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法律分析:档案整理合同不需要缴纳印花税。印花税是对在经济活动和经济交往中书立、领受具有法律效力的凭证的行为征收的一种税。需要缴纳印花税的合同如下:购销合同、加工承揽合同、建设工程勘察设计合同、建筑安装工程承包合同、财产租赁合同、货物运输合同、仓储保管合同、借款合同、财产保险合同、技术合同等。
法律依据:《印花税暂行条例》第二条 下列凭证为应纳税凭证:(一)购销、加工承揽、建设工程承包、财产租赁、货物运输、仓储保管、借款、财产保险、技术合同或者具有合同性质的凭证;(二)产权转移书据;(三)营业帐簿;(四)权利、许可证照;(五)经财政部确定征税的其他凭证。
工程资料承包的简单版协议书范本
在现在的社会生活中,协议书使用的频率越来越高,签订协议书可解决或预防不必要的纠纷。想必许多人都在为如何写好协议书而烦恼吧,下面是我为大家整理的工程资料承包的简单版协议书范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。
甲方: 项目部
乙方: 身份证号码:
甲方承包位于石首市明珠大道的石首一中迁址新建工程,为确保工程质量,快速、优质、安全完成工程任务,现将本工程的工程技术资料承包给乙方,经双方协商达成如下协议:
一、承包方式
甲方以包干(工程量单价计价)的方式将石首一中迁址新建工程技术资料交由乙方编制和整理。
二、承包内容
包括但不限于以下内容:
1、设计文件及设计变更资料的收集整理、工程保证资料、管理资料、施工资料、工程施工变更签证资料、安全资料以及竣工备案资料的编制、整理和归档;
2、各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令、相关资料的传递与落实、回复。
3、负责本工程所有建筑材料实验送检(主要包括钢材、水泥、砌体材料、砂石、外墙砖的原材料实验,混凝土、砂浆的试配与强度检测等相关实验,钢筋的焊接实验等),整理、归档实验检测报告和材料;
4、汇总整理各专业分包单位(桩基础、预应力、水电、弱电、消防、电梯)的资料,与建设主管的各职能部门衔接、资料备案等所有事项。
三、承包价格
以该工程建筑面积(共58937.73平方米)每平方米 元计算,合同总价共¥ 元(大写:人民币 ),该费用为税后价,已包含乙方编制资料人工工资及乙方应当依法缴纳的相关税费。
四、付款方式
经双方协商一致,乙方同意甲方按工程进度分期付款如下:
1、本合同生效且基础验收合格、资料同步完成经验收合格,向乙方支付资料承包款的20%;
2、主体完工验收合格、资料同步完成经验收合格,向乙方支付资料承包款的50%;
3、竣工验收完成、资料同步完成经验收合格,向乙方支付资料承包款的70%;
4、竣工验收资料备案完成(包括收集各专业分包单位的资料汇总整理、备案)且所有资料进入档案馆后一个月内一次性付清乙方剩余资料费,如由于建设单位或其他各专业配套单位资料不齐全等原因无法及时备案,则甲方在竣工验收四个月内付清余款,但乙方有义务在资料备齐后完成备案归档。
五、甲方义务
1、为乙方配备脑及打印机设备、纸张、及其它办公耗材等。
2、为乙方现场资料员提供住宿。
3、乙方外出到相关单位办事或者送检材料时,为乙方提供交通方便。
六、乙方义务
1、至少配备1名具备资质的资料员驻守工地现场办公,乙方指定为驻地资料员。驻工地资料员应当相对稳定,未经甲方许可不得擅自更换或撤离资料员;
2、保证所有资料、半成品试验及时到位,与工程进度同步进行,不得因材料实验、资料的原因影响材料的使用及工程进度;
3、认真落实资料收集整理、归档的相关制度,按照本合同的约定完善资料的编制整理;
4、及时传达政府职能部门的有关指示、指令,负责与检测中心及相关管理单位的联络及相关工作;
5、负责资料的编制、整理及其他专业分包单位资料的收集、汇总整理及资料的备案工作;
6、按时参加甲方、建设方、监理单位召开的各种例会、技术方案、施工方案会,并整理好会议纪要,转发给各建设参与单位。
7、配合工程建设各分包单位办理签证,及时传达管理单位对各施工单位的工作联系函及处罚指令;
8、乙方工作人员应服从甲方管理,因乙方原因发生的所有事故,由乙方承当责任,与甲方无关。
9、乙方有对工程资料进行保密的义务。
七、违约责任
