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导语:为进一步营造全社会关心、支持档案工作的氛围,推动鄞州区档案事业科学发展,迎接一年一度的“6·9国际档案日”,我整理了档案——我们的共同记忆主题征文1000字,欢迎参考。
《我与档案共同成长》
记得2013年6月,我从计征科服务大厅调入办公室时,那种到新环境的喜悦激荡着心头,也正是那时,我欣然接受了局领导交给我的重任——档案管理工作。
尽管事先对档案管理有心理上的准备,但是走进多少有些神秘的档案室时,我的心中还是五味杂陈。档案室里摆放着几组白色的密集架,密集架上摆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了,有的字迹已经模糊不清,还有的钉书钉已经生锈了。盯着那厚厚一摞的纸片,一个“悔”字涌上心头。当自己走进工作角色时方才发现,它的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感,不再有起初的雄心壮志,不再有豪气冲天的激情,这个时候才直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。面对着不会说话的案卷,面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目,再也无法让一个原本激情满怀的我,在这样一个再单调不过,再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑,左右着我的身体。就在这种情况下,正当我思想斗争极度激烈的时候,在县档案局的帮助下,当我把一页页、一份份的宝贵财富用手用心装订成册,一卷卷一排排地摆进白色的密集架后,我的脸上洋溢出成功的喜悦。渐渐地,我与档案结下了不解之缘,喜欢并爱上了这份崇高的事业。
几个月后,我从一个没有任何档案工作经历的菜鸟成长为一名基本入门的新手。突然间,发现自己蜕变了,感觉前后判若两人。想当初,一遇到和领导沟通就紧张得语无伦次,一遇到需要沟通的事情的就想让别人代劳,自己只问结果不注重细节,遇到棘手的情况也会手足无措,找大家帮忙出主意……总之,对沟通和交流没有充足的信心。经历这些后,才发现自己一直在作茧自缚,当冲破了心理障碍的瓶颈后,很多困难便不再是问题了。我想,有时候非得逼迫自己一把,经历后才会明白,而这种经历往往是无法刻意安排和计划的。
从事档案管理工作以来,我都细心去搜集每一份档案。档案管理工作有特别要求,不需存档的资料一份也不能入档,需要存档的资料一份也不能丢失。搜集档案是做好档案工作的首要环节。它需要腿勤、嘴勤、手勤,需要认真细致。接手档案工作已有三年,我都用心去搜集每一份有价值的档案。按照规定,各级下发的文件有些需要交有关科室办理,但有时因为工作忙,科室同志忘记上交,我就一个个去催,督促尽快上交;有些文件资料时各科室自己在平时工作中形成的,自己存了档,但档案室没有送存,我都坚持去问。如今,全局上下已经形成了人人关心档案工作、重视档案工作、支持档案工作,主动上交档案资料的良好局面。近年来,我局的档案资料归档率、完整率、齐全率均达到了100%。
期间,我积极参加了县档案局、州档案局、区地税局的档案培训,那时是整理档案工作最为忙碌的阶段,学习、整理、收集、装订、盖档章、装册、上架和目录录入。也正是这种忙碌,让我养成了计划和总结的习惯,通盘考虑、妥善安排、处事不乱、随机应变,这些给我以后在学习、生活和工作带来了极大的方便。与时同时,很多人都成了我的良师益友,直到现在依然经常联系。
时间在一点一滴的流淌着,渐渐通过实际档案工作,我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。还认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持“工作就是服务”的观念,以大家“满意不满意”为标准,以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于领导,服务于机关,服务于基层。这一切的一切交融在一起,让我怎能不热爱我的工作呢?
