资料收集整理工作的通知(资料收集整理工作的通知范文)

　　资料收集整理工作的通知

　　为做好2017届毕业生档案材料收集、整理、归档工作，根据《上海立信会计金融学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一部署，现将有关工作通知如下：

　　一、各学院毕业生档案材料收集工作

　　组织部、学生处、教务处、就业与创业工作处、团委等部门是毕业生档案材料形成或暂时保管部门，应及时向二级学院移交档案材料，移交材料必须做到准确、齐全、整洁，书写规范（必须使用黑色签字笔，不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水），签字与盖章手续完整，按学院、专业、班级、学号顺序排列后，于6月9日以前移交到各学院。

　　1.全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（由就业与创业工作处移交）；

　　2.高等学校毕业登记表（由各学院自行收集）；

　　3.学生成绩总表；授予学士学位通知书（由教务处移交）；

　　4.奖励、违纪处分材料（由学生处移交）；

　　5.学生党员材料（由组织部移交，本次移交时将于本学期末转正的学生预备党员，请各学院在其所在班级的归档清单列表中标注“缺党员材料”，到7月10日左右转正材料出来后，组织部将材料直接交到相应校区档案馆，由档案馆工作人员替各二级学院进行材料归档）；

　　6.入团材料（由团委移交）；

　　7.其他材料（相关部门或个人）。

　　二、各学院毕业生档案材料整理、归档工作

　　1.各学院应将毕业生的档案材料以个人为单位集中在一起，按专业、班级分开，并按学号顺序排列（学号由小到大依次排列），并列出每位毕业生档案材料的归档清单（见附件）。材料齐全后，档案才会寄出，请确认好学生档案是否齐全，注意是否缺党员材料，是否有延期毕业学生。

　　2.各学院派专人将毕业生档案材料送到档案馆，按要求将档案材料装入每个毕业生档案袋中，并在档案袋目录上登录，应归档材料全部归档后进行封口。档案材料归档前务必看清楚毕业生姓名和班级序号，只有两项全对时才能装入，否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。

　　简短会议通知

　　通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。下面是我为大家整理的简短会议通知（精选10篇），一起来看一下吧。

　　各部（室）：

　　根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　20xx年4月18日——4月20日。

　　二、会议地点

　　名门国际26楼会议室。

　　三、参会人员

　　项目总监（负责人）、总监代表等。

　　四、会议内容及安排

　　1、中层干部培训会议（4月18日10：00——17：00）。

　　2、团队建设活动（4月19日——4月20日）。

　　五、参会要求

　　1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席。

　　2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场。

　　3、要求与会人员4月18日9：30到达会场，综合办公室组织签到。

　　xx有限公司

　　20xx年x月x日

　　各分、子公司：

　　经研究决定，公司于2020年11月初召开经营生产例会。为提高会议质量和效率，公司决定，此次会议各分、子公司经理结合多媒体图文形式向会议报告工作。现将会议准备工作要求如下：

　　1、各分、子公司要提前做好资料收集与整理工作，按附件大纲的格式，使用Microsoft powerpoint软件，编制汇报文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上报公司综合部xx邮箱。

　　2、公司综合部汇总各单位上报文件后，进行整理，及时与上报单位联系修订事务，并做好技术指导工作。

　　3、会务联系人：XXX，联系电话：13XXXXXXXXX。

　　4、会议时间、地点等事宜另行通知。

　　xx铁路xx建设股份公司

　　20xx年10月27日

　　xxxx实业有限公司：

　　股东深圳xx乐触投资管理合伙企业（有限合伙）提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的日期、地点、议题等通知如下：

　　一、会议召开时间

　　20xx年7月23日上午9：30。

　　二、会议召开地点

　　xx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室。

　　三、本次会议议题

　　解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。

　　xxxx高新数据科技有限公司

　　20xx年7月8日

　　各乡镇（开发区）教育中心校、各中小学：

　　经研究，决定于20xx年9月19日召开20xx—20xx学年初教育事业统计工作会议，现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容

　　布置20xx—20xx学年初教育事业统计工作。

　　开展教育事业统计业务相关知识、报表系统培训。

　　二、会议对象

　　各乡镇（开发区）教育中心校、各市直（民办）学校具体负责教育事业统计工作人员。

　　三、会议时间及地点

　　请各参会人员于9月19日上午9：00前到教育局第一会议室（509室）报到、开会，不得迟到、缺席。

　　高邮市教育局

　　20xx年xx月xx日

　　为提高我区社区教育整体水平，更好地迎接省“教育强区”评估验收，经研究，定于5月4日（星期五）上午召开集美区2012年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间

