档案整理后续服务(档案整理服务内容)

　　档案管理工作流程：

　　一、立卷归档

　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

　　二、借阅

　　1、本单位人员借阅档案

　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　2、外单位人员查阅档案

　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　三、收集、交接、整理、统计工作

　　1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

　　2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

　　3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

　　5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

　　6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

　　7、档案室对案卷进行分类、整理

　　8、编制档号

　　9、编制案卷目录等各种检索工具

　　10、入库

　　11、做好档案的统计、保安

　　12、开展档案的利用

　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

　　四、鉴定销毁

　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

　　企业档案如何整理及分类要看企业的性质和经营范围

　　一般的分法是：

　　1、行政工商资料为第一分类;

　　2、人事资料为第二分类;

　　3、项目资料为第三分类;

　　以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：

　　1、行政工商资料细分

　　(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)

　　(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)

　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等

　　(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等

　　2、人事资料细分：

　　(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)

　　(2)每月考核资料

　　(3)培训资料(培训台账等)

　　(4)薪资标准资料

　　(5)员工工作计划及总结等

　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同

　　3、项目资料细分

　　项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。

　　管理要点:

　　1.文件分类存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。

　　4.部分文件禁止复印。

　　5.建立文件借出与归还登记本。

　　6.文件架应依据分类明确标示。

　　7.活页夹应依据内容明确标示。

　　8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。

　　9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

　　员工档案如何整理？可以按照以下方式进行整理，仅供参考：

　　一、企业职工档案的内容和分类

　　★第一类:履历材料

　　职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表

　　1.履历表(书),简历表;

　　2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;

　　4.更改姓名材料;

　　5.就业登记申请书;

　　6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);

　　7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.

　　★第二类自传材料

　　工作经历

　　思想发展性质的自传

　　其它属于自传性质的材料

　　凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.

　　★第三类鉴定,考核,考察材料

　　职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表

　　1.鉴定表(含自我鉴定);

　　2.组织正式出具的职工表现材料;

　　3.考核登记表.

　　★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料

　　学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;

　　晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;

　　职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.

　　★第五类政审材料

　　审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;

　　甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;

　　入党,入团,参军,出国等政审材料;

　　更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.

　　★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料

　　中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;

　　民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;

　　中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.

　　★第七类奖励材料

　　各种先进人物登记表

　　先进模范事迹

　　嘉奖,通报表扬等材料

　　★第八类处分材料

　　处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;

　　通报批评材料;

　　甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;

　　公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;

　　法院审判工作形成的判决书.

　　★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料

　　工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;

　　招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;

　　保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;

　　从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;

　　退(离)休审批表;

　　复员退伍,转业审批表;

　　大中专院校毕业生派遣证;

　　工作调动介绍信

　　出国,出境人员审批表;

　　党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.

　　★第十类其他可供组织参考的材料

　　招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;

　　非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.

　　二、归档要求

　　完整,齐全,准确,手续完备

　　注:

　　归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)

　　保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料

　　三、鉴别

　　1,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;

　　2,判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;

　　3,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;

　　政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.

　　处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.

　　4,审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;

　　审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.

　　任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.

　　出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.

　　5,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.

　　四、组件

　　原则:每份文件为一件

　　注:

　　正文与定稿为一件,正文在前

　　正件与附件为一件,正件在前

　　原件与复制件为一件,复制件在前

　　原件与转发件为一件,转发件在前

　　五、排序

　　1,按归档文件形成时间排序

　　第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)

　　2,按归档文件内容的主次关系进行排序

　　第五类(政审)第八类(处分)

　　注:

　　材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.

　　3,第六类

　　排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排

　　入团志愿书应排在入团的其它材料之前

　　入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.

　　4,第九类

　　材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.

　　按材料性质相对集中排序的方法是:

　　工资情况的材料

　　录用,任免材料

　　保险福利待遇材料

　　出国,出境材料

　　每种材料再根据形成材料的时间顺序排列

　　六、修整装订

　　总要求:

　　·以件为单位16开(185×260)

　　·装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,

　　不损坏文件,不妨碍阅读

　　(一)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.

　　(二)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.

　　(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.

　　(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.

　　装订要求:

　　每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:

　　(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.

　　(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.

　　(三)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.

　　(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.

　　(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.

　　(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.

　　(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.

　　七、编目

　　1,页号编写

　　在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号

　　注:

　　托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号

　　2,类件号编写

　　在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章

　　类号:"一"到"十"

　　件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定

　　页数为阿拉伯数字

　　3,卷(袋)内目录

　　·置于每个职工档案材料卷(袋)首

　　·用耐久材料书写或计算机打印

　　·各项目应填写应完整,准确

　　注一

　　:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用

　　类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"

　　责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者

　　题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[]"括起

　　日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写

　　页数:该件材料总页数

　　要求:

　　每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:

　　(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;

　　(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;

　　(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.

　　(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;

　　(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.