1、甲方应按约定时间和数量向乙方支付资料款,如不能按约定时间付款,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的全部损失;
2、乙方资料员不得随意擅自离开工地现场,如需离开应向甲方请假,如未请假离开,每次罚款元;
3、乙方必须根据工程的进度同步编制、整理其相关资料(包括实验、检测等),甲方有权随时检查,如发现资料或其他实验资料未按工程进度及时编制整理,每次罚款分部工程验收因资料原因不能及时验收时,每次罚款 元,且所造成的重复验收费用由乙方承担;
4、如乙方未按规范规定做齐所有相关实验或存在弄虚作假的'行为,一经发现,甲方有权给予经济处罚。实际每项少做或少送一次样品实验,按实验室单项试验费双倍扣回并处以元/次的罚款,并视问题的严重程度保留追究乙方责任的权力;
5、乙方应对所有资料的时效性、准确性、完整性负责。由于乙方资料不准确、及时、完整,影响甲方工程进度或者工程验收,甲方有权要求乙方支付 万元违约金,若该违约金不足以弥补由此给甲方造成的损失,乙方还应当赔偿由此给甲方造成的全部损失。
八、合同变更和终止
1、除出现本合同约定解除的情形外,未经双方协商一致,任何一方均不得擅自变更或者解除本合同;
2、乙方应当及时整改甲方在监督管理过程中提出的整改要求,若乙方未在甲方要求的合理期限内有效整改,甲方有权单方解除本协议。
3、工程竣工验收、资料备案完善,付清工程资料费用后,本合同书自动终止。
九、不可抗力
因不可预见、不可避免、不可克服的事由致本协议任何一方不能全面、适当履行本协议的,该方在履行合理通知义务后,可依法主张免责。
十、争议解决
本合同未尽事宜由双方协商解决,协商不成,任何一方均有权向工程所在地法院提起诉讼。
十一、其它
本工程施工过程中,甲方有权保留对乙方工作情况的监督;鉴于乙方只承包了本工程的工程资料,在不违背本合同的约定及甲方提出的正当要求条件下,乙方有权选择自己的作息时间,甲方不得干涉。
十二、合同生效
本协议一式两份,甲,乙双方各执一份,经双方签字或盖章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方:工程项目部
乙方:(工程资料承包负责人)
(甲方)承包施工工程,为确保工程质量,快速、优质、安全完成工程任务,现将本工程的工程技术资料承包给乙方,经双方协商达成如下协议:
一、承包方式:
包工包料(甲方提供现场资料员食宿)。
二、承包内容:
乙方承包内容为甲方与建设单位所签订合同内承包项目的工程技术资料、安全生产、文明施工资料、质监存档资料、备案资料等相关资料的收集编制、整理、存档工作及材料送检工作(测量计量资料除外)。保证所有资料依据设计图纸、设计变更、现行施工规范规定、结合现场情况编制和装订成册;乙方承担的各项资料符合各主管单位对资料的验收及档案馆的存档规定和配合甲方将技术资料的移交。甲方分包项目由分包单位编辑整理资料(电力埋管、交通信号、园林绿化、亮化等),乙方配合归档。如由乙方编辑整理,费用另行协商。
2、照片资料由乙方负责收集制作,甲方提供设备。如要求专题片、DVD等制作,费用另行协商。
三、承包单价:
按本工程实际结算价格(以最终签订的结算书为准)的4‰计算(包括人工工资、资料形成中的电脑、A4打印机、A4纸张等耗材、一般性送检运输费用)。
四、质量要求:
乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部门和档案馆的要求整理、编制、装订,必须保证工程技术资料达到合格标准,符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求,确保甲方顺利验收,工程质量合格。
五、付款方式:
合同签定后,乙方人员设备入场甲方付给乙方铺底金贰万元整(作为本工程包工包料资料前期费用),施工过程中每月支付乙方5000元/月。领取档案馆资料初验合格证竣工预验收付足乙方95%工资款,其余工资款在资料完整、备案后一次性付清。工程工期为甲方合同工期。超过工期甲方需支付乙方5000元/月。若因建设单位(报建手续等问题)或其他分包单位原因暂时不能备案,甲方必须在工程竣工壹个月内付清全部工资,如需要乙方继续备案,费用另行协商。
六、甲方责任:
1、保证提供乙方需要的办公场所、桌椅、文件柜、空调、复印机等设施。
2、提供乙方人员的住宿及伙食,甲方负责材料试验检验费用和配合乙方送检工作。
