文书档案进馆程序

　　文书档案管理工作对于社会建设具有十分重要作用，它是历史的真凭实据，是各部门生产活动的参考依据，是文艺创作的基础，更是对大众进行历史和传统教育的生动教材。因此我们要充分认识档案管理工作的重要性和价值。但是长久以来，各部门档案管理工作是一直不受重视的弱项，特别是22个乡镇对档案管理工作认识不到位，没有定期将相关档案移交理塘县档案馆，由于乡镇档案没有正规的文书档案进馆程序加之干部调动频繁，各项档案遗失情况时有发生。

　　而近日，新一届莫坝乡党委政府主动作为，不仅派专人前往我馆学习文书档案进馆程序要求以及移交程序，而且设立了专门的乡镇档案库房，将不要求进馆的10年期限的文书档案进馆程序201卷形成专卷存放于乡政府档案库房，并向县档案馆移交了莫坝乡党委政府2012年－2021年文书档案进馆程序共71卷（其中保管期限为永久的33卷，30年37卷）。

　　希望各乡镇党委政府乃至县级机关单位等各部门领导以莫坝乡党委政府为表率，能够以身作则，本着对国家对单位对个人负责的态度，将档案管理工作纳入主要议事日程，及时做好档案归档、保管、移交等工作。

　　文书档案进馆程序

　　一、分类调卷我所文书档案的分类方案是按问题分类，即综合管理类，综合统计类，规章制度类，党群纪检类，人事教育类，科研管理类，外事管理类，技条基建后勤管理类，安全保密类，公司管理类十大类，能够涵括我所所有事务活动.有些单位是按部门分类，这样产生的后果是如果部门进行调整，工作性质有交叉后，不利于档案分类的连续性.将兼职档案员所立案卷认真检查，按分类方案比对调整后，再按我所文书档案保管期限表对每一类中的档案保管期限进行调整。

　　二、装订一般按一份文件为一件进行装订，批复和请示可装订为一件，若太厚也可分为两件，同样，正文和附件，正本与草稿，来文与复文都可视情况分别装订。不过在文件排序时就应相对集中放在一处，若是完成立档工作后才归来的文件也可放在最后，不必改动前面的档号.在装订方式上，可用不锈钢订书钉装订，若过厚，才采用三针法线装。

　　三、加盖档号章，编页码在每一件的右上角加盖文书档案档号专用章，填写其中内容，内容包括全宗号，年度，室编件号，机构或问题(分类号)，保管期限，馆编件号六项，这里着重是室编件号的填写，室编件号一定要从不同分类，不同保管期限的最低一级顺序从"1"开始标号，比如永久保管综合管理类档案有10件，那么就从"001"编至"010"，长期保管综合管理类有档案10件，那么又从"001"编至"010"，这样编制的好处是有新增加档案可以从最后顺序加入，而不影响前后其它档案的档案号.逐件从"1"编页码。

　　四、录入将文件目录以"件"的方式录入计算机，以便查询。

　　五、档案盒根据不同分类不同保管期限的档案厚度选择相应的档案盒，原则是同一分类同一保管期限的档案装在一个盒内，但某一分类档案过少时也可多个分类的档案放入同一盒内，在盒脊处"机构(问题)"栏处相应地标明多个分类号。

　　六、备考表将备考表填写好后放入每盒的最后页。

　　经过上述五个步骤，一年的文书档案就整理完毕了，显而易见，新方法整理档案有如下优点:

　　1、整理方便快捷，每件加盖档号章及用订书钉装订的时间远远低于原来案卷组卷时每卷加封面封底，拟写50字以内的案卷标题，用线装订的时间，档案整理的效率提高了。

　　2、利于保密，新方法整理后的档案可以针对性较强的借阅利用某一档案，而不必因为利用一件而借出一卷，利于档案的保密。

　　3、充分利用档案室保存空间.取消了案卷封面封底，而且可以多个分类档案放入同一卷盒中，这样充分利用了档案盒的空间，进而节约了档案室的保存空间，随着日后档案的增加，这一优势会更加明显。

　　4、容易调卷，分类错误或档案进馆时，档案存在调卷的问题，案卷级组卷方式在这方面就尤为麻烦，而且容易破坏档案，而调整件盒级组卷时，就只须改变一下排列件号，相对容易了许多。

　　5、查阅方便，在计算机中输入关键词进行查询，更为快捷直观.缺点:新方法要求将档号章直接盖在档案上，这个做法我认为有些不妥，值得探讨!