合同档案整理目录

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法律分析：1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。5、建立客户评价系统。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。

第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

合同如何归档？

1、关于合同归档编号的问题，你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。
2、关于合同的名称与合同条款问题，这个比较的复杂，建议由法律专业人士起草修改。
3、关于合同如何存档的问题，建议按照年份分别存档，这样查找方便一些，因为供应商万万千，按照年份存档，查找方便很多。

合同档案如何编码归类

　　1.技术服务合同编号方法：
　　1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
　　1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
　　1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;
　　1.4编号举例：
　　如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： JSFW-JS-001

　　2.管理类合同编号方法：
　　2.1一级编码：部门代号。
　　2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
　　2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
　　2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；
　　2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
　　2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
　　2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
　　2.5编号举例：
　　人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： RL-劳动-2004-0008

　　3.销售租赁类合同编号方法：
　　3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
　　3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
　　3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

我们这合同太多了,每次老板说要哪一个份合同我都要找半天,我应该怎么整理一下呢?

看来你需要学一下档案管理。如果合同特别多，建议你购置必要的档案柜，按常用合同的厚度订购一些档案袋、档案盒、标签纸、替书卡之类的东西。首先应建立合同分类和编号规则，按购、销、投资、贷款等门类分类，按固定的编号规则依时序编号，在合同文本和档案盒（袋）外露一侧标注编号，按时序入柜排放，必要时建立档案目录。合同不论什么原因取出你管辖的区域就放一张替卡，记明谁批准、谁拿走、什么时间拿走，归还后记录一下时间。如果完成上述工作本养成及时整理的习惯，即便你一年有20万份合同，也可以在1分钟内找到特定的合同。