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第一：借助于软件做好明细，这是现在档案管理的必要手段之一，保持档案资料的及时更新会让你省事不少；
第二：做好基础档案的收集管理，不同列别的要分开存放，文件夹做好编号记录，没有固定的模式，以便查找即可；
第三：注意存放方式，文件柜不要乱堆乱放，不利于查找。
第一：借助于软件做好明细，这是现在档案管理的必要手段之一，保持档案资料的及时更新会让你省事不少；第二：做好基础档案的收集管理，不同列别的要分开存放，文件夹做好编号记录，没有固定的模式，以便查找即可；第三：注意存放方式，文件柜不要乱堆乱放，不利于查找。
以下内容为网上摘抄，如有侵权请联系删除：
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、法人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。
5、企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
6、员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
档案管理的作用和意义
综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理,配合组织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。
档案管理好，也不是件容bai易的事情，建议你看一下GB/T19023-2003质量管理体系文件du指南zhi和档案管理法。查阅这些标准对你理解文件和文件编号及归档有帮助。有必要的话，你dao可以借助软件来管理。就像图书馆回的书籍管理一样。档案管理做的好的话，答能达到的目的是便于检索、追溯和更新。
档案工作汇报
档案工作需要我们工作人员及时汇报工作情况，下面是我搜集整理的档案工作汇报，欢迎阅读。
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下：
一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制
年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
今年以来，我镇的档案工作在区档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，以三个代表重要思想为指导，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度目标任务。
一、机关档案工作
根据区档案局推进立卷改革工作的要求，在区档案局督导科老师的精心指导下，我镇2xx年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革，我们体会到，利用档案管理软件，方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，干部任免专题索引，文号对照表，获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据，不断提高档案的利用价值。
二、基层档案工作
我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署，按照陆文君分管镇长要求的“四个心”，即做到：热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶，得到了区档案局好评。
1、完善管理制度，制订了档案工作的'领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理制度，狠抓薄弱环节，使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设，为确保村(居)委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”、“走出去”的办法，加强村(居)会委档案业务培训，专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班，提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习，不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点，并在此基础上组织村(居)委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。
4、我镇又邀请档案局督导科老师，再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班，参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。
工作的实践使我体会到，作为一名兼职档案员，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、2xx年度档案工作计划
通过2xx年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在区档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为四个方面：即：重点、热点、难点和亮点。
重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。
热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。
难点：指导并抓好基建等业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的完整和安全。
亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点，并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立新的榜样。
档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门，因而与漕泾镇展望未来经济发展水平相适应，我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
眼下的许多工作，最能拿出手的，就是工作档案。整齐划一、条目清晰、佐证详实、逻辑合理、图文并茂，看上去既震撼又过瘾，还能说明很重视，检查考核得时候很有成就感，除了感动，还是感动。
这并不是损人的笑话，而是真实的感受。每次看到如此用心地落实工作，打心里为基层同志的辛苦努力点赞，也为当初的周密部署感到欣慰。
