学籍档案怎么整理

学籍档案怎么整理

毕业学籍档案怎么办

我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的毕业学籍档案怎么办相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

（1）毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。

但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

（2）毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。

这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

（3）毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的'麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

拓展阅读

学院学籍档案管理规定

第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，更好地为学院各项工作服务，结合我院情况，特制订本规定。

第二条学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。

第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。

第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

第五条学籍档案归学校所有，由学院综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。

第六条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。

第七条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证证明办理。

第八条毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证证明。同时，代办者应出示本人的身份证。

第九条补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。

第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，院外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。

第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

学籍档案在自己的手里怎么处理

学籍档案在自己的手里怎么处理

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。以下是我为大家整理学籍档案在自己的手里怎么处理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

学籍档案在自己的手里怎么处理

不管是什么档案，都不能保存在档案者本人手中，这是国家政策不允许的。如果您没有找到工作，可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。

如果找到工作了，就可以把档案交到有人事管理权限的单位，如果没有权限，也可以让公司代办到公司所在地的公安系统，办理集体户。

学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候，他们可以直接从那里调取你的档案即可。

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦。

拓展：档案在自己手中怎么存出去：

对于以上给出的`多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。

个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。

委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。

委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。

学籍档案怎么处理

法律分析：可以暂时存放到学校，也可以转移到户籍所在地或者工作所在地的档案管理部门。如果毕业后没有及时找到合适工作，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。

经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

学籍档案在自己手里怎么处理

学籍档案在自己手里怎么处理

多年来，不知道遇到过多少这样的学生，临到报考才想起毕业后的档案一直放在自己手中，居然已经自己拿了多年。档案对你很重要，它是身份的象征，在你的工作进程中起着至关重要的作用！以下我为大家整理了学籍档案在自己手里处理的方法详细内容，希望对大家有所帮助！

学籍档案的用处

对于学生来说，学籍就是学生的户口，它是你的法律证明。不上大学意味着你无权参加像高考这样的国家或省考试。事实上，你原来的学校是没有权利取消学籍的，除非你因故离开了这个世界。选校是学生的基本权利，学校没有权利干涉你的自由。进入新学校后，可持新学校入学证明返回原学校，并要求学校移交档案，转入新学校，开始自己的`学业生活。

因为档案是与自己终生相伴的，包括后来工作单位要归档，人事调动要提档，而到了大学，档案就会跟着大学档案科走，所以说档案非常重要。

若大学毕业后，可将其寄存于档案托管中心，现在是免收保管费的，如果你能找到一份工作，档案就会随你进入你的工作单位（只要工作地点是正规企业，不是临时工作）。档案会跟着记录一辈子的工作学习经历，所以一定要好好保管。

假如你的档案一直由你本人保管，那么你需要尽快处理它。

档案放在自己手中的处理办法

一、找当地人才中心，看一下他们是如何接收你的档案的，如果档案在自己手中以后没有单位接收，必须存放在专门的保管单位。

二、只要你今生不进入官场，不评职称之类的也不会有问题。如果进的话会有很多麻烦，毕业一年好像要转正定级，没有单位接收，没有人才市场托管就没有单位给你办，公家单位好像是不会接收，会让你补齐。看来不能评职称了，我朋友和你的情况差不多连毕业4年的连助工都评不了，还要待到人才市场满一年再评。如果关系更硬一点，一切都没有问题。

假如有手续不全的情况，人才市场就不会来接，因为报到证上的手续没有办法后补，话说档案保管今年不要钱了，为了前几年省点钱，把自己的干部身份弄丢了，是真没用了的，调档时没人给你盖公章。对于档案最好的处理办法，就是保管好档案。

学籍档案如何存放

学籍档案如何存放

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。以下是我为大家整理学籍档案如何存放相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

学籍档案如何存放

1、我们毕业后，会有两年的就业期。如果就业期间不知道合适的工作，可以申请把档案存到学校，这样等我们到了新的学校或者单位，就可以把档案存到其他地方。这个方法的好处是在学校保存档案是安全的，老师也会指导我们如何保存档案。

2、以上方法比较好，但不是很多同学选择的方式。大部分同学还是会把档案存放在户籍所在地的人才交流中心。这个方法最大的`好处是，如果以后决定在户籍地工作，以后检索档案会很方便，缺点是如果不在户籍地工作，检索档案就要来回折腾。

3、如果我们毕业后找到工作，我们的组织可以接受我们的档案，我们可以选择把档案存放在人才市场，这样以后我们工作后，组织办理集体手续会很方便。这样的收纳方式是最好的，也是最省心的。但是能存档案的单位很少，门槛一般都很高，比如知名机构、国企、机关等。这些单位就是我们所说的铁饭碗。

4、如果我们找的工作不能存放档案，我们会把档案存到人才市场，这样也方便了我们工龄的计算，以后需要办理什么手续的时候会更方便。

毕业生学籍档案存放处

1、毕业生在毕业后有两年（或三年）的择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时学籍档案最常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补不足vs复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作，将学籍转移，校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场（往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案）。

2、找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式，但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。

3、过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。