建筑工程归档整理规范

由各参入方各自保管，发包人、承包人、监理人各自存档使用，各自由档案人员保管。

工程文件中心负责对图纸的接收工作，对照到图通知单进行清点，并做好记录，若发现有错、漏，工程文件中心人员必须向发送方报 告，并向发送方索取正确的或漏发的图纸。

工程文件中心应根据传送单进行输机，将文件传送单归档。

工程文件中心按照图纸的系统号及专业类别对接收到图纸分类、分发及归档存放。

扩展资料：

法定工程档案必须交城市建设档案馆保存，档案馆收到合格的工程归档资料以后工程才zhi能竣工。所以城档馆保存了建筑施工图纸。

建设单位、物业管理、监理也根据各自管理规定保存建筑施工资料和图纸，但各自侧重点不同，所以内容不尽一致。

施工单位应该保存建筑施工竣工资料，这是为今后保修查阅派用场的。此外，万一发生纠纷，各家都能拿出主张资料。

根据上述情况，竣工图纸不止一套，需要多少套，谁付钱，都应在合同中明示。

参考资料来源：百度百科-建设工程文件归档整理规范

文件归档整理规定

法律分析：住房和城乡建设部公告第491号――关于发布国家标准《建设工程文件归档规范》的公告——现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准，编号为GB/T50328-2014，自2015年5月1日起实施。原国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001同时废止。

法律依据：《关于发布国家标准〈建设工程文件归档规范〉的公告》 现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准，编号为GB/T50328-2014，自2015年5月1日起实施。原国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001同时废止。本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

建筑工程资料整理的基本准则

3 工程资料管理与分类

3．1 资料管理基本规定
3．1．1 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据。
3．1．2 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。
3．1．3 工程资料应实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作各单位应设专人负责。
3．1．4 表格应统一采用本规程所附表样，特殊要求需增加的应符合本规程要求，并归类。同类表格排一个顺序号。
3．1．5 文本应以打印为主。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。
3．1．6 工程资料最少份数应首先满足3.7节表3.7.1保存单位份数，另行增加份数按各自管理要求确定。保存期限见3.7节表3.7.1。
3．1．7 涉及结构安全的试块、试件以及在关材料应按有关规定见证取样检测的。试验委托单中取样见证人应签字，试验报告单备注栏应填写取样见证人姓名。
3．1．8 本规程条文与实用表式分列，实用表式由附录C分类列出，须对应使用。
3．1．9 本规程未做规定的实用表式按本规程基本规定自行制定。
3．1．10 对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。
3．2 建设单位
3．2．1 加强对工程文件的管理工作，并有专人负责工程资料的收集、整理和归档工作。
3．2．2 在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3．2．3 应向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与工程有关的资料，提供的资料必须真实、准确、及时。
3．2．4 负责对工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收。
3．2．5 负责组织、指导和监督勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累、立卷及归档工作。
3．2．6 编制的工程资料不得少于两套，其中城建档案馆一套，产权单位一套。
3．2．7 应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，及时收集、整理建设项目各个阶段的工程资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套完整的原件工程档案。
3．3 监理单位
3．3．1 应加强监理资料的管理工作，并有专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。
3．3．2 监督检查勘察设计、施工资料的真实性、完整性和准确性。在设计阶段，对勘察、设计单位的工程资料进行监督、检查；在施工过程中，对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。
3．3．3 应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、立卷及归档。并在工程竣工验收前（监理工作总结、工程竣工结算审查意见书除外），由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理后，向建设单位移交（监理资料在移交、归档前必须由项目总监理工程师审核并签字）。
3．3．4 编制的监理资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件），自行保存一套。
3．4 施工单位
3．4．1 应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专人负责施工资料的填报、收集、整理等工作。
3．4．2 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
3．4．3 接受建设、监理单位对施工资料的监督检查。
3．4．4 工程竣工验收前将施工资料整理，汇总并移交建设单位。
3．4．5 负责编制的施工资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件、分项及检验批验收记录只交一套），自行保存一套。
3．5 城建档案馆
3．5．1 负责接收和保管应当永久和长期保存的工程档案资料。
3．5．2 城建档案馆在竣工验收前应移交的工程档案进行专项验收。
3．5．3 接收工程档案并办理移交手续。
3．6 其它
3．6．1 参与工程项目建设的各单位如勘察、设计、监理、施工等均有责任向建设单位提交本规程要求的相关工程资料。
3．7 工程资料分类
3．7．1 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50328-2001）规定，本规程将工程资料分为四个部分（表3.7.1）
1 工程准备阶段和竣工验收资料（A表），包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。
2 监理资料（B表），包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。
3 施工资料（C表），包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。
4 工程档案资料（D表），包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。
5 工程资料实用表式见附录B
3．7．2 建筑工程中道路、桥梁等工程资料参见市政工程技术资料相关规定。