许多问题之所以越看越不是问题，必然有它合情合理的地方。关键在于，这些问题究竟对发展有利，还是阻碍了发展。对工作痕迹的严要求，看似变得更具体更繁琐，但也更直接更有效，不像以前那样绞尽脑汁也不知道怎么办，没有标准只能自己瞎想，胡乱拼凑搞应付。
在档案资料如此盛行的当下，也很感谢百度文库，感谢360图书馆，感谢朋友圈微信群，感谢豆丁文库等等共享平台的创新努力。正是这些平台的资源共享，让档案工作前进了一大步。这不是做广告，而是这些平台真的解决了很多地方脑力不足、学习不够的大问题。
以前混沌乱撞的局面翻篇了，现在的工作则有了具体的标准。许多工作自打部署开始，就言明对工作档案的要求。活动图片必须是JGP格式，必须3M以上；个人发言字数必须是2000字以上，必须有动画演示；佐证的文件只能用扫描件，不能用拍照件；每项工作都得有档案盒，领导要求的每句话都得有行动、有回音、有亮点、有宣传；每个活动都得有方案、年初有意见、年底有总结；每天都要坚持“零报告”，每个“零报告”得留纸质档案以备检查。
除了开始时对档案工作的要求，工作推进中也要进行再强调再补充再完善。今天这家单位的档案盒子很精美，便要求所有单位档案盒子都要精美。明天那家单位档案资料彩色打印，然后要求所有单位资料最好都彩色打印。后天另家档案资料目录更精细、活动更有特色，然后要求所有单位都要创自己特色。
走走看看，开了眼界，长了见识，学到了一些新的知识，工作也有了新的思路、新的想法。在头脑风暴的高度刺激下，新的工作便轰轰烈烈开始了，工作档案又进入新一轮疯狂整理中。
我觉得，这是好事。
好在工作推进更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加锻炼了年轻同志的工作能力，好在终于看到了轰轰烈烈的工作局面。在许多人眼里，工作就是这样。需要营造氛围，需要引人瞩目，需要提升知晓率很满意度，只能大露露地干，没必要太低调。
那么问题来了，为什么总有那么多人觉得整理档案麻烦讨厌惹人嫌、务虚作假瞎折腾呢？
这是因为这些人还没有认识到档案工作的真实意义，还没有足够的专业人才去落实这些具体活，还没有从中学到应对工作的方法和思路。
不会做就不做，不想做就乱做，这是对工作有情绪、有看法、有意见，也是不担责、不尽心尽力的体现。觉得这个工作不是重点，就随便应付，当甩手掌柜；觉得那个工作硬塞给自己，自己又不清不楚，就牢骚满腹。种种是非对错，硬是没给自己摆正心态的机会。没有好的心态，干什么都会有问题。
档案工作很重要，可要把重要的工作做好，是门艺术。个别人不懂音乐乱弹琴，一遇到自己不满意甚至不熟悉的事情，便心存怨气，矢口否认，一竿子打死。做事情既要综合考虑，要专业指导，更需要扎实的功底和良好的心态。要注意梳理过程的每一道工序、每一个环节，看是否有含糊不清，有无差错漏洞；要注意是否具备充裕的现实条件，来保证工作达到高标准严要求；要注意区别轻重缓急，区别对待，精准发力，简洁高效。而不要心里没底，异想天开，想当然地眉毛胡子一把抓，什么都是重点工作，什么都要一个标准，什么都得高大上美。结果越绕越复杂，越跑路越偏，想回头都刹不住车。
工作没有做好，并不代表它是错的。工作做得再好，也不一定就是对的。越是花花绿绿的外在表现，越是在掩饰肤浅空洞的内心。大轰大揽的工作局面，很容易虎头蛇尾。
既然是正确的事，就想办法把它做正确；如果是错的，停下来就是进步；倘若再努力改正，便是进了一大步。
如何做好高校人事档案管理
一、加强领导重视，引进专业人才
高校每年的人才引进计划中，也含有引进档案专业人才计划，只要领导重视，把计划落到实处，引进档案专业的档案人才来充实档案队伍，改变档案队伍的年龄结构，让档案管理队伍充满青春与活力。对现在职的专、兼职档案员则定期加强专业知识的培训，并在学习经费和时间上给予支持。只有引进专业人才和在职人员的培训力度，才能提高档案员队伍的专业素养和业务能力。
二、提高档案员档案意识，加强业务培训
高校应该对所有在职档案员（不论专职、兼职），都应该加强专业的理论学习。自己组织专、兼职档案员进行业务学习或积极参加各级档案管理部门组织的业务培训。只有不断充实自己，提高档案意识，熟悉档案专业知识，提高档案计算机管理水平，使本校的档案管理工作跟上学校的信息化建设，更好的完成档案管理工作。
只有提高档案员的档案意识，才能有效的、及时的、完整的收集档案材料，完成教师人事档案、学生学籍档案材料的整理、归档工作。只有所有的专兼职档案员了解高校档案对高校工作的重要性，认识新形势下的高校档案工作的重要作用和地位，认识到自身工作的价值，增强档案工作的荣誉感，只有真正从思想上重视档案工作，才能发挥高校档案的价值。
三、增强档案员服务意识，提高创新能力
高校档案管理虽不是高校重要的的岗位部门，但也是必不可少的部门。高校档案员应该把被动服务师生变为主动服务师生。原来档案员都是坐在办公室等人上门，领导要啥咱找啥；等着各院系、各部门兼职档案员将所需的归档材料送上门。随着时代的发展，数字化、信息化的推进，档案员也应更新观念和工作方法，努力使高校档案管理工作适应新形势，从而积极主动的面对师生服务。主动上门、及时的收集、整理应归档的文字、声像、实物材料。与各院系、各部门主动配合、协调工作。只有拥有现代化、科学的创新理念，在实践工作中不断创新、深化工作内涵，才会使高校档案管理工作更上一个新的台阶。
四、建立奖励机制，加强经费投入
高校领导只有从思想上认识到高校档案的重要性，加强硬件的投入、软件升级，给高校档案员们一个能拓展的空间，才能激发档案员的工作热情。除此外，高校档案部门是高校人数较少的部门，常常被忽视，只有制定完善的管理制度、统一的评价标准，给档案员提供一些晋级机会，做到有职务、有职称、有指标，不忽视他们的存在，提高他们的工作待遇，这样才能提高档案员的工作积极性，工作有目标才能做得更好。
导语：作为一名优秀的档案科工作人员，在完成工作之后写好总结很重要，以下是我为大家整理的档案科年度总结，欢迎大家阅读与借鉴！
承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：
一、学籍档案管理：完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。
完成了20XX年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2010年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20XX年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册 ，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理
完成了2010年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案：
整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。
