档案整理与归档(档案整理与归档视频)

　　档案整理与归档

　　1）归档应符合下列规定：

　　①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

　　②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

　　2）归档时间应符合下列规定：

　　①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

　　②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

　　3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

　　建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

　　4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

　　5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

　　工程管理文件资料分类：

　　1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

　　2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

　　3）行政文件，归综合管理部；

　　4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

　　何谓归档?如何做好档案归档工作?

　　归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

　　1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

　　2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　　归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

　　归档案卷的质量要求：

　　1、原件归档；

　　2、应归档的文件材料齐全、完整；

　　3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

　　4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。