档案整理图标(档案整理图标图片)

　　工程图纸档案整理：

　　一、组卷要求及方法：

　　1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。

　　2.工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。

　　3.工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。

　　4.工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。

　　5.引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

　　6.与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。

　　7.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。

　　8.案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

　　二、卷内文件材料的排列要求

　　1.卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。

　　2.密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。

　　3.工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。

　　4.设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

　　5.竣工图按专业、图号排列。

　　三、案卷编目要求：

　　1、卷内文件编写页号：

　　（1）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。

　　（2）6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。

　　（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

　　（4）照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。

　　（5）页号宜用铅笔编写。

　　2、案卷封面与脊背的编制：

　　（1）案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。

　　（2）档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。

　　（3）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。

　　（4）立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。

　　（5）起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

　　（6）保管期限：填写组卷时划定的保管期限。

　　（7）密级：依据保密规定填写。

　　（8）案卷脊背：填写档号和案卷题名。

　　（9）封面及脊背应暂用铅笔填写。

　　3、卷内目录的编制：

　　（1）序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。

　　（2）责任者：填写文件形成单位或主要责任者

　　（3）文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。

　　（4）文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[]”号。

　　（5）日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12

　　（6）页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。

　　（7）备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。

　　（8）卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。

　　4、卷内备考表的编制：

　　（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。

　　（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。

　　（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。

　　（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。

　　（5）检查时间：填写审核的日期。

　　（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。

　　（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。

　　案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统。

　　四、案卷装订要求：

　　案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:

　　1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。

　　档案整理图标

　　2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。

　　3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。

　　4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。

　　5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

　　6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。

　　不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：

　　五、档案盒、卷皮要求：

　　1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm、40 mm、50 mm、60 mm。

　　2、档案盒应采用无酸纸制作。

　　3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电公司要求制作。

　　工程图纸档案保存：

　　工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。

　　档案排列存放方法

　　档案的存放是十分重要的，下面我为大家整理了关于档案排列的存放方法，希望对大家有所帮助。

　　(一)档案装具的排放要求

　　1.整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。

　　2.避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射;无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

　　3.充分合理利用空间。架(柜)之间的主要过道宽度一般1米至1.2米，一般过道宽度0.8米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。

　　为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具应按某一排列走向和顺序依次编列号(排号)、栏架号、格层号(箱号)，其号码一律采用阿拉伯数字。编号原则是：自档案库(室)门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则自上而下编格号)。

　　(二)档案排列方法

　　档案一般是按全宗进行系统排架。全宗排列方法有两种：一是按全宗顺序号排列，这种方法对库房空间和全宗实体的安排比较方便;二是全宗分类排列法，这种方法对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。

　　对于特殊载体的'档案，可根据档案制成材料的不同，将纸质档案和其他特殊载体档案(如照片、录音、录像等)分库存放、排列或排架。在同一种载体内，通常按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一起存放、排列。但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。

　　(三)档案存放方式

　　存放方式有竖放、平放、卷放和折叠四种。

　　1.竖放保管

　　竖放是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放案卷比较方便。装订成卷(册)、盒装档案和照片档案，一般应采用竖放方式。

　　2.平放保管

　　平放虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放(适用于特大幅面的底图)的存放方法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图出现折痕，影响其寿命。

　　3.卷放保管

　　卷放就是将档案以张(件)或套(卷)为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。

　　4.折叠保管

　　折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠(装订或不装订)，放进卷盒、夹内或柜中。例如蓝图，蓝图一般采用优质纸张，机械强度较好，可以折叠保管。蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。由于图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚纸衬，以保持案卷的平整美观，规格一致。如果案卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。

　　资料档案排列存放方法技巧

　　档案排列有序，是保证档案完整与安全、利用存取迅速便捷的基本条件，因此必须建立科学合理的存放秩序，并使这一秩序得到维护。那么，下面是由我为大家整理的资料档案排列存放方法技巧，欢迎大家阅读浏览。

　　(一)档案装具的排放要求

　　1.整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。

　　2.避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射;无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。

　　3.充分合理利用空间。架(柜)之间的主要过道宽度一般1米至1.2米，一般过道宽度0.8米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。

　　为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具应按某一排列走向和顺序依次编列号(排号)、栏架号、格层号(箱号)，其号码一律采用阿拉伯数字。编号原则是：自档案库(室)门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则自上而下编格号)。

　　(二)档案存放方式

　　存放方式有竖放、平放、卷放和折叠四种。

　　1.竖放保管

　　竖放是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放案卷比较方便。装订成卷(册)、盒装档案和照片档案，一般应采用竖放方式。

　　2.平放保管

　　平放虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放(适用于特大幅面的底图)的存放方法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图出现折痕，影响其寿命。

　　3.卷放保管

　　卷放就是将档案以张(件)或套(卷)为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。

　　4.折叠保管

　　折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的.图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠(装订或不装订)，放进卷盒、夹内或柜中。例如蓝图，蓝图一般采用优质纸张，机械强度较好，可以折叠保管。蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。由于图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚纸衬，以保持案卷的平整美观，规格一致。如果案卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。

　　(三)档案排列方法

　　档案一般是按全宗进行系统排架。全宗排列方法有两种：一是按全宗顺序号排列，这种方法对库房空间和全宗实体的安排比较方便;二是全宗分类排列法，这种方法对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。

　　对于特殊载体的档案，可根据档案制成材料的不同，将纸质档案和其他特殊载体档案(如照片、录音、录像等)分库存放、排列或排架。在同一种载体内，通常按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一起存放、排列。但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。