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退休人员档案可以自己保管吗

时间:2022-12-24 作者:老师 来源:网络 点击量:

退休人员档案可以自己保管吗

退休后的档案自己可以保管吗?个人人事档案,不管是在退休前还是在退休后都是不能自己保管的,人事档案一般都是属于机要文件,应按照机要件进行管理。

像你说的这种情况,很多灵活就业人员在办完退休以后,社保部门都会把档案交回给个人,个人不知道怎么办才好,其实人社部门在办理退休前需要你提供个人档案,主要是为了核查你的退休年龄或是视同缴费等基本信息,主要目的还是为了更准确地核对你的工作工龄,更能准确地计算你的基本养老金,既然退休前你提交的个人档案是由你提供的,那么办完退休后个人档案自然要退还给你,至于你怎么处理,我的建议是,你在办理退休时档案是从什么机构提出来的,办完退休以后就会将个人档案交回原来提取档案的机构。

对于退休人员档案的管理,各地的操作办法是不统一的。例如我所在的公司,由于各个子公司分属于重庆不同的区县,所以在办理退休后档案的归属也是不一样的。比如我是在重庆永川区办理退休的,退休后个人人事档案永川人社部就不会将档案退还个人,而是集中由永川区人社部门所属的档案中心进行管理;而同样属于我们公司在重庆江北区办理退休的同事,办完退休后人社部门会将档案返还给个人,由个人自己找渠道进行管理。

那么人社部门在办理退休后,把个人档案返还给自己,那么个人档案究竟该怎么办呢?根据我个人的经验,大概有这么几种方式来处理:一是从哪里到哪里去。也就是办理退休时个人档案是从哪里提取或是借出来的,退休手续办完后可以将个人档案还回到原来保管的机构;二是按照现在退休人员实行 社会 化管理的办法,直接将个人档案放到社区或是街道进行管理,目前部分社区可能还没有建立专门的档案管理机构和人员,但是街道是有专门的档案管理机构的;三是个人保管。虽然个人保管不符合档案管理的规定,但是如果原来的机构不接受个人档案,社区街道也不接受个人档案,那么个人还是要认真保管好自己的个人档案,千万不要随便乱丢乱放,万一有一天需要个人档案的时候也能找到,也能拿得出来,当然这也是一种没有办法的办法,待有一天街道需要提取个人档案时,也能及时进行移交。

综上所述,退休后个人档案的管理,目前还存在很多不一致的地方,当然单位办理退休的人员,一般都会整体移交给街道或是社区管理,个人退休后的档案,原则上也应该移交到社区进行管理,找不到管理机构的个人还是要认真进行管理,有机会移交时再移交相关机构进行管理。

亲爱的朋友,关于退休后档案自己可不可以保管,我来说几句。我是您的朋友@养老与社保那些事儿。

退休对很多人来说应该是高兴的。因为辛苦了半辈子,也交了半辈子的社保,终于可以有回报了,这个可以带来心理慰藉,也会减少点压力。但有的人不愿意早退休,可能是身体好吧,更愿意多干几年。前一阵子有位朋友问我,单位要让大家统一50岁退休怎么办,也有一个朋友问到,自己原本是干部身份,但是现在马上要50岁了,突然发现自己变成了工人身份,自己不愿意50岁退休怎么办呢。每个人的生活状况都不一样,所以对退休的态度也都不一样,无论怎么样能够正常退休是大部分人的心愿,所以从这个角度出发还是先恭喜你吧。至于您说到退休后的档案怎么管理,我想谈一点看法。

档案管理在我国相当长的一段时间里,是非常严肃的一件事情,单位有专人保管,在 社会 上也有专门的档案管理局,也有专门的人才市场或劳动部门负责代为管理档案。即使在今天,行政事业单位和国企也还是把档案管理作为很重要的一件事情在抓。甚至在一些大学里还有专门的档案管理专业,所以档案管理一直是一件很专业的事情。

包括退休这件事情,分了有档案和没档案两种情况,所以档案里面记录的个人的招工史或者招调工文件,或者是提干记录,入职、转干材料,年龄登记等等,都与自己的退休审核有关。

但是当一个人退休之后,这个档案到底还有什么重要性,这个确实是需要让人明确的事情。

现在退休以后,很多地方规定,退休的人需要把档案放到街道或者社区专门的退休人员管理部门。还有的说档案从哪里拿的,还要还回哪里去,这些都说明了对档案的重视。但是也有一些地区,对于灵活就业人员退休后的档案归属,确实是有点不那么明确了。比如我小姨的档案就是在今年退休审核完之后,她去社保局取回自己的审批资料包括个人档案时,工作人员也是跟她说让她自己拿着。她还专门问到这个档案以后还有什么用呢?工作人员也没有说清楚到底还有什么用,但是终归还是有用的,就交代她保管好,不要随便打开,不要去撕开封条。既没有明确她是要交到所在街道,还是交回原来的保管单位。

这个意思就是说个人是可以保管的。如果退休后还要参与什么组织,那也都是返聘或者参加什么民间协会呀,一般也都不会要求审核档案。但是只要允许个人保管,那也没什么不行,就是保管好就好了。自从广东省对档案管理放开之后,似乎对自由职业者和灵活就业人员没有什么明确的档案管理规定,这样在办退休时虽然方便了,但是档案管理单位的人员也有反馈说,个别人员在自己手里保管档案后,也有把档案弄丢或损毁的情况。我小姨说很多灵活就业人员去办退休时档案都是个人在家里保存的,时候到了就拿起来去社保局办退,听起来是挺方便的,不用再专门去档案管理单位提取档案,但同时也感觉到少了那么一点什么。

