调查资料的整理

简单的说就6个字：“真”“准”“整”“统”“简”“新”。
“真”指调查数据资料必须真实，不能弄虚作假，主观杜撰。对收集到的调查数据资料要根据实践经验和常识进行辨别，看其是否真实可靠地反映了调查对象的客观情况。一旦发现有疑问，就要再次根据事实进行核实，排除其中的虚假成分，保证调查数据资料的真实性。如果整理出来的调查数据资料不真实，那么，比没有调查数据资料还更危险。因为没有调查数据资料，顶多做不出结论，而资料不真实，就会做出错误的结论，这比做不出结论更有害。因此，“真”是整理资料时应遵循的首要标准。
“准”指调查数据资料必须准确，不能模棱两可，含混不清，更不能自相矛盾。如果某位被调查者在年龄栏内填写的是30岁，而在工作年限栏内填写的是21年，这显然是不合乎逻辑的，对类似的调查数据资料都应认真审核处理。同时，对搜集来的各种统计图表应重新计算复核。对利用历史资料更要注意审查文献的可靠性程度。
“整”指调查数据资料必须完整，不能残缺不全，更不能以偏概全。检查调查数据资料是否按照调查提纲或统计表格的要求收集齐全或填报清楚，应该查询的问题和事项是否都已经查询无漏。如果调查数据资料残缺不全，就会降低甚至失去研究的价值。
“统”指调查数据资料必须统一。主要指调查指标解释、计量单位、计算公式的统一。检查各项调查资料是否按规定要求收集的，是否能够说明问题，对所研究的问题是否起应有的作用。在较大规模的调查中，对于需要相互比较的材料更要审查其所涉及的事实是不是具有可比性。如果调查数据资料没有统一标准，就无法进行比较研究。
“简”指调查数据资料必须简明，不能庞杂无序。经过整理所得的调查数据资料，要尽可能简单、明确，并使之系统化、条理化，以集中的方式反映调查对象总的情况。如果整理后的调查数据资料仍然臃肿、庞杂，使人难以形成完整的概念，那么，就会给以后研究工作增加许多困难。
“新”指调查数据资料应尽可能的新颖。在调查数据整理资料时，要尽可能从新的角度来审视调查数据资料、组合调查数据资料，尽量避免按照陈旧的思路考虑问题，更不能简单重复别人的老路。只有从调查数据资料的新组合中发现新情况、新问题，才能为创造性研究打下良好基础。
需要强调的是：在整理调查数据资料时要首先做到真实、准确、完整、统一、简明，而后才是新颖。

为什么对原始调查资料要用一定的方法进行整理

对统计调查所搜集的原始资料进行整理，是因为这些原始资料是零碎的、分散的。

要明确资料的收集范围，如地域范围、时间范围，编专业志还要限以专业范围。地域范围是根据行政区域所确定的范围，但应注意收集有关部门经济、文化辐射与被辐射等超越地域范围的资料。

时间范围是每部志书凡例所规定的上下限。专业范围，凡专业所涉及的内容均在范围之内，应注意打破部门界限，不要收集专业以外的非专业资料。

作步骤通常有如下七先七后：

1、先普查后细查。先根据所收集资料的存在形式和来源，做好普查工作，编出一个资料目录，然后再依照目录作深入细致的查阅、收集。

2、先内后外。先查阅本单位、本系统收藏的档案资料，后去外单位、外系统、档案馆、图书馆查阅，避免盲目地去外单位收集本单位已有资料的情况发生。先本地区，后外地区。本地区确实查无的资料，再去外地查阅。

3、先口碑后文献。应缓收文献资料，迅速抢救活资料。

4、先文字后实物。文字记载不全，或有疑问，再进行实地考察。

5、先古后今，由远及近。当代历史资料极其丰富，知情者多，可以放后收集。

6、先易后难。对于个别收集难度较大的资料，可以放后一步进行，先收集那些省时省力、易查易找的资料，然后再集中力量解决难度较大的资料收集问题。

7、先直接后间接。不论文献资料，还是口碑资料，都要先收集原始的第一手的，没有经过加工的资料。在确实查无直接资料的情况下，再行收集间接资料。

为什么要进行资料的整理工作,有何实际意义?

调查资料的整理，就是根据调查目的，运用科学方法，对调查所得的各种原始资料进行审查、 检验和分类汇总，使之系统化和条理化，从而以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的工作过程。资料的加工整理是科研的重要辅助工作。资料整理是对调查研究资料进行处理的基础，是提高调查资料统一性和合理性的必要步骤，是保存资料的客观要求。从效率观出发，争取以尽可能少的资料，包容尽可能多的内容，提高资料利用效率，为研究工作提供坚实的基础。除此之外，资料要有其在不同问题中具体的研究价值，相同的资料在不同的时间也具有不同的意义。对此要有合理的筛选和整理。资料整理的核心工作就是资料分类。将资料进行整理的第一步一般为分类，将不同类别的资料进行分项筛选，此步骤比较繁琐，但却为重中之重，为以后资料的检索打下既定要求。