干部人事档案数字化整理(干部档案数字化工作流程)

　　干部人事档案数字化整理

　　1、严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。

　　2、干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。

　　干部人事档案数字化整理

　　事业单位如何建设干部档案信息化的？

　　建立健全干部档案数据库管理系统。将事业单位在职干部档案中的“三龄一历”、个人身份、职务职称、奖惩培训、历年考核结果等重要信息录入微机。在此系统下，档案信息能够自动检索、自由提取，进行统计汇总、分类管理、日常查询等各项业务操作。

　　如利用微机可以直接生成《干部任免审批表》、《“三龄一历”确认表》、《干部花名册》等各种人员信息表。因此，在提高档案管理工作的同时，也促进了我局干部任免、工资套改、编制管理等人事工作的运转速度。

　　利用数据库，做好干部档案的审核、整理工作。我们将人工管档和数据库管理相结合，充分发挥信息化管理功效。如在审核档案时，我们将档案中缺少的年度考核表、工资表、任免表等情况分别录入微机，再根据由数据库产生的《缺少档案材料一览表》去收集材料，最后将每份档案的收集结果在库中予以反映，从而使档案人员不用进档案室查阅，就能够全面、准确、及时、动态的掌握全部档案的信息变化情况。

　　加强日常维护和定期更新。由专人负责档案资料的变动、完善。增强工作的主动性，对每月形成的档案材料，实行索要制度。使档案数据库中的内容更加符合干部的成长。

　　为管理者和查询人提供最新的第一手资料。实行干部档案信息化管理之后，查阅档案较以往更加方便，档案管理更加规范，既减少了档案管理的中的重复劳动，也减少了人手翻阅档案所造成的磨损和时间浪费，大大提高了干部档案管理的工作效率和现代化水平。

　　档案数字化管理：数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。

　　系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。

　　在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　数字化档案管理系统的数字化档案

　　一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。

　　以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　数字化档案管理系统数字化档案管理是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅。这为今后干部任用、干部提拔等工作带来了极大的方便。系统分为日常业务管理、档案数字化采集系统和数字化档案查阅系统三大部分。