3、甲方提供试块送检的交通工具,并提供试块制作模具、芯片及试块制作。
4、保证提供乙方完整的设计图纸(蓝图、至少壹套),及时提供各种变更资料。负责重新晒制竣工图的费用。
4、负责及时提供购买的一切材料出厂合格证、检验报告、厂家资质等资料。因甲方采购材料不合格引发的问题由甲方解决。
5、负责协调与质监站、安监站及上级建筑行业管理部门的关系,负责所有验收、评奖、竣工备案的协调费用。
6、根据新规范、新要求需组织的其它验收和资料形成,及参加任何资料承包范围外的奖项所有协调费用由甲方负责。
7、监督施工管理内项目技术人员必须完成的责任及义务,督促测量人员及时提供合格的测量资料原始数据,乙方配合打印。
七、乙方责任:
1、保证一般材料、半成品送检试验及时到位,并与工程进度同步进行。
2、负责承包范围内所有工程技术资料的记录、收集、整理,不影响本工程各阶段验收。
3、负责与试验室试验人员接洽。
4、配合甲方编辑、打印各类日常办公文件。
5、积极配合甲方其他管理人员进行工程施工管理,维护甲方的形象和利益。
6、积极配合甲方参加任何资料承包范围外的奖项,费用另行协商。
7、遵守国家法律法规,严禁“嫖、赌、毒”等违法行为。
八、实验费用:
实验费用根据实际情况由甲方负责。
九、本工程施工过程中,甲方有权对乙方工作情况进行监督;
由于乙方只承包了本工程的工程资料,在不违背甲方提出的正当条件下,乙方有权选择自己的工作方式及作息时间。没有特殊情况,乙方保证办公室作息时间内有人值班。
十、未尽事宜,双方协商解决。
十一、本合同一式两份,甲,乙双方各执一份,经双方签字后方具法律效力;工程竣工验收备案,付清工程资料费用后,本合同书自动失效。
甲方(签章):
_________年____月____日
乙方(签字):
_________年____月____日
发包方(甲方):
承包方(乙方):
一、承包事项:xxxx国际汽贸城9#楼及室外管网道路工程技术资料
二、承包方式:
1平米包干,元/m2,总建筑面积为:6700m2,价款为:10050.00元。大写:一万零伍拾元。
2室外管网定价包干价款为: ( )。
3合计:合同总价款为:(大写:)。
三、合同工期:合同工期为20xx年9月28日至20xx年4月28日。
四、付款方式
1甲方每月支付乙方工程资料费2000.00(大写:两千元整)如果甲方在达到资料费支付条件后7日内无法支付乙方工程资料费,乙方保留停止工作和解除合同的权力。
2如果在合同工期内,甲方未完成所有施工任务,导致乙方的工程资料未在合同工期内完成竣工备案,工程合同发生延期,则在延期的月份内,甲方需按月支付乙方工程资料费2000.00(大写:两千元整)。延期月份15天以下(含15天)按半月计算,15天以上的按全月计算。
五、承包范围:工程技术资料的填写、收集、整理、组卷、归档、备案,直至竣工。
六、办公用品归属:电脑、打印机、复印机、纸张、办公桌椅、资料柜、笔、钉书机、钉书钉、尺、壁纸刀、胶水、资料盒由甲方提供,资料软件由乙方承担。
七、工作分工
乙方要保证资料填写、整理与工程进度同步,工程竣工验收前做好组卷和预验收工作。
①检验试验:甲方按乙方的要求负责原材料、试样、试件的取样及制作,乙方负责相关资料的填写并送试验室承办检验试验工作(检验试验费用由甲方承担)。
②资料编制填写:施工组织设计、施工方案、各种图、安全资料中有技术要求和方案要求的由甲方工程师编制,所有报验表、检验批表、验收表、统表等均由乙方负责填写。
③资料签字由乙方找相关人员签字,要求与工程同步。
④分包工程技术资料:乙方负责收集检查验收所有分包工程技术资料,并整理归档。
八、合同履行期间,乙方进入施工现场要戴好安全帽并按规划的路线行走,防止出现人身伤亡事故。
九、本合同一式两份,甲乙双方各一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
具体情况而定。如果是定期保存的话,期限是10年或者30年。企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 第六条 凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
1、关于合同归档编号的问题,你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。