　　20XX年X月X日上午9：00。

　　二、会议地点

　　XX街道XX社区办公楼（XX路XX号）。

　　三、参加人员

　　1、各镇（街）分管领导（或社区学校负责人）、教育专干。

　　2、教育局有关领导。

　　3、各社区（居委会）分管领导。

　　4、区成教中心有关人员。

　　四、会议议程

　　1、XX社区、XX社区、XX社区分别介绍社区教育工作经验。

　　2、参会人员现场参观交流。

　　XX区终身教育促进委员会办公室

　　20XX年X月X日

　　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　资料收集整理工作的通知

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9—10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　XXXXXXXX委员会宣传部

　　20xx年xx月xx日

　　为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神，进一步寻找加强学生教育的突破口，切实在实际中提高班主任工作水平，经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会，现将有关工作安排如下：

　　一、研讨主题

　　把握教育契机，促进学生成长。

　　二、研讨时间

　　20xx—11—6下午15：20——16：50。

　　三、参会人员

　　所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任。

　　四、材料准备及阶段安排

　　1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，通过具体工作的实际案例进行分析，思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的'突破口，再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。

　　2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高一的教育契机从自强方面考虑，高二从自信方面考虑，高三从自强、自信、自治三个方面考虑。具体格式是：案例描述—契机分析—工作步骤—启示。所选案例确保是从工作中来，杜绝抄袭及从网上下载。

　　3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐，并于10月29日前组织人员进行评选并过滤，择优10篇上报德育处。

　　4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章；同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。

　　xx市xx高级中学德育处

　　20xx年10月20日

　　各位公司员工：

　　为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：

　　一、例会召开时间

　　每周五下午4：00。

　　二、例会召开地点

　　公司小会议室。

　　三、参会人员

　　公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳。

　　四、例会主题及安排

　　各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。

　　本通知自发布之日起执行。

　　xxx人事行政部

　　20xx年4月2日

　　各部门：

　　经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期x）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

　　一、本次会议届时有xx领导参加。

　　二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。

　　三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。

　　四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

　　五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。

　　六、中心部门负责人（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

　　七、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

　　八、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。

　　特此通知！

　　xxxxx公司

　　20xx年xx月xx日

　　公司各科室：

　　为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

　　一、时间

　　xx年x月x日下午15：30。

　　二、地点

　　公司会议室。

　　三、参会人员

　　全体管理人员。

　　四、会议内容

　　1、对近阶段的安全工作进行总结。

　　2、对即将来临的春运的安全工作作出安排。

　　五、会议要求

　　请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

　　xxxxxxxxx公司

　　20xx年x月x日

　　档案整理工作方案

　　资料收集整理工作的通知

　　有较强方向性是工作方案的特点之一。当计划开展某项工作时，上级通常会要求我们先准备几份工作方案，是不是无从下笔、没有头绪？以下是我帮大家整理的档案整理工作方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。

　　基本设想及工作内容如下：

　　一、档案整理目标

　　按重庆市档案局号文件标准（省（市）一级）。

　　二、分类

　　按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

　　1、文书档案

　　主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

　　2、财务档案

　　主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

　　3、人事档案

　　主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

　　4、科技档案

　　主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。

　　5、基建档案

　　主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

　　三、整理方式及内容

　　文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。

　　声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

　　财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

　　基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

　　四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

　　1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

　　2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

　　3、财会档案（三册案卷目录）；

　　4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

　　5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

　　6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

　　五、制订档案管理规章制度

　　1、借阅制度；

　　2、归档制度；

　　3、管理人员岗位责任制；

　　4、保密制度；

　　5、其它工作制度。

　　六、大致时间表

　　12月底前，完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

　　七、建议

　　1、为使我委20XX年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。

　　2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。

　　为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

　　一、加强领导，明确职责

　　为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

　　二、加强协作配合

　　档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

　　三、工作步骤

　　第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

　　1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

　　2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

　　3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

　　4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

　　第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

　　第三阶段自评自查，总结迎检。

　　对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

　　四、几点要求

　　（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任。

　　（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成。

　　（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

　　为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：

　　一、目标任务

　　1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的农村党员档案。

　　2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

　　二、内容及步骤

　　（一）准备工作（3月下旬）

　　成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。

　　（二）档案的收集整理（4月—6月）

　　按照归档要求，对党员档案资料进行收集整理，做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作，对立卷的档案进行分类存放，并编制好台账。