作为一名普通的档案工作者,我始终坚信我从事着不平凡的工作。我知道,我在档案工作的漫长道路上各个方面都还差得很远。但是,对于我自身而言,从一个好高骛远,心高气傲的人,成长为一名能够耐得住寂寞,不骄不躁,保持良好心态,不懈追求的人,我心里感到无比的欣慰。我要感谢!感谢档案工作给予我人格上的熏陶和净化;感谢档案工作给予我生活的信心和活力。
用愉悦心快乐度过每一天。档案之所以珍贵,因为它记录了前辈创业的艰辛与苦难;档案之所以重要,因为它归纳了历史的经验与教训;档案之所以美丽,因为它包含了太多的精彩与喜悦;档案之所以丰富,因为它承载了民族的现在和未来。经常都会有一些查阅档案的纳税人,有时因为丢失办理契税完税证客户联,需到地税局查询资料并要求复印,当看到他们带着怯弱、焦急的眼神而来,又带着满意、感激的笑容而去,我觉得我做的这份工作是神圣的,因为我的服务可以带给他们希望。档案是社会和谐的稳压器,是社会前进的发动机。我甘愿做一颗机器上永不生锈的螺丝钉,做一名快乐的档案管理员,在这个默默无闻的岗位上,以快乐的心态、要做就做最好的自我要求,用“爱心、细心、愉悦心”做好本职工作。
《我与档案的情缘》
大学毕业后我进入了乡镇政府从事办公室工作。有一天,办公室主任找我谈话了解工作情况,并提出新的工作要求,他语重心长地说:“小陈呐,档案工作是项锻炼人的活儿,我们单位的档案员空缺有一段时间了,年轻人要敢于挑战,你有信心把我们单位的档案工作做好吗? ”我当时也没多想,脑子一热就欣然接受了。
尽管在大学里也学习了一些档案管理的专业知识,但毕竟实践少,纯属纸上谈兵。当我打开机关档案室的门走了进去,迎面一张蜘蛛网给了我一个结结实实的拥吻,我一时懵了。再定睛一看:一摞一摞堆放凌乱的文件资料;码的乱七八糟的各种奖牌、荣誉证书;铁质的、木质的档案柜大小不一、样式各异;档案室一股霉味,让人喘不过气,真叫一个乱啊!它像晴天霹雳般砸向了我,瞬间清醒,天哪,积攒了四五年的档案要我这个对业务并不精通的人一点一点的来清理、分类、装订、上柜,这岂不就像让我摘下天上的月亮般难嘛。盯着那满屋子的纸片片和书本本,一个 “悔”字涌上心头,真悔自己不该轻易接受了这一堆乱摊子。我闷闷不乐了好几天,还是只得硬着头皮做事。
我通过突击学习各种档案书籍,对如何开展档案整理工作,有了个大概的了解。档案工作要求严谨,程序也相对复杂,从初步梳理、存放年限分类、重要程度辨别到序号编排等一系列步骤,不容存在差错。为了将档案工作做好,乡领导特意请来了县档案局的专业人员对我进行指导。在专家的指导下,我起早贪黑,夜以继日,一心扑在档案上。两个多月后,一页页、一份份的文件分类装订成册,一卷卷一排排的档案盒整齐地排在档案柜里,杂乱无章的档案室变得干净整洁,刹那间我心里倍感充实,涌现出难以形容的喜悦、自豪和成就感。就在那一瞬间,我莫名地喜爱上了这份工作,从此与他结下了难解的情缘。
一晃在乡镇工作了17年,期间我从事过多项工作,农业、文教卫、工业、党建,等等……但对于档案工作,却有一种特殊的感情,无论在那个部门、分管什么工作,我都把档案工作强调了又强调,一再安排、督办确保抓好落实。
2013年我从乡镇调到县档案局专职从事档案管理工作,当初指导我整理档案的县档案局的专家也成了同事,17年前结下的工作友谊,让大家彼此回忆起来异常温馨,从此大家可以一起专心的研究档案工作。乡镇生活风风火火,档案岗位似乎有些冷冷清清,而且专业性强。为尽快适应环境,我刻苦钻研业务,凡是与档案有关的书籍都认真去读,虚心请教,很快从外行变成了内行。
档案是可以再现历史真实面貌的原始文献,因而不容怠慢、不容篡改。传承、保护、利用和开发好这些资源,是档案不朽的主题。随着社会的发展,档案越来越重要。户籍档案、学籍档案、学历档案、人事档案、就业档案、组织档案、住房档案、健康档案……等等,档案与每个人都结有不解之缘,与每个人的生活、工作都息息相关。国家档案局也及时提出了关于加强民生档案工作的意见,为我们档案部门指出了明确的服务方向,即档案工作要切实为民生服务。
