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您好，很开心为您解答。报价单的格式一般为EXCEL格式比较常见，以下截图举例：
一份合格的报价单要包括：1，项目名称，项目时间，客户名称，联系方式（以表对客户的尊重。）2，产品为重点内容，要清晰并重点的描述产品，例如：名称，品牌，尺寸，型号，参数，图片，数量，价格等。3，最后结算总价，如果有税率和优惠价也可以一并表明。4，文末要记得标注自己的公司，姓名，方式，方便客户第一时间能找到你的联系方式。如何快速的制作报价单：1,打开制作报价单的工具。
2，点击“模板库”，这里会提供多款免费模板，帮助您规范报价，可以直接使用并保存。
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）
2、买家基本资料
3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
03
报价单注意事项
1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。
2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；
3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！
如图所示：
因为进口的物料需要报关，交期会很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小订单量一般用“千个”（ k pcs）表示，有特殊情况的需要备注说明，如：12天是指工作日，需要7天报关等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。
含税价格：
（VAT inclusive）（含增值税），“VAT”为“Value Added Tax”的缩写。
（GST inclusive）（含商品及服务税），“GST”为“Goods and Services Tax”的缩写。
扩展资料：
在一份报价中，价格术语是核心部分之一。因为采用哪一种价格术语实际上就决定了买卖双方的责权、利润的划分，所以，出口商在拟就一份报价前，除要尽量满足客户的要求外，自己也要充分了解各种价格术语的真正内涵并认真选择，然后根据已选择的价格术语进行报价。
选择以FOB价成交，在运费和保险费波动不稳的市场条件下于自己有利。但也有许多被动的方面，比如：由于进口商延迟派船，或因各种情况导致装船期延迟，船名变更，就会使出口商增加仓储等费用的支出，或因此而迟收货款造成利息损失。
出口商对出口货物的控制方面，在FOB价条件下，由于是进口商与承运人联系派船的，货物一旦装船，出口商即使想要在运输途中或目的地转卖货物，或采取其它补救措施，也会颇费一些周折。
第一，写上你家名头，要醒目。第二、写一些客气的话语。介绍一些您家宾馆周围的环境，优势。第三，写上你家的价格，以及执行这个价格的时间段。第四，写上你家的联系方式。和联系人的手机。最好接电话的人能回达好客户的问题，不要说我们经理不在，一会或明天再回复你。实效性很重要。给我便宜一点啊
报价单位:
报价人:
联系电话:
联系传真:
项目名称:
联系人:
联系电话:
传真:
序号 产品名称 规格 数量 单位 单价 金额
报价说明:
包括对价格.付款等方面的进一步阐述
就用EXCEL就可以做啦，没有什么标准格式的，一般标题栏为XXX报价单，表格第一行为表头栏，主要有序号、名称、型号规格、数量、单价、金额、备注，下面就按品种名称遂项填写，最后落款写上你的公司名称、日期就OK了。
