历史档案整理

历史档案整理

可以以历史的次序，如从左到右分别写年份、参加的人物、时间和产生的意义，既方便看又方便整理，如果写得太乱，可以采用梯式累计法，先把重要的事件放在上面，再把不重要的一次穿插，这样可以从乱为整这样可以有助于你的整理，祝你早日成功

档案怎样整理分类规则

档案整理分类规则：

在整理档案分类的时候，我们应根据资料中的相关内容进行相关目录 的编制提高档案管理中的查询及搜索功能.另外在档案管理中分类、转定等工作有着不同的原则管理人员应根据档案管理的准 则进行档案的管理、储存及销毁工作以此提高档案管理工作的规范性。

在管理工作中相关人员应明确档案具有很多种类型不同类型的档案基本资料不同. 虽然其种类与机密程度之间存在着些许的差异但是相对于档案管理人员而言档案管理是 对档案中的数据进行提取与整理。以此为相关人员查询企业发展资料提供一定的便捷性，为提高档案管理人员的专业性确保管理人员可以按照相关的规定对档案进行分类、储存、管理及销毁, 企业应对档案管理人员进行专业的培训使其具有一定的管理技巧进而提高管理质量。

档案管理人员应该在档案管理工作中应应该通过自主学习及参与培训的方式及时的更新自身的管理方法，根据本单位的实际情况来选择整理分类。

谁知道明清档案整理的作用??

　　[1]明清档案的特点。

　　我国有悠久的历史，丰富的档案文献，明清档案在众多的档案存储中，无论是其完整性、丰富性以及数量等方面都可为佼佼者。
　　1.数量多。据调查统计，现存于我国大陆、台湾及世界各地的明清档案约有2000万件。中国第一历史档案馆是专门保藏明清档案的国家档案馆，现存有1000万件明清档案。其中明代档案不多，只有3600多件。
　　2.种类全。我馆现存档案共分为74个全宗。按文书种类可分为四类：
　　(1)皇帝的诏令文书，如诏、诰、敕、谕旨、廷寄等，
　　(2)臣工的奏章，如题、奏、表，笺等；
　　(3)各衙署来往的文移，如咨、呈、移、札等，
　　(4)各衙署的公务记载及汇编存查的档册等。
　　3.内容广。包括政治、经济、军事、文教、刑名，外交、民族、宗教、农田水利、商业贸易、交通运输、天文气象、山川河流、地震灾荒、以及宫廷生活、皇族事务等。
　　4.双重性。明清档案具有文献和文物的双重特性。它不仅是研究明清历史的可靠的原始史料，而且它的形式、文字、装潢等都具有一定的观赏性和收藏价值。

　　[2]明清档案的利用工作最早开始于二、三十年代的故宫文献馆时期。

　　从1925年故宫文献馆时期(一史馆前身)至 1966年以前，此时期社会利用档案主要是以史学研究为主；1966年至1978年以前，此时期社会主要利用农民战争、帝国主义侵略、民族纠纷、政治制度等阶级斗争方面的史料；1978年至现在，利用者利用的重点主要是地丁田赋、商业金融、农业气象、古代建筑、宫廷文化等经济、科技方面的档案。
　　除此之外，档案编辑出版工作也在迅速发展。1929～1995年出版史料约166种，399265万字。其中改革开放以后的1979～1995年出版史料189836字，占此一时期出版物的47.5％，为国家各项建设和科研事业，提供了翔实可靠的原始资料。
　　此外，档案陈列展览工作也取得了很大的成绩，产生了很好的社会效益。这些展览采取不定期展览和设立长期固定展览室两种。其中如《明清档案文书展览》、《清代档案与历史展览》、《辛亥革命档案史料展览》、《清宫佛事活动秘藏档案史料展览》等等。这些展览使人们受到了历史主义和爱国主义教育。

　　[3]明清档案整理的作用

　　1编译出版档案史料，是开放利用明清档案重要的方式之一。同时也是保护档案原件、长远保存史料的重要的措施。这种形式对于那些搞专题研究的人来说，则是省时、省力的不可多得的宝贵材料。
　　2举办内容丰富的档案陈列展览。展览分为两种形式：一种是固定形式。即在馆内设置展览室进行长期展览。另一种是非固定形式。这类展览是根据社会形势的需要而举办的。如在1997年7月1日香港回归期间，我馆与兄弟单位联合举办了“洗雪百年国耻，喜迎香港回归”的展览。以大量的档案史实说明英国侵略者如何掠夺中国的领土，中国是怎样一步步沦为半殖民地、半封建社会的。一件件记录中国人民受屈辱的不平等条约，使人们牢记国耻、发奋图强，其社会效益是非常好的。