档案工作在人们眼里既枯燥又乏味,整天磨磨唧唧,就像家庭主妇一样。有人戏称男人磨成女人,青年磨成老人。作为特殊的载体,档案物化了人类的记忆,使人们对历史的触摸徒然增加了真实感和厚重感;它是一种不可替代的资源平台,知古鉴今,资政育人……时光流逝,转眼三年过去了。我珍惜这个普通而平凡的岗位,因为它让我实现了一个共产党员全心全意为人民服务的诺言,我的人生因此也更有价值。
每每看到那些到我们档案馆查找档案的人,他们找到了想要利用的档案,激动万分、发自内心的对我们的工作人员千恩万谢,感激不尽,此时我的内心比蜜还甜;而当看到因为没有查到档案,失望至极,懊丧不已的人,我的内心也无比难受,顿时感到肩上的担子很重,工作压力和责任也瞬时转化为动力:唯有尽心尽力工作、科学创新工作,才能真正为党管好档、为国守好史、为民服好务!
局里一位刚刚退休、从事了30多年档案保管利用工作的老同志,退休前她稳稳地,静静地,对我说:“做这项工作真的挺好!”我现在深深理解了她这句话的含义:她的岗位,记录了她渐行渐远的青春和永远沸腾的`热血,也记录了她这一代人渐行渐远的青春和永远沸腾的热血。从事这项默默无闻和平平淡淡的工作,要耐得住寂寞和清贫,需要高度的历史责任感和使命感,更需要无比的耐心、细心、诚心和爱心。一位老档案,在几十年始终如一的长久坚守中,心境更加安定,心态更加从容。从而,懂得进与退,通晓动与静,在人生的道路上收获了圆满和幸福。
在多年以前的一个下午,我在整理档案时无意看到一篇关于档案的文章,才知道档案还有个清新雅韵的别称叫“兰台”,档案工作者也就随之被称为“兰台人”,如今的我也正走在“兰台”路上,是“兰台人”大家族中的普通一员。对于档案我始终就好似恋人一般,从初识那一刻起就结下了缘,它是我过去,现在和未来最深情的依恋。
“我爱幽兰异众芳,不将颜色媚春阳。西风寒露深林下,任是无人也自香。”朴素的句子,道出了兰草的清雅和蕙心芳质,也道尽了兰台人低调、纯朴、不计得失的卓越品质,我愿长相拥有这清香四溢、绵长的兰台时光。
《我与档案有个约会》
[相识]
约会时间:2006年2月
约会地点:成都
约会主题:实习
本人身份:四川大学 文学与新闻学院 大三在校生
约会对象:中国人民银行成都分行档案室
约会故事:
那是2006年的初春,即将于次年本科毕业的我,为实习证明的事愁得像热锅上的蚂蚁,由于早早确立了考研的目标,实习一事仿若鸡肋一般梗在心头,却又不忍心敷衍了事,期待通过它有一番社会体验与成长历练。就在此时,一通来自本系学姐的电话,将我带进了档案这个似曾相识的陌生领域。
中国人民银行作为国家央行的特殊属性,它悠久的历史、完备的机构编制注定了其档案管理的高度规范性。实习单位中国人民银行成都分行配备了档案室与档案库房各一间,我和另两位实习伙伴的工作内容主要是协助分行档案室档案管理员先聆姐,整理过去一年新入职的近百份员工档案。
由于中国人民银行各类一级分行均具有人事档案管理权限,故员工入职时均会将人事档案上交本行档案室,面对档案架上密密麻麻摆放的档案袋,我们按照先姐指导的归档办法,先取出档案里的所有材料(含高考试卷、入团/党申请书、学历证明、个人简历、劳动合同等等),按照十大类划分清晰后,便开始对每一份材料进行裁剪、黏贴、编号等一系列加工处理,待全部材料清晰完整,且符合档案盒尺寸规格后,再将它们逐一入盒、装订并归档。依稀记得第一次看到他人高考试卷的新鲜,难忘先聆姐手把手教我裁剪每一张录用函的瞬间,钦佩于两位实习女伙伴那份对大量重复性工作的忘我投入。
此时,大家手中最普通工具(裁纸机/刀、胶水等)仿佛像一台时光穿梭机,引领着走进每位人行新员工的个人成长史,“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,他们用十余年的勤奋求学,换来今日在人行的一席之地,而我们的美好前程又在哪里?