2、关于合同的名称与合同条款问题,这个比较的复杂,建议由法律专业人士起草修改。
3、关于合同如何存档的问题,建议按照年份分别存档,这样查找方便一些,因为供应商万万千,按照年份存档,查找方便很多。
档案合同管理岗位职责
随着时间的推移,合同的使用频率呈上升趋势,它也是实现专业化合作的纽带。那么合同要怎么拟定?想必这让大家都很苦恼吧,以下是我收集整理的档案合同管理岗位职责,希望对大家有所帮助。
岗位描述:
1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档;
2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理;接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;
3、负责对所存档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保入库档案的保密性、安全性;
4、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
5、及时完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案管理、工程管理、工民建、文秘等相关专业应届毕业;
2、有档案管理工作经验优先,熟练使用常用办公软件。;
3、做事灵活,沟通能力及团队协作能力强;
4、工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;
5、正直,有良好的`保密意识。
工作职责:
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作,保证公司内部管理工作顺利进行;
2、根据公司发展目标,制定部门工作计划,定期总结;
3、推行并完善公司的绩效考核工作,统计核算员工工资,准时购买员工社保,及时发放员工福利;
4、合理制定公司招聘计划,管理人才招聘渠道,做好人员招聘及人才储备工作;
5、随着公司发展,不断编制、更新、修正管理制度,并督促制度的落实执行;
6、定期组织公司培训及员工活动,及时了解员工思想动态,提供员工的归属感和凝聚力,调动员工工作积极性;
7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。
职位要求:
1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
3、熟悉人力资源6大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉相关的实际操作运用;
4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力,熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作;
5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力,对企业规范化运作具备一定的见解;
6、具有良好的职业道德,踏实稳重,责任心强,有较强的沟通、协调能力,具备较强的书面和口头表达能力。
岗位职责:
1、负责公司租赁合同的会签、档案管理工作;
2、对已签合同进行登记、编号、准确登录统计表;
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通;
4、各类租赁合同内容的整理与录入,负责建立公司客户信息库,并及时更新维护;
5、部门工作统计、整理、归档、录入,负责建立资料数据库;
6、定期对部门合同、档案进行审查,发现问题并协调解决;
7、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、法学、文秘、工商管理、市场营销等相关专业;
2、3年以上合同管理经验;
3、熟练掌握photoshop、 office、excel等办公软件,掌握档案管理技巧,沟通能力强;
4、工作严谨、条理性强、认真负责、沟通能力强、具有较强的团队意识和良好的职业道德。
5、负责公司日常行政工作,能够顺利开展各项工作确保公司的安全、稳定正常运作;
6、负责管理公司各类行政合同、公司证照归档和盘点;
7、 领导安排的其他工作。