　　[4]挖掘档案宝库为社会主义现代化建设服务。
　　(1)与当今人们衣食住行紧密相关的部分档案。开发保健食品；“龟龄酒”、“代茶饮”，它们都是根据清官密方原方配制而成的。还有一些宾馆饭店也运用清宫帝后膳单配制成精美的佳肴供人们享用。还有一些开发中的如清宫护肤品、御药品、宫廷服饰、节令娱乐等等。
　　(2)古代建筑方面的档案。如故宫、雍和宫、颐和园、东西陵、天坛、大钟寺、关帝庙、五台山等宫廷、陵寝庙宇及坛寺楼阁建筑的修缮复原。以便为旅游事业开辟更多的景点。
　　(3)经贸方面的档案史料。如清代岁出岁入，财政经费，内外贸易，银行票号，一些老字号商铺(如同仁堂等)等方面的材料。
　　(4)中外文化科技方面的史料。明清档案整理出版的有中俄、中日、中朝、中琉、中新等方面的史料，其他有关中国与缅甸、苏禄、南掌、日本、印度以及西方各国的文化、科技交流方面的资料有待进一步开发整理，以为当今中外文化交流服务。

　　总之，在我国改革开放深入发展的形势下，社会对历史档案资料的需求更加广泛和日益迫切。明清档案的利用工作必须适应新的形势，采取多种多样的服务方式，以优质高效的服务，为社会主义现代化建设和中外文化交流做出新的贡献。

档案整理的意义

档案整理的意义

档案是人们社会实践的真实记录，也是党和国家进行经济建设，开展政治文明、物质文明、精神文明建设，发展科学文化技术的必要条件。下面是挑选较好的档案整理的意义范文，供大家参考阅读。

历史记录功能

档案是人类社会实践活动的记忆和伴生物，是历史发展的痕迹与真实记录，在人类历史文化的载录、积累、保护和传播方面起到不可代替的重要作用。以中华民族历史文化的记录与传承为例，中华民族是由56个民族构成的，各民族在其社会历史发展过程中所创造的民族传统文化极其丰富，在物质文化上表现为从事经济、生产活动所产生的物质文明的总和，包括生产、生活、居住、建筑、交通、服饰、饮食、工艺等各个领域;在精神文化方面表现为在社会活动过程中所形成的价值观念、审美情趣、思维方式等，包括礼俗、礼仪、道德、规范、宗教、节庆等诸多方面。各民族产生形成的古代文明与传统文化通过档案文献世代相传，在历史的积累、保护和传承过程中，汇集形成了中华民族优秀的文化遗产。正是由于这些珍贵历史档案的存在，才能使中华民族历史进程的痕迹与光辉灿烂的历史文明得以延续与保存。现今，档案文献在承载保护科技成果、社会信息与民族文化等方面仍然发挥着巨大的作用，是载录人类发展历史，保护、继承与弘扬优秀民族文化的重要手段和工具。

科学管理功能

管理是运用组织、计划、指挥、监督和调节等方式和手段，充分利用现有的人力、物力和财力，使之发挥最大效率，以达到既定目标的一系列职能活动的总称。管理是提高行政效率和促进经济建设发展的重要因素，而档案作为企事业单位职能管理活动的真实记录对现实的管理工作起着依据和借鉴方面的重要作用。如在国家机构的行政管理活动中，档案文件记录了各级机关、单位行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程、结果以及管理活动的经验，是任何国家机构、机关单位保持工作连续性所必须查考的重要凭据。因此，各级国家机构都建立有健全的档案部门，以翔实的档案文件为各级政府了解与掌握实际情况，有效地实行职能管理活动提供档案信息利用服务。

生产建设功能

一切生产建设活动都具有连续性、继承性的特点，前一阶段形成的科技生产活动的记录与实践经验，往往是后阶段科技和生产活动的参考和凭据，而且生产技术越复杂，现代化程度越高，其生产、建设活动越离不开档案。不论是工厂矿山设计、水利水电工程设计、交通运输工程设计，还是民用建筑设计，丰富翔实的基建档案都是完成新：工程项目设计，进行设计创新所不可或缺的重要参考凭证材料。

文化建设功能

档案的.文化建设功能是指在社会物质文明和精神文明建设中，以档案信息服务的方式，参与经济和文化建设活动，从而推动经济发展和文化繁荣的一种重要社会职能。以精神文化建设为例，档案的精神文化建设功能就是以丰富翔实的档案资源为依据，发展科学教育、文学艺术、新闻出版、广播电视、卫生体育等各项事业，开展宣传教育活动，提高国民科学素质以及人们的思想、政治、道德水平。

科学研究功能

为适应经济的发展和科学研究的需要，国家档案管理部门做了大量有效的档案信息开发利用工作，据统计，在提供档案查找服务方面，全国各级各类档案馆(室)接待档案利用者共1000多万人次，提供利用档案资料5000多万卷、册。这些行之有效的服务工作为科研活动提供了大量原始的档案信息资源，促进了国家科学研究事业的蓬勃发展。

1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

3、决策制订的参谋和帮手

企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

4、企业文化的活标本

很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。

5、企业宣传的资料库

档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。

6、员工成长的断代史

很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。