怀着对未来的种种憧憬,我与“档案”在草长莺飞的蓉城春日里正式相识,她羞涩内敛、寡言少语,她温文尔雅、静若止水,却在我心中,她却蕴含了无限能量,这是她给我的初印象。谁又曾料到,从此竟开启了我们之间长达八年的不解情缘。
[初恋]
约会时间:2010年3月
约会地点:北京
约会主题:演出
本人身份:解放军歌剧院 演艺推广部 媒介专员
约会对象:总政话剧团 话剧《生命档案》
约会故事:
时间的脚步来到2010年春天,由总政话剧团创排的反映解放军档案馆原馆员、全国档案系统先进工作者、解放军档案馆“兰台奖”特等奖获得者刘义权同志先进事迹的全景式话剧《生命档案》,在我工作的剧院--解放军歌剧院面向全军系统公演。
该剧运用各种舞台艺术形式,选取刘义权生命历程中最具代表意义的感人故事,形象地再现了刘义权一张桌子、一把椅子、一个放大镜、一副白手套,默默无闻,甘当无名英雄,38年如一日倾注于军队档案事业,为党和军队档案事业做出突出贡献的事迹。
作为一名演艺行业从业人员,第一次在熟悉的舞台上,看到一部完整展现档案人故事的作品。曾几何时,诸多低俗恶搞、戏说历史的舞台作品充斥着北京戏剧市场,“骗取”了不少观众对话剧艺术的真实感情,进而渐渐远离剧场,而以真人真事为原型创作的剧作,才最富思想升华与灵魂洗礼的功效,正所谓“含情量才能产生含金量”,阐述的就是这样一个道理。
剧中一幕场景,主人公刘义权为搜集革命烈士散佚档案,踏遍大江南北,四处打听走访,在艰苦不利的条件下,一点点清理出包括烈士姓名、年龄、籍贯、牺牲时间与地点在内的大量重要信息,最终促成了当地烈士陵园的顺利筹建,并补偿了烈士后代应得的物质抚恤,成就了一段军事档案的佳话。这种把平凡工作当成崇高事业来追求的精神,在专业演员的精彩演绎,舞台手段的艺术展现下,深深地打动了台下的我,一场、两场、三场……七场,我竟一连看七场,泪眶湿润了一次又一次。他不是“高大全”式的英雄人物,他始终秉承着“坚守平凡、创造非凡”的崇高精神,让我真正走进了那群“兰台人”的情感世界,并深深地为之所倾倒。
[热恋]
约会时间:2011年6月
约会地点:海口
约会主题:培训
本人身份:海航资本 办公室 档案管理员
约会对象:海航集团档案馆+210名档案从业人员(学员)
约会故事:
在加盟海航大家庭的第一年,个人平生的首次海南岛之旅,竟促成我由档案事业“守望者”向“从业者”的角色蜕变。
为期两天的集团全范围现场业务培训,让我系统学习了档案各门类的专业知识,了解到企业档案妥善保管的重要意义;对集团新档案馆的实地参观,令我惊叹于集团对档案工作的高度重视,由衷地对总部档案管理的专业化程度肃然起敬;意义深远的工作会议,则有幸聆听到海航行政鼻祖、首任办公室主任李先华总的谆谆教诲,激发满腔工作热情;欢快惬意的海岛游,让各单位的档案从业人员充分交流,深度联络感情,结成事业同行的好伙伴。
我们手牵着手,从景色旖旎的国际旅游岛启程,并肩同行,奉献出青春与激情,投身这份伟大的事业,轰轰烈烈爱上一场。
“存凭、留史、资政、育人”档案的作用浓缩于此,“铭记历史、服务现实、着眼未来”档案的价值却不可限量。走过七年之痒,历经几度坎坷,但我对她的爱却延续至今,无怨无悔!