　　（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）

　　合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备设施，并将党员档案管理制度上墙。

　　（四）总结（9月—10月）

　　开展一次”回头看”，认真检查各项工作是否存在纰漏，并总结好经验教训，做好其他资料的收集整理。

　　为全区农村居民建立健康档案制度是落实国家基本公共卫生服务项目的重要内容，是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措，居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现，是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具，是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案（20xx—2011年）的通知》（国发〔20xx〕12号）、《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革20xx年工作安排的通知》（国办函〔20xx〕75号）和《卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》（卫妇社发〔20xx〕70号）等有关文件提出的建立居民健康档案相关工作任务，现就建立全区农村居民健康档案制定以下工作方案：

　　一、工作目标

　　以镇（街道）为单位，按照《农村居民健康档案管理规范（20xx版）》的内容要求，到20xx年底，建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%，到20xx年建档率达到98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。

　　二、基本原则

　　（一）政策引导，居民自愿。在医疗卫生服务过程中，加强宣传，引导农村居民积极参与建档。

　　（二）重点突出，循序渐进。以老年人、慢性病患者、孕产妇、0－3岁儿童等为重点，逐步扩展到全人群。

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　　（三）规范建档，有效使用。规范健康档案的建立、使用和管理，保证健康信息的连续性，并逐步实现电子健康档案信息化。

　　（四）资源整合，信息共享。以基层医疗卫生机构为基础，充分利用辖区相关资源，共建、共享农民居民电子健康档案信息。

　　三、健康档案的建立、管理和使用本文来自

　　（一）建立健康档案。

　　坚持农民知情同意并自愿参与的原则，结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务，在区卫生局的统一组织领导下，由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式，获取农民健康基本信息，建立居民健康档案。

　　坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案，健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院（社区卫生服务中心）负责，村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。

　　建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《20xx版规范》和《健康档案基本架构和数据标准（试行）》（卫办发〔20xx〕46号）等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的`互联互通，构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台，实现健康信息资源共有共享共用。

　　（二）管理和使用健康档案。

　　镇卫生院（社区卫生服务中心）和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中，要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料，并定期进行整理、核查，以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案，乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息，采取相应的适宜技术和措施，有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。

　　（三）促进乡村医疗卫生机构服务模式转变。

　　镇卫生院和村卫生所要充分发挥健康档案的作用，推进转变服务模式，为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务，积极开展健康促进，实现对农民的健康管理。鼓励充分利用电子化健康档案等有关信息资源，为农村居民提供更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务，最大限度地方便农民群众看病就医。

　　五、加强组织管理

　　（一）切实提高认识。

　　各镇卫生院（社区卫生服务中心）要把建立农村居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变基层医疗卫生服务模式的重要举措，提高认识，加强领导，确保扎实开展农村居民健康档案工作，将预防为主的卫生工作方针落到实处。

　　（二）建立严格的绩效考核制度。

　　要严格按照工作要求，建立绩效考核制度，制定以结果为导向的考核评价标准，对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核，考核结果与财政安排的相关补助资金挂钩。大学排名

　　（三）完善工作制度和方案。

　　各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合实际确定各自工作目标，发挥好技术指导作用，制定切实可行的实施方案，完善有关健康档案建立、使用和管理等方面的长效制度，注重加强相关制度建设。

　　（四）做好信息统计工作。

　　要加强动态监测和管理，做好健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。20xx年农民健康档案统计基数暂以按照《20xx版规范》建立的农民健康档案份数予以统计。

　　六、全面做好20xx年规范建立农村居民健康档案工作中国大学排名

　　20xx年是按照《20xx版规范》建立农村居民健康档案工作的启动年，各单位要认真贯彻落实有关文件精神，从以下几方面做好建立农村居民健康档案试点工作。

　　（一）做好宣传发动工作。

　　（20xx年10月）各镇（街道）要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传，提高农民群众的健康意识，引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。

　　（二）开展全员培训。

　　（20xx年10月20日-30日）对本单位及村卫生所相关医务人员进行培训，使其充分了解相关政策和工作要求，掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。大学排名

