a4纸资料整理

通常办公室都有专门的档案盒，整理A4纸资料的时候通常要夹起来放到档案盒里。但是遇到张数多了就不好整理了，A4纸立起来放到桌子上对齐却有东倒西歪的。
这时候可以把他们放到档案盒里，稍微立起来晃一晃就整齐了，（不推荐比较厚的档案盒，除非数百张），可以用手稍微固定一下整理更迅速。最后找个夹子夹起来就行了。注意放的时候的方向要合适，不然夹反了

a4纸装订快速方法 长知识了！

1、工具/原料，固定夹张硬档板，涂胶刷子，书本胶水，网布，剪刀

2、准备好需要装订成册的材料后，把需要装订的资料整理好顺序。

3、需要装订成书脊柱这一面需要平整，第张纸确保不要有褶皱，卷边，高低不平的现象哟。

4、用准备好的硬档板和固定夹把刚才整理好的资料脊柱这一边夹住。

5、开始均匀的涂胶在脊柱处。

6、涂好胶之后静静的放着，等胶水完全干。

7、当胶水完全干后，取掉夹子和档板简易的册子做好了。

8、如需要装订的册子强度更高。在脊柱涂胶后马上加层网布贴在脊柱上等胶水干后就可以了。

A4纸工作法、整理术、思考术神器

  “A4纸”神技，可以利用“一页纸”来缩短时间，提升效能。取得成果，任何人都能轻易做到用“一页A4纸”思维整理、信息汇总、沟通传达等技术。

  如果你有以下目标和诉求你就一定要认真学习这一神器。

（1）想有条理且顺利完成工作的人；

（2）想有效率汇总数据的人；

（3）希望能提升思考深度或提升沟通技巧的人；

（4）希望能有效订立计划的人；

（5）想始终保持头脑清醒的人……

    无论是报告书、计划书、PPT资料等工作上的文件，还是开会、沟通，日程管理、指导下属等与工作相关的事情，甚至是推荐别人一部好电影时、想高效学习,记录读书心得时，等等，所有工作与日常生活的困扰，这种方法不仅适用于工作的各种场景，你都可以用“一页A纸”整理得干净利落、清晰明了。今天将教大家这种思维整理方法在各个场合的使用方式和运用技巧。

  A4纸阅读整理术:之前很多人问过我，如何进行读书输出？这个问题思考良久。最终简化模型。就是读到酣畅淋漓处在一张纸上写下自己的关键词。最后用自己的关键词复述一遍。然后编码日期，拍照，上传到印象笔记。构成自己强大的知识秒搜系统的一个部分。

A4纸思考整理术:这个不同于思维导图，目的是锻炼我们洞察事物本质的思考能力，内容基本是融合了比如金字塔原理、5W1H、SWOT等等。

  分享一种锻炼方式，可以让自己的想法整理的井井有条，并且能够用简单易懂的方式传递给别人的“逻辑思考方法”。整理思考、传递信息是它的核心作用。

麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架，这个框架就是“空•雨•伞”。

所谓“空•雨•伞”，其实就是判断何为“空=现在的情况”，何为“雨=对此情况的解释”，何为“伞=根据此解释而采取的行动”。

抬头看天，发现天空中的云朵有些异样，解释为“好像要下雨了”。根据这一解释，判断应该采取“带伞出门”的行动。

这就是“空•雨•伞”。

看到这里，你可能会说：“什么？这也太简单了！”可是，正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”，所以未能付诸实践。

“简单就是终极的复杂。”

这是达•芬奇的一句名言。

“空•雨•伞”这一思考方式（框架）的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。

我们转换一下！！！

用A4纸来表现“黄金三原则”。具体是“视觉效果、标题、三分法” 这三个要素，只要一扫就能立刻明白上面的内容。

“黄金三分法”法则 ：

法则一：留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现”视觉效果”。

法则二：在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。

法则三：按照“事实-解释-行动” ，这一“黄金三分法”，记笔记。

A4纸工作提升术:只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点，就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。

在一张纸上写上6个要素：

1、背景

2、现状

3、目标

4、课题

5、解决文案

6、计划

基本上就能把信息快速整理清楚，并且也让人容易理解。

富兰克林增加自己人格魅力的刻意练习就是这个流程相类似。

本阁主给企业做内训也用A4纸内训七步法，效果惊人的好。

这个A4纸效能提升，有很多内容可以挖掘，非常重要，后面会专门文章深入分享。大家也可以去喜马拉雅叶武斌时间管理进阶十周训练去提前熟悉学习。

A4纸效能提升术:首先学会收集，排程，执行三步法。然后用空间，工具，能量，人四个纬度去拆解收集的事项。具体如图示操作。其中最重要的是要学会将事情转换为行动描述语言。

如何用A4纸整理学过的内容？

五个
公式、定义、性质、判断、综合

不足a4纸的档案资料粘贴方法

将需归档的小于A4纸的资料放在上面，粘贴在A4衬纸上，这是一种常见的方式。
将A4衬纸中间扣空，扣空的方形空间的长宽均大于资料的有效长宽，将衬纸粘贴在资料的四周，露出有效资料，类似裱糊中国字画。
大于A4纸的档案资料需折叠整理，小于A4纸或折叠后小于A4纸档案必须用A4纸进行粘贴，粘贴位置为靠A4纸左上角为最佳。

如何把电脑上查到的资料整理的可以用A4纸打印

选中所有资料，清除格式，然后复制在WORD文档里面，调整成你需要的板式，之后选择打印预览，在对话框选纸张 ，选择A4纸