责任心·上进心
北仑中学 詹芳
为了使北仑中学的通讯报道工作与学校的其他各类工作一起协调发展,改变当时我们学校通讯报道工作相对比较薄弱的现状,全方位、迅速、及时地报道学校教育教学中的先进事例,2004年2月14日,北仑中学建立了一个通讯报道小组,该小组以校办主任乐纳红老师为组长,各年级组、各处室相关负责人为报道组成员,并规定了相应的考核奖励制度,其完成落实指标情况与各处室、年级组评优挂钩。从那以后,我们学校的通讯报道工作开始逐渐摆脱以往的滞后现象,并取得了较明显的成效。
但由于报道组成员比较分散,且人员较多,无法责任到人,故有时难免出现遗漏现象,故2004年12月底,校办更改我们学校的信息报道方案,决定由我来主要负责学校的各类通讯报道工作。
自从我接手这项工作后,除了上课时间外,我尽力参加学校组织的每一项活动、每一场会议,尽可能及时的报道相关事例,个别实在无法参加的,就以询问相关参加活动人员或做简单的电话采访的方法,来了解其中的相关情况,并组织成稿。
当然,作为一名通讯报道员,最重要的是要具有很强的责任心。我担任校信息通讯报道员之后,一方面要承担信息技术教学工作,另一方面要负责校图书馆图书借阅系统维护和图书馆日常借阅管理工作以及一万多册图书的编码入库工作,再加上我出身理科,驾驭文字的能力不是很强,无形中给自己增加了不少压力和工作量,这半年来,我基本上是在业余时间完成这项工作的。虽然信息报道工作给自己增加了不少工作压力,但是每当看到自己写的文章在各个网站发表之后,就有一种难以表达的满足感。
在完成校各类新闻的报道工作的同时,其实也是一个不断学习和进步的过程。每次发完新闻,我都会将教科网上发表出来的文章和自己所写的进行对照,仔细分析自己可能没有处理好的相关环节,以便下次做得更好。
半年来,我虽然在信息报道工作方面做出了较好成绩,但是还不能很及时很全面很准确的报道我们学校的各类先进事例,还不能很好地挖掘一些潜在性的新闻。为了更好的宣传好我们北仑中学,使全社会更快更好地了解北仑中学,在接下来的时间里,我还得继续努力提高自己的语言表达能力,把更多的精力放在信息报道上,争取在2005年下半年做得更好。
敬业·奉献
紫石中学 胡俊杰
很高兴今天能坐在这儿和大家一起交流。以前听其他通讯员们介绍写通讯的方法技巧,写报道的各种策略,今天我在这儿只想和大家说说自己的心里话,聊聊关于通讯员的敬业、奉献精神。
我做学校通讯员的工作今年是第三年了,兼职,做学校团委书记的时候,学校顺便把这个工作也交给了我。我相信台下的很多通讯员都有和我一样的身份。可是,因为我所在的农村中学是现在全区所有中学中规模最小的,条件也相对比较艰苦,举一个最简单的例子,我读中学的时候,试卷是蜡纸刻的,可是如果现在你去各个学校看看,还有刻蜡纸的吗?有!我们学校就是,因此其他硬件软件的设施就不必我多说了。我兼通讯员的职务是我多种兼职之一,教学任务就不必说,我是专职的语文老师,现在又是学校唯一的电脑老师,更是唯一的网站负责老师,因为去年我们学校原来的电脑老师碰上生孩子,以后又去支教了,其他担任的工作还有学校文书,主要是校长室、教导处、政教处的一些文书工作,还包括协助会计做一些与电脑相关事务工作,其他只要是学校和电脑打交道的一些重要事情,也几乎都有我的份,加上档案整理和卫生保健的工作,所以我自己也觉得,在去年琐碎而繁重的日常工作中,在这样一个相对艰苦的学校,我的通讯报道工作能走到今天这一步,真是付出了自己太多的心血和精力,而且这些工作几乎都是我利用休息的时间在家里完成的,因为在去年上半年之前,学校里没有接通网络,同时我在校很少有空的时候能写通讯报道。因此要做到这一点,不得不有一点奉献精神。
