政府档案整理外包(政府部门的档案外包整理机构)

　　政府档案整理外包

　　档案管理业务外包有以下几个好处：

　　1、降低企业档案管理成本，提高档案利用效率

　　企业档案管理业务外包即将企业有关档案管理业务外包给档案专业服务机构，决定是否外包的一个重要因素就是外包成本是否高于内置成本。档案专业服务机构由于其服务内容的转移性和服务的规模化，决定了这些档案专业服务机构的成本远远低于企业单独进行档案管理业务的成本。用时，由于应用了专业化、高水平的管理技术与管理手段，外包后的企业档案利用效率也会大幅提高。

　　2、可以减少企业在档案管理工作的重复投入现象，降低企业管理风险

　　随着办公自动化程度和企业信息化程度的不断提高，电子文件和电子档案大量产生，这些数字化的文献对管理基础设施、管理技术和人员素质的要求比纸质文献的要求高得多。为确保电子文件信息的持续可读性，必须不断地对文件进行实时迁移，以适应新的计算机网络通讯技术，这些都需要大量的投入。

　　3、有利于促进企业档案信息化建设

　　实行企业档案管理业务外包，可借助于档案外包服务机构在设备、技术、专业人才方面的优势，加快企业档案信息化建设，促进企业档案信息化进程。

　　4、有助于提高企业核心竞争力

　　业务外包是企业管理的一种创新管理理念与管理方法，它的一个重要目标就是集中企业内部资源，着力提高企业核心竞争力。档案管理业务外包可以使企业从具有低附加值的日常的事务性档案管理业务中解放出来，能够更有效地运用其核心竞争力，把时间、精力和资源集中起来，致力于具有高附加值的战略环节。

　　广州银安金融企业服务有限公司成立于2013年1月，背靠中国人民银行广州分行，是广州银行电子结算中心的直属子公司，专门为银行、证券、保险、机关单位等机构提供会计、信贷、文书等凭证和档案的整理、扫描、寄存、保管、调阅等服务的专业服务公司。

　　2020专门设立数据影像部为客户提供档案整理装订、高拍仪影像扫描、数据录入档案目录等全方位、高品质的档案管理全流程生命周期延伸服务。

　　应聘了一间档案管理公司专门派外包去不同政府部门做档案管理，请问做政府档案管理难吗？有人有经验吗？

　　一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做到迅速、真实、准确无误。

　　二、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

　　三、企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。

　　四、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

　　五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计

　　六、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

　　七、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

　　八、、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

　　九、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

　　十、查阅公司高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任或企业最高领导人批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

　　十一、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

　　十三、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。

　　十四、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。

　　十五、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。

　　十六、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。

　　十七、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。

　　十八、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明专业档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向企业档案室移交。

　　以上意见，仅供参考。

　　应答时间：2021-02-25，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

　　档案管理外包有什么好处

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

　　这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　档案管理外包有哪些规范？

　　档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；

　　劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。

　　在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。

　　企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。

　　国土局档案管理工作是外包的吗

　　您好，国土局档案管理工作是国土局的工作人员完成的，

　　不会外包的，里面的很多资料都是涉及到机密的，

　　都是不对外公布的。