信用，以确定企业是否真实且强大；或者直接向档案托管公司索要营业执照和工商信息，或者直接到实体店查看；
2.和客服沟通。向客服提出自己的问题，看客服能否给出专业性的解答，也可以沟通多加机构，货比三家；
3.查找口碑评价，可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管公司的口碑，如果是靠谱的档案托管公司，口碑应该会不错。

【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》
第六条 个人社会 个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。
第七条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、 真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。

哪位大侠给分析一下请档案管理外包公司整理档案可行吗？文件的安全性可以得到保障吗？我们是电力发电企业

档案管理外包公司的选择和安全问题
一、档案外包需求的分类
笔者认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
二、档案服务公司服务类别
目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。
三、如何根据需求甄选档案公司
笔者认为，在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。鸿博档案认为，选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。

档案整理的公司

有个公司叫
四川凯德档案管理科技有限公司
是专门做档案整理
装订
档案数字化
档案软件推广的公司
是一家专门针对档案的公司
好像是在自贡工商管理中心的对面
希望对你有帮助哈

本人成立了一家档案整理服务有限公司，但需要保密资质，请问这个保密资质要怎么办，需要什么条件？求解答

GJ秘密载体印制资质（档案数字化）
GJ保密局有标准，可以看一下。
如果只有3个人，那放弃吧，角色分配都不够用。

公司资料档案整理方法

1、了解公司档案情况，拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记，了解全宗的数量，所属年代或形成时间，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，并进行适当调整。
5、全面审查修改完善标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。
7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。