　　（三）制定方案和工作制度。

　　（20xx年xx月xx日前）各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合本地实际，制定切实可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康档案等方面的工作制度和相关技术方案，确保试点工作顺利开展。

　　（四）建立规范农民健康档案。

　　（20xx年xx月-xx月）以镇（街道）为单位对各行政村开展农村居民健康调查，对重点人群进行健康查体，完成《20xx版规范》农民健康档案的建立，建档率以镇（街道）为单位达到95%以上，电子健康档案输入完成达到30%以上。

　　为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》，确保我市电子档案的真实、完整、可用和安全，保存历史记录，促进档案信息资源开发利用，积极开展创建国家级档案馆活动，结合我市实际，制订本实施方案。

　　一、目标任务

　　依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档，实现电子档案的在线移交接收。20xx年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的，20xx年及以前的期限为永久或定期30年的电子文件。

　　二、实施步骤

　　（一）局（馆）内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训，使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。

　　（计划时间：2月10日-2月21日责任科室：管理科）

　　（二）移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。

　　（计划时间：2月24日-2月28责任科室：管理科法宣科）

　　（三）现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排，全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。

　　（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：全局各科室）

　　（四）加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。

　　（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：管理科）

　　（五）及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交情况进行统计，分析存在问题，采取有效措施加以解决，并对下一步工作提出意见。

　　（计划时间：4月16日-4月30日责任科室：管理科）

　　三、工作要求

　　（一）提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时代国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建国家级档案馆必然要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推进，加强督导，狠抓落实，务必取得实效。

　　（二）全员参与。创建国家级档案馆已列入市政府《工作报告》和2014年工作重点，也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建国家级档案馆重点和难点工作，而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧，需要全局上下共同努力，齐心协力，才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感，积极参与，主动指导，认真审核，确保按期完成任务。

　　（三）注重质量。全局干部职工要牢固树立质量意识，自觉加强电子档案移交接收工作的业务学习，熟练掌握操作方法，主动联系沟通对口单位，争取移交单位的支持，主动上门服务，开展指导工作，履行审核职责，高标准、高质量地完成任务。

　　一、措施要求

　　1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动，提高全社会档案意识，尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻，把档案工作列入本单位议事日程，扎实抓好本单位档案建设工作。

　　2、提高认识，切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录，建立和完善本单位和部门的档案，是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，各单位和部门要充分认识档案工作的作用，加强领导，科学管理，切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设施等，做到档案建设与经济建设同步协调发展。

　　3、加强管理，充分发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的档案管理人员要按照档案工作业务建设要求，认真收集、规范整理，严格保管，采取必要的防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防高温等“七防”措施，定期检查，确保档案的完整与安全，并积极开展档案利用工作，编制必要的档案检索工具，快速有效地提供档案为各项工作服务。

　　镇档案管理部门要加强对各单位和部门档案工作的监督、检查和指导，不断地提高我镇档案管理工作的质量和水平。

　　二、目标任务

　　1、镇机关档案工作目标认定。根据市档案局年初下达的年档案工作考核目标，今年我镇机关档案室必须完成以前永、档案的计算机录入工作和档案工作各类台帐，检索工具、汇编资料的续编和更新，建成文书档案（永久、期）全文数据库。在此基础上达到和完成省一级档案室创建工作。

　　2、镇劳动和社保所的建档和工业集中区档案工作的巩固和提高。根据档发[]10号文件精神，镇劳动和社保档案管理统一纳入镇机关档案工作现代化的统筹规划中，提高了对劳动和社保档案的认识，明确归属、流向和归档范围。按照要求，镇社保档案今年要完成向镇档案室移交工作。工业集中区的档案要继续巩固和提高，并做好前园区档案向镇档案室移交等工作。

　　3、加强村级和社区档案管理工作的巩固和提高。通过镇、村（社区）各级几年来的共同努力，我镇各村、社区的档案室已全面通过了市合格档案室的检查和验收，并且有8个村，已于去年顺利地通过了度村合格室的复查验收工作。根据规定，复查的内容主要有：⑴档案管理的组织网络情况；⑵档案管理制度的执行情况；⑶文件材料收集、立卷情况；⑷档案管理和开发利用情况。请有关单位对照要求作好相应的准备工作，争取在10月底前通过上级部门的验收。