　　★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名

　　中间填每年整理人,检查人,整理时间

　　4,检索工具

　　要求

　　企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"

　　职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1""ZG2-1"

　　八、档案装具

　　档案卷皮档案袋

　　卷皮规格:

　　长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米

　　材料:

　　一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量

　　颜色:

　　应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色

　　项目:

　　"企业职工档案","姓名",字体与距离:

　　"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米

　　"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字

　　2,档案袋

　　规格:

　　长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米

　　材料质量:

　　可根据条件选用较好的牛皮纸

　　袋面项目:

　　"企业职工档案袋","姓名","制作单位"

　　字体和字的颜色

　　与档案卷面同."单位"在"姓名"下边

　　其他的内容你可以看一下国家的相关规定和自己单位有档案的，你可以参考其样式进行整理就行！

　　档案管理有那些流程

　　一、具体流程内容如下（用公司档案管理来说明）：

　　1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档，文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。

　　2、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。

　　3、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案，将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

　　4、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案，离职员工档案，公司保留一年。

　　二、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

　　三、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　扩展资料：

　　1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

　　2、档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。

　　3、档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

　　如何做好档案管理工作?

　　档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

　　关键词：档案管理问题信息一体化

　　1新时期企业档案管理体制、模式的建构背景

　　随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。

　　20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

　　2企业档案存在的问题

　　2.1企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

　　2.2缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

　　2.3档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。

　　此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；

　　三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

　　3新时期企业档案管理体制模式——信息一体化管理模式

　　3.1信息一体化管理信息一体化管理，其实就是指企业的档案工作、情报工作、图书工作的一体化。在企业，这种综合性信息管理机构一般称为信息中心。信息中心在为企业服务的过程中，既要注意提供历史的信息和现时的信息，又要注重超前性、预测性信息的采集、筛选、提供。

　　一方面可以利用档案史料中的信息编写反映企业发展历程、企业文化、科技成果等编研成果，为展现企业的辉煌历史、提高企业的市场信誉和增强企业的社会效益提供详实、可靠、生动的凭证；另一方面，还可以依托现代信息技术和网络技术，在网上采集与企业业务有关的信息，并进行筛选、汇编，为企业的科学决策和管理提供含量较高的有价值的信息。这种管理模式便于建立计算机管理系统，实行现代化管理，同时也有利于实现对信息资源的联合开发利用。

　　3.2档案一体化管理档案一体化就是利用计算机技术的强大功能，遵循文件运动周期理论，对文件从制作、现行使用、暂时保存到永久保存四个阶段实行全过程的管理，达到文件与档案数据资源的最佳管理和利用效果。从系统论的角度出发，对文件工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能，确保从企业现行文件到档案管理的高效和优化。具体来说主要包含以下几个方面：

　　3.2.1档案一体化的目标实现从现行文件到档案整个运动过程的全面控制和科学管理。科学的档案一体化管理是以文件生命周期理论为基础，在文件从产生到最终转化为档案的过程中，既加强企业内部文件、档案工作的一体化，也注重各个不同文件职能机构的业务衔接，从而使文件到档案全过程都得到有效控制。

　　3.2.2档案一体化的原则在实行信息一体化管理的过程中，必须要遵循以下原则：

　　一是全程管理原则，电子文件环境中，文件、档案界限不再显而易见，文件和档案工作人员界限也日趋模糊，文件与档案工作实行全程管理，将可以大大提高信息共享，提高效率；

　　二是前端控制原则，前端控制原则是以文件生命周期为基础，将文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作是一个完整的过程。在这个过程中，文件形成是前端，处理、鉴定等是中端，永久保存或销毁是末端；

　　三是集成管理原则，集成管理是对管理要素的科学重组，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理体系的功能度，因精密组合而减少疏漏，提高可靠性，增加相关作业密度，减少重复而降低功耗，提高管理效率。

　　3.2.3文件、档案一体化管理的具体内容文件、档案一体化管理的具体内容包括文件、档案生成控制的一体化、流程管理的一体化和信息利用的一体化。文件、档案生成控制的一体化指在文件最初生成阶段、对电子文件就是在系统设计阶段，就应当树立档案管理意识，确保生成文件符合档案管理功能要求；流程管理的一体化指对档案运动流程实施统筹规划、全面控制和综合管理。信息利用的一体化指对文件、档案信息进行合理协调，使文件、档案都能发挥最大的效用。

　　3.2.4文件、档案一体化管理的技术保障文件、档案一体化管理的技术保障是计算机和网络技术为代表的信息技术。档案一体化管理不只是理论上设想的一种管理思路和模式，更多是实践中需要实施的一种管理方法和手段，它需要强大的技术支持。首先，数字化技术的应用和推广简化了文件、档案管理的工作程序、提高了文件、档案管理的工作效率，并且也改变了文件的生成方式和载体性质。其次，网络技术的出现改变了文件运转的的方式和特点。这些都使得文件、档案一体化管理有了实现的技术基础。

　　总之,基于我国现代企业管理的现状，档案人应积极吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，来适应档案管理工作的新形势。

　　毕业三年了,档案一直没弄,现在会在哪?

　　法律分析：大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　法律依据：《中华人民共和国档案法》

　　第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

　　第二十四条档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。