总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。
自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前
几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的.，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗？这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。
xxxx年，我局在县委、县政府的正确领导下，在市档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神，围绕县委、县政府的工作大局，全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进，认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下：
一、档案法制工作
(一)、强化档案法制建设，提高全县档案依法治档水平
根据市档案行政管理部门的要求和部署，全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月，我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查，各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。
(二)、大力开展档案法律法规宣传，增强社会档案意识
根据“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法规的宣传工作，“五五”普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次，共接待来访群众150人次，悬挂宣传标语两条，印发宣传资料900份。通过宣传活动，促进了全民档案意识，提升了档案部门自身形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的发展。
二、档案馆工作
(一)努力改善硬件设施，以馆藏档案微机录入为重点，推进档案馆数据化建设
1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。
2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。
(二)加强馆藏业务建设，达到规范化标准要求
档案馆藏是档案馆业务建设的重点，我们首先从馆藏档案规范化抓起：一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查，并对档案进行杀虫xxxx 卷。二对破损档案进行了修裱抢救，使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷，并建立了重点档案抢救登记制度。
(三)深入机关作风整顿，强化优质服务，档案开发利用工作呈现新气象。
1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度，切实做到查快、查全、查准，提高档案资料利用率。一年来，共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次，利用档案xxxx卷，复印档案资料xxxx页。
(四)紧抓档案馆(库)安全管理工作
认真做好迎接省、市档案馆(库)建设及安全管理专项执法检查的工作，此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外，其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改：一采取多种形式向县委、县府反映，积极争取档案馆新馆建设及早动工;二因为资金的不到位，档案馆的新馆至今未动工建设，针对这实际情况，我局进一步完善制度，落实安全责任，从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题，我局立足现有条件，一一进行排查处理。
(五)提供《xxxx档案志》编写素材
按照《xxxx档案志》的编写提纲要求，我局认真组织上报资料完整齐全(汇编和基础性材料、表册)共150多页，是全市第一个保质保量完成任务的区县。
三、档案业务指导工作
(一)档案工作规范化管理
1、县委办、县府办以珙办[xxxx]97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉(试行)的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划，并报县政府批示。
2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务(xx个)。
3、按照档案工作规范化管理要求，对已达标xx个单位进行复查。
4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。
5、指导国有企业1个(xxx县电信公司)档案工作实现规范化管理，对已达标科技事业单位(xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局)进行复查。
(二)加大档案工作监督检查力度，促进全县各单位档案工作的平衡发展。
(三)积极参与重点项目和招商引资项目检查，逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。
四、档案教育工作
为适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案局(馆)工作人员的业务素质，档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班，加大职工继续教育的力度。
五、档案信息工作
1、党政网运行良好。
2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。
六、加强机关作风建设
在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》(珙委[xxxx]57号)文件精神及要求，扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的，取得了明显成效。
七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。
按期省、市、县爱卫办要求，进一步完善各种卫生管理制度，坚持定时卫生检查，坚持重大节日、重大活动集中整治卫生，积极参与辖区内卫生宣传工作，顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。