而下面我要说的这点很多人都不会相信,但却是真的,我知道很多学校写稿件都是有“报酬”的,或者说叫稿费吧,但是在我们学校,我写了三年,一分钱都没有!校长的意思是既然做了这个职务,干得好是应该的,是份内的事情。我真的很羡慕那些条件好的学校,至少还劳有所得吧,可我没有!我也曾经屡次不想再做下去,可学校里要再找一个能发电子邮件的年轻老师都找不出!我没有办法,我后来之所以能够坚持下来,而且能够做得越来越出色,我只能解释为是慢慢对这份通讯员工作的敬重和热爱吧!我想,凡事预则立,不预则废,既然做了这个,就要尽自己的最大努力把它做的最好!我是这样想,后来也一直是这样做的。没有报酬,我就把稿件的发表看作是对自己的鼓励。现在是一个经济社会,有钱赚的事谁都会做,但不赚钱的事情呢,甚至赔钱的事情呢?!你是不是还会甘之如饴地把它做好?至少我会!
去年有一件事我记忆很深刻,说出来也许会让大家笑话。那是去年的六一节,我刚好前两天结婚,学校六一搞庆祝活动的时候我正休息在家。那天早上,对于要不要去学校拍活动的照片,我着实犹豫了好一阵子,按照我平时工作的惯例,像礼拜天都是风雨无阻骑着自行车去村里拍学生出的宣传黑板报的,那天情况比较特殊,可我心里总惦记着那档子事,可能通讯员做久了,责任心比较强吧。也因为自己反反复复在考虑,最后到九点多了,我也不知怎么的就自己骑着车往学校跑。快到学校门口了,碰到活动结束出来的学生,我总算嘘了一口气,虽然白跑了一趟,还好总算没被学校的老师看到,自己心里还在暗自得意。那次活动我最终没有报道,但那天下午我写了一个征文,后来倒是获得了区里的三等奖。而我之所以那么在意学校的一次普通活动,实在是因为我们学校的特色活动太少了,平时除了教学值得报道的内容需要自己挖空心思地去“挖掘”,去开发,一旦抓住机会,就决不轻易放过。我想,这需要所谓的敬业精神吧,包括对事业的那份责任心。
也因为源于这份责任心,我平时看到教科网的网站上有什么问题或想法,也会及时和简老师联系。比如说去年区运会的时候,我看到网上发的男子110M栏的跨栏成绩比刘翔都好,就及时向简老师反映;比如说关于图片新闻的更新,关于稿件的统计,我自己想到的、觉得有利于网站建设的,也随时和办公室沟通。我觉得,如果我们每个通讯员能多一份责任心,多一点敬业精神,就可以把我们教育系统的通讯工作搞得更好!记得一年来有好几次我写了不是本校、而自己参与事件的新闻报道,像中考阅卷工作、教研信息、团代会等等。
最后还有一点体会和大家分享,我觉得写报道及时性很重要,当天发生的事情最好能当天就写好,马上就发,因为时间越短,感受越真切,也最有写作的欲望。这是我写报道的原则,不管当天如何晚,甚至深夜,我都一定要把它写出来,我才睡得安稳。可能有些人会觉得我很苛求自己是吧,何必呢?轻松一点不好吗?可我觉得,一旦隔了夜,写的激情消失了,写出来的东西可能与第一时间的报道相比,效果会差很多,更不用说过几天了。我知道我们都不是专业的通讯报道员,但只要可以,我们为什么不能要求自己做得更好呢?我对自己的要求是,没有最好,只有更好!事实上,去年的一年,我在各个方面都获得了很多的优秀!