　　审计署、国家档案局印发《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》的通知

　　第一条为了搞好审计文件材料的立卷归档工作，并使之制度化、规范化，根据审计署、国家档案局《关于审计档案管理工作的规定》，制定本程序。第二条坚持谁审计谁立卷的原则，建立立卷归档工作责任制。立卷归档工作应列入项目审计计划，由审计组指定专人负责文件材料的收集、整理和立卷工作，做到边审计、边收集整理，审结卷成。第三条认真贯彻审计监督和行政管理两类文件的材料分开立卷的原则，准确划分两者的界限，以保证审计档案的系统性和完整性。第四条审计档案案卷质量的基本要求是完整和精炼。

　　“完整”的要求是：

　　（一）每一年度执行审计项目计划所形成的审计文件材料，均应收集齐全。

　　（二）每一审计项目所形成的文件材料，均应收集齐全。

　　（三）每一案卷内重要文件的各种稿本，均应收集齐全。

　　“精炼”的要求是，在立卷过程中严格按文件材料保存价值决定职舍。应做到：

　　（一）按职能分类，防止审计监督和行政管理两类文件混合立卷和不必要的重复立卷。

　　（二）对审计证明材料，应以审计报告所列问题的需要为标准，区分经过核实和未经过核实、已用作依据和未用作依据，分别加以取舍；与审计报告所列问题无关或未经核实材料，均不立卷。

　　（三）对各种审计文书的历次修改稿，除有重要内容的修改稿应立卷归档外，一般修改稿不必归档。第五条审计项目确定后，有关人员应立即制订该项目文件材料的收集整理工作计划，做好准备工作。第六条按照边审计、边收集整理、审结卷成的要求，从确定审计项目开始，即应对每个审计程序上形成的文件材料，随时加以收集，并存放于事先准备好的该审计项目文件夹（袋）中，以备整理、选用。第七条凡记录和反映审计机关在履行审计职能活动中直接形成的文件、电报、信函、凭证、笔录的原件及其复制件、照片、音象磁带，以及与审计事项有关的其它文件材料，均属审计档案的收集范围。具体是：

　　（一）上级机关对审计立项的指示、批示和下达的审计项目任务文件。

　　（二）审计通知书。

　　（三）审计报告（或复审意见），审计机关审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记录摘要。

　　（四）审计报告所列问题的证明材料。

　　（五）被审计单位对审计报告的书面意见。

　　（六）有关审计处理的请示，审计事项的报告及上级机关的批复、批示。

　　（七）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书。

　　（八）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告。

　　（九）罚款、没收款、扣缴款，停止拨款、贷款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执。

　　（十）被审计单位对审计结论和决定的复审申请，对审计（含复审）结论和决定的申诉材料；有关人员对审计（含复审）结论和决定的申诉材料。

　　（十一）依法作出审计结论和决定的法规目录或摘要，上级机关有关本项目问题处理的政策界限。

　　（十二）有关本审计项目的情况报告、通报。

　　（十三）审计调查报告及其有关文件材料。

　　（十四）各种调查取证材料。

　　（十五）移交处理意见书。

　　（十六）群众来信或来访记录。

　　（十七）项目审计计划或审计方案，有关本项目计划安排方面的意见、请示、报告、批复和其它有关材料。

　　（十八）与本项目有关的其它材料。第八条不归档文件材料的范围：

　　（一）与本项目无关的文件材料。

　　（二）未用作审计报告所列问题依据的文件材料。

　　（三）未经领导审阅、签发的未生效的文电草稿和文件的一般修改稿。

　　（四）审计过程中摘录的供参阅的非取证材料和笔录。

　　（五）重份文件材料。第九条在审计文件材料的整理工作中，应根据文件材料的保存价值及其相互之间的历史联系，并以审计报告所列问题的需要为标准，对需要立卷的文件材料，特别是证明材料，要进行严格的鉴别和挑选；对其中不必立卷归档但有参考价值的文件材料，可作为资料保存。第十条按照审计法规、审计取证、文书处理的有关规定，对确定立卷归档的文件材料，应检查有关程序和签批，认定手续等是否完备，不符合要求的应予补救。第十一条按职能分类。

　　立卷时，先划清审计监督和行政管理活动所形成的两种不同文件材料之间的界限，分别按各自的要求立卷。遇有两类文件材料相互交叉或难以区分时，应根据完整、精炼的要求，认真分析、鉴别，酌情处理；必要时，个别文件可在审计和文书两类案卷中同时立卷。