档案局年度工作总结开头结尾模板范文 档案局（馆）、地方志办公室
度工作总结开头结尾模板范文
，在区委、区政府领导下，在省、市档案局、地方志办公室的大力支持和指导下，霞山区档案工作亮点纷呈，成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》，完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救，开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作，建设取得突破，2961.92平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果，霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行，首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊，《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段，地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。
一、档案局（馆）工作
1、认真履行职责，加强档案监督指导工作。
，霞山区区档案局依法履行档案行政管理职能，进一步加强档案业务的监督指导工作，开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区信访局、区工商联等单位进行业务上的指导，使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员，督促其做好档案室复评的迎检工作。11月，两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。
2、馆舍建设取得突破，新档案馆项目已经立项。
根据广东省档案局《关于加强市、县（区）综合档案馆馆舍建设的意见》（粤档发[20xx]15号）的要求，经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米，目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半，为促进霞山区档案事业的发展，我们积极反映情况，取得区领导的大力支持，由区委书记主持召开会议，研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案，利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆，项目占地15亩，建筑面积初定10000平方米，其中，霞山区档案馆2600平方米（含方志馆）。项目已经立项，预计完工。我局作为筹建工作组成员之一，密切留意档案馆部分的建设设计，并及时将设计图纸报省档案局审核，向设计师反馈意见，督促其进行修改，务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。
3、积极接收各种载体档案，丰富馆藏。
今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷，2838件，排架长度5.24米。专业档案2179卷，长30.76米。照片档案12册，565张；光盘48张。实物档案12件。
同时，我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处，38个社区居委会，32条行政村，共有65条自然村，大部分的自然村编修了族谱，部分条件较好的行政村开展了村史编修工作，但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况，霞山区地方志办公室于1～4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查，全区农村现存各类史料共98种。10月，区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落，11月，聘请人员深入各自然村及相关农户家中，开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。
4、档案抢救工作卓有成效。
完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷，排架长度1.96米，会计档案1799卷，排架长度27.17米。
5、搞好编研，深化档案资源开发利用。
霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作，充分发挥档案的存史资政作用，向全社会提供快速、准确的档案查询服务，努力提高接待利用水平，坚持以人为本，积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350（次），其中工作查考415卷、458件，经济建设35卷，150件（次），宣传教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据，取得了良好的社会效益。
在提供档案利用服务的同时，我们积极深化档案资源开发利用，新增了5种编研资料：《霞山年鉴（20xx）》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。
6、举办展览，大力宣传，增强民众档案意识。
在深化档案资源开发利用的同时，我们努力加大档案宣传工作，今年3月，值霞山区人大、政协两会召开之际，霞山区档案馆成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观，获得一致的好评。
7、积极开展信息化建2 1 2
档案管理系统可以为企事业单位提供完整的现代化档案管理解决方案，解决传统档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点，是一个功能强大、平台一体化的信息管理系统，具有以下亮点：
1、高效整合资源，发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。
2、规范档案管理，降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
3、信息安全管控，规避档案风险
多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。
4、数据互联互通，构建资源平台
基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