小结是一句话:带着一颗敬业的心,加上一点奉献的精神,只要我们认真努力,就一定会有收获!通讯报道工作如此,其他事情也一样!
谢谢大家!
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,此时此刻我们需要开始制定一个计划。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是我为大家收集的秘书的工作计划9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭秘书部工作计划工作计划。在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份效力
一,秘书部日常工作
1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;
2编制学生会值班制度,值班表,联系表;
3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;
4积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;
5对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;
6严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;
7整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;
二.学年工作计划
1.9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行;
2.9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;
3.9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;
4.10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;
5.12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;
6.在礼堂方面积极配合各项工作的进行;
秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的温暖,在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美好!
秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。因此,秘书部这一学期的工作计划如下:
一、部门职能。
1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。
2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。
3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。
二、部门工作。
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。
2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。
4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。
5、积极配合老师和系部以及学院的工作。
三、部门管理。
1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。
2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。
4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能:
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念:
1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.
3.时刻提高积极性,增强凝聚力量
具体措施:
1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。
2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作计划:
1. 干好本职工作,建立良好的资金链保证.
2. 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。
3. 预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。
4. 预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。
5. 预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的'全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
新学年,我们将升入大二,学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上,为了使新学年的工作更加有条理,有计划的完成,我制定了一份关于我个人的工作计划,现计划如下:
一、迎新
一开学,12级 新生将陆续来我院报道,我将配合好学生会做好
迎新工作 ,在迎新期间,我会尽自己最大的努力完成工作,帮助新生顺利办理报名等手续,让12级新生感受到大众传媒系学生会的热情与友好。
二、纳新
迎新工作结束后,开始纳新的工作,为学生会选出更好更优秀的人才,纳新期间,认真负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并用心的培养他们,会以自己一年来所学到的知识以及工作经验,好好地带他们。
三、基本工作
新学年,我们还会认真负责的做好秘书部的基本工作。
1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。
2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时,也要做好上传的工作,把学生会各部的意见建议及时传达给老师和主席团。
3.整理审核材料。老师、主席团需要整理的资料,会认真按时的完成。
4.会议考勤、记录。每周一次例会,我们会认真记录下会议的主要内容以及考勤人数。
在学生会工作一年的时间,在工作中,也出现了许多失误的地方,在新学年,我会做到犯过的错误不再犯第二遍,认真的完成工作。
在新学年,秘书部会更加积极的组织参加一些活动,在做好本职工作的同时,让秘书部在学生会发展的更好!
经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总***方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理***,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对***及档案的管理
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
*中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
我叫林xx,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;
二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;
三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;
四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将20xx学年下学期工作计划安排如下:
1、做好主席团与各部门的上传下达工作。
及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
2、做好日常工作。
包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
3、解决历届学生会的历史遗留问题。
整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
4、提高秘书处成员的综合素质。
督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
下学期重点工作安排:
1、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。
我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作
3、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
4、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼
综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了 服务同学 的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的 总结 ,在总结中发现问题,吸收 经验 教训。下面是我给大家精心挑选的档案 工作总结 4篇精选,希望大家喜欢!