建筑工程资料重要性有哪些

建筑工程资料重要性有哪些

工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的全过程,在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。那么，下面是由我为大家整理出来的建筑工程资料重要性有哪些，欢迎大家阅读浏览。

一、工程资料是工程竣工档案目录中必须整理归档的资料之一

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条,“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”,主要包括以下几方面:①工程项目竣工报告;②分项、分部工程和单位工程技术人员名单;③图纸会审和设计交底记录;④设计变更通知单,技术变更核实单;⑤工程质量事故发生后调查和处理资料;⑥隐蔽工程验收记录及施工日志;⑦竣工图;⑧质量检验评定资料。国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/50328—2001)规定。建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求:一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;二是工程文件的内容真实、准确,与工程实际相符合;三是工程文件采用耐久性强的书写材料;四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备;五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面,图纸采用国家标准图幅;六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑(结构)设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位,说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用,说明档案工作是一项利在当今,功在千秋,为人民对历史负责的伟大工程。

二、工程资料的连贯性,它贯穿于工程的始终

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录,就拿一个土方工程来说,开工报告表示工程已经开始,土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度，定位、测量放线代表着工程的开始,挖填表明工程的过程，竣工报告、检验报告表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生,所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘,校对地形,详细看图纸设计具体要求、内容，申请开工,建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生各种记录,校对核实有可能产生设计变更,开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施

工中所做的工作更为繁多,因此需要的内业资料也就更多。从土建工程到装饰装修工程、地面工程、水暖工程、电气工程、消防工程、园林工程等，一方面记录工程进度情况,另一方面它们又是对工程质量的书面监督,根据这些材料和现场进行对比,可以很好地了解施工队伍的`负责程度,因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要,现场施工完成后, 必须进行竣工验收,这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量,这些都是接受检验的内容,同时应提交的是工程相对应的内业资料,也就是书面的施工记录,内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定,内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌,它们将提供一个直观的施工情况记录,是内业文字资料的有效补充。

三、工程资料可以对现场施工起到监督作用

工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷,诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等,都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说,首先必须由施工单位提供验收的部位、结构(厚度)、数量、压实情况,然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查,检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上,施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正,如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说,就可以较清楚地知道问题的所在。

四、工程资料为工程信息查询提供依据

有了工程内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中,一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因,也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下,在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧,在对此事故的调查中,大家从各类报纸上可以看到,国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是:封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

五、工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、 “施工小结”等自我总结的部分,这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分,优点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

由此我们可以看出,工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用,同时,我们通过收集归档将其转为信息资源,而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴,为进一步降低成本提高生产效率服务,为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性,进而认真地做好这项工作。

建筑安全资料怎么归档？

按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001的要求，竣工文件资料，应做到编制、收集、整理及时，内容完备，项目齐全，数字准确、真实，其中的图表规格、填写方法、计量单位及有关各方技术负责人认证、单位公章、签字手续具备，确保交工档案资料完整准确与系统性。因此，在编制工程资料的过程中，要遵循以下规定：（1）工程文件资料要真实地反映施工的全过程，与工程实际相符合，不得擅自修改、伪造或事后补做。（2）归档的工程文件应为原件。（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、规程、标准的要求。（4）工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不应使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（5）工程文件字迹清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，不允许涂改。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（8）编制资料选用的表格规定：工程资料的编制选用当地所规定的表格填写，如在广西，就选用GB50300-2001《国家标准建筑工程施工质量验收规范广西应用手册》。（9）施工组织设计、项目质量计划、施工方案、施工技术交底等技术文件的编制按照各企业相关规定及相关技术规范、规程、标准的要求编制。（10）施工资料采用电脑打印，手写签名的办法编制。（11）竣工图编制要求各项新建、扩建、改建、技术改造的项目，在项目竣工时要编制竣工图。所有竣工图（在原图上有小变动修改）均加盖竣工图章，并签字确认。重大结构变更，设计单位重新出蓝图，施工单位提出修改意见，请设计单位签章确认。竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。图章示例如下：竣工图章要使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，要重新绘制竣工图。（12）工程资料的归档归档文件要完整准确系统，能够反映工程建设活动的全过程文件材料。经过分类整理的归档文件，组成符合要求的案卷。施工企业在收齐工程文件并整理立卷后，由建设单位、监理单位根据城建档案管理机构的要求对档案文件的完整性、准确性、系统情况和案卷质量进行审查。施工现场经验分享

2021建筑工程资料规范标准有哪些?

建筑法、建筑工程施工质量验收统一标准、建设工程文件归档整理规范、建设工程监理规范、施工企业安全生产评价标准、施工现场临时用电安全技术规范、公路工程质量检验评定标准、
公路工程施工监理规范。
一个合格的资料员必须认识到 建设工程 竣工档案资料是 建设工程
建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握 建设工程 施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。