档案工作总结篇一
我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位, 措施 到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关 其它 工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇 文化 事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。
档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
档案工作总结篇二
今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。
一、进档案改革,提供决策依据
根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
二、完善管理制度,做好档案工作
档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。
完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要 爱岗敬业 ,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。
进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
档案工作总结篇三
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2014年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,2014年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种 规章制度 ,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,201_年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。2014年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,2014年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握 方法 ,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处, 反思 的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案工作总结篇四
今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论 教育 ,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年 工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好 读书笔记 和撰写 读书心得 体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,下面是我为你整理了“档案员个人工作总结范文”,希望能帮助到您。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的`领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
一、人事劳资工作
1、认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的20___年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。
2、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。
3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。
4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。
5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。
6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。
7、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。
二、信息档案工作
1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开112条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条,并及时做好信息回复和反馈工作。
规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。
2、搭平台:我们以搭建平台形式,进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查,组织了教学课件制作评比活动,青年教师都积极参与,有1位青年骨干教师教学课件,被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”,多媒体课件制作评比二等奖,一位教师获得区课件制作评比鼓励奖,2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖;此外,我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训,使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。每学期组织各班进行自查和互查,同时对园网站栏目完善调查意见汇总后,重新对园所网站栏目予以了更新和完善,使园所网站建设更显全面性,特色性和时代性。
3、出成效:以人人都是信息员原则,并根据园区新闻实施意见,成立园信息报道组,关注幼儿园的各类会议与活动,以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为原则,捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。本学期,共计撰写园区新闻58条,分别在局学校动态、网站上发表录用,信息录用率达98%和100%,信息发布名列前茅,并多次在区级信息工作会议上得到表扬,同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累,培养了一支卓有成效信息化兼职人员队伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度,使园局域网在园管理中发挥更大的作用。
2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案,创设信息交流和论坛平台。
3、规范收集和归档程序,做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合,日常管理工作及时到位,对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清,对文书和教学档案做到集中装订显质量。
4、教师学年度教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。
5、信息交流和论坛平台创设还有待于加强。
6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。
时间过得真快,转眼20___年即将结束,在州局(公司)、仓储中心各级领导的关心和帮助下,我上海库即将顺利的完成了原烟的原收原调工作。现就将20___年的工作情况总结如下:
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库的日常卫生和安全工作及各项记录;烟叶收购期间,由于烟叶临时人员较多,辅助工、装卸工、运输烟叶的车辆较多,不易管理,安全问题存在着隐患,为便于管理,我库区内设立了保安轮流值岗。确保库区内烟叶的安全及人员的安全。
2、负责所有有关原烟、成品烟的入库、出库工作,按操作程序和管理制度做好各项工作及记录。
二、配合烟叶的调运、财务的核算工作
1、今年在我库区内的烟叶流量约为万担,我库区积极配合烟叶的调运工作。按照发运通知单,分配各库房的烟叶发运情况。
2、配合财务做好各小库房的明细账、努力做到账实相符的目标,基本保证账目的准确性。
三、仓库的内部管理
1、做好洁净区的安全清洁工作。
2、做好火警线内的防火工作。
3、做好库房内的烟叶保管工作,分品种、等级堆码,发现烟叶发热时,及时请示领导、及时组织翻包。
4、管理好装卸工的装卸工作,让烟叶的入、出库,顺利的进行。
5、人员管理:我库区内的烟叶临时人员为6人,管理好各人员的上、下班时间,认真的做好考勤。
四、配合其它的工作
1、负责库区内办公用品的入库,领用工作及相关记录。
2、负责票据的领用、完整、真实性。
3、负责库区内固定资产的保管。
4、年终协助财务做好盘点工作。
5、配合烟叶保管员做好入库、出库、搬运等工作,辅助保管员做好日常的调运工作。
五、工作中存在的不足
1、由于今年采用的是集中卸烟,分库入库的形式,内转小四轮较多,管理上存在了些许的不便,库房内保管辅助员较少,一个库房一个保管辅助员,在同时监督上下烟的情况下,顾此失彼。出现了发错烟的情况,虽没有造成损失,但在仓储中心造成了不良的影响。
2、虽然库区内划定了火警线,但是在烟叶收购期间,人员较多较杂,在火警线内仍然可以发现烟头。对库房内的安全工作存在了相当大的威胁。
3、由于站点烟包成件不规则,且烟厂到库抽检烟叶等情况,造成烟包内烟叶外露、散落,因工作较紧张,没有及时回包,缝包。
以上是我20___年的工作总结,请领导批评指正。转眼间,20___年即将结束,我们将迎来20___年一个新的开始。在新的一年中,我将吸取20___年中工作的不足,逐步完善对库区的管理、协调。在各级领导的带领下,做到一个更好的20___。