但其他的省或许就没有这么松散。所以按照退休时工作人员的嘱咐办,应该也没什么错。退休后反正一般情况下也没有再用到档案的情况。可是若有一个统一管理档案的地方存管,心理上还是会觉得正式点。

综上所述,我个人的建议就是,如果当地没有对退休人员的档案作出特别的管理要求,自己保存也是没有问题的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要随意放置,一旦有需要档案的时候,还能完好无损的拿出来。但若所在街道和社区有专门的要求存管退休人员的档案,就最好去保管起来。这样对自己也是一个负责的表现。

退休人员档案可以自己保管吗

我从事档案管理二十余年了,我个人认为,已经办理退休了,并且工龄得到充分认定了,如果人社局将档案给你本人,那么自己保管是没有问题的,原因后面讲。其实这个问题很让人头大,我们国家有详细的档案法和档案管理规定,档案属于机密材料,个人不能接触。但是在实际操作过程中,很多单位容许个人密封自带,就造成了你刚才说的困扰。

我为什么赞成自己保管档案(这个只针对已经办理了退休手续,并且工龄认定没有异议的人员)

第一,从档案的意义上来说: 档案的作用就是进企事业单位,升职,计算工龄,确定职务级别,评定职称,考公务员等,对于退休人员来说,这个已经失去意义了。

第二,从使用档案的可能性上来说: 已经办理退休手续的老职工,日后几乎没有需要用到档案的可能性,所以自己稳妥保管就行,就当是自己的一些回忆和工作的认可。

第三,找单位接收档案的繁琐流程来说: 不论是退回原单位,还是找人才市场托管,亦或放街道档案管理部门,手续非常多,而且人家根本就不愿意接收。到退休年龄了,年纪大了,跑起来也费劲,而且办事人员还没有好脸色,个人认为退休档案再去托管已经没有任何现实意义,大可不必这么麻烦。

楼主你好,退休以后的档案可以自己保管吗?这个问题一般是这样的,如果自己是有工作单位的个人,那么实际上全程在办理退休的过程中,包括调阅个人档案,包括提取个人档案,全部都是由工作单位的社保专员给予负责,所以最终办理退休的过程中,包括在办理退休完成以后,那么也不会将个人档案发放到自己手里,依然是由工作单位来进行存管。

当然这里面的存款是需要加上引号的,为什么呢?因为当一名员工正常办理完成退休之后,那么这名员工就和企业单位已经解除劳动合同,所以说企业单位自行处理了这名员工的个人档案,一般情况下将不会予以保留,那么以这种废旧文件予以处理,很多时候退休之后对于个人来说个人档案也没有太大的作用,所以说有的人可能一辈子都看不到自己的个人档案。

其实个人档案最重要的一环,就在于办理退休,只要是你的退休能够正常办理完成,那么实际上个人档案对于个人来说已经毫无必要性和实际意义。如果说你要求你的工作单位想要自己保存档案,那么有可能也是会实现的,但是对于一些灵活就业的个人,基本上你的档案就可以自己去保管。

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楼主你好,退休以后档案可以自己保管吗?一般情况下通过企业在职员工退休的个人,那么档案都是由企业单位来给予处理的当然并不是由企业单位保管,而是由企业单位可能是自行销毁了或者是自行处理了。对于没有企业单位的职工,那么比如说自己是灵活就业的个人,这种情况下有些地区社保部门会给予自行销毁,社保部门不给予自行销毁的,那么是确实会退回个人的。

当然这种情况是比较少见的,所以说很多地区的个人那么在自己工作的一生当中,都不会看到自己的个人档案,而且个人档案也是不允许自己保管在自己手里的,如果你将个人档案保管在自己手里,那么在办理退休之前会有很大的影响,就会有修改档案的嫌疑,那么这种情况下会造成无效的档案,所以说会影响自己将来办理退休的过程,所以说我们不能够轻易的把档案交在自己手里保管。

退休以后,如果你所在的地区没有退还给你本人,那么也不必要去纠结这个事情,因为一旦被你玩成退休之后,实际上个人档案对于自身来说也是没有太大的实际意义,所以说交给有关部门自行处理就可以了,对于自身来说也不会造成个人档案泄露的问题。

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可以的,以后退休除了公务员,基本不看档案,因为都缴纳社保,退休工龄就是缴纳社保的年龄,是最直接的依据,无须看档案,看也只是确认下真实年龄到没到实际退休年龄,在以后的以后档案基本可以作废了,根本就没用。

退休人员档案可以自己保管吗

不可以

我也是改制后的“下岗工人”,买断下岗后,原系统局将个人档案移交到“人社局档案室”保存,平时个人不涉及到本人档案,如需调档查找底册,必须先向“人社局”分管档案室领导申请,有分管领导批准调档查阅,只允许在档案室查阅,不可带走,但是可以复印,原件放入档案袋中封存,调阅档案需付“调档费”,一次20元。

个人档案记载着个人经历和 历史 ,有学业底册,参加(入伍)工作批文(函),人事变动升迁批文,奖惩记录载体文书,个人劳资调整底册……等一些个人 历史 重要原件资料。国家《档案法》规定,个人人事档案属于“永久保存”重要文件;不可能让个人带回家私自保管,如发生这类情况,责任单位已违反《档案法》规定,应及时纠正,将已退休人员档案,及时收回,登记造册归档存放,便于以后查阅。

企业改制中,有些单位领导完全不负责任,再加上那时单位人员编制复杂,有正式职工,合同制工人,借调人员,还有“挂靠”人员等……改制后有些借调人员,原单位不存在了,故造成“个人档案”无人接收,直接交到本人手中带回家,自行保存。一二十年过去了,现在这些“下岗工人”已到办理退休时候,少数人却找不到本人档案,或本人档案有人为涂改等现象,造成申请退休时,人社局不予及时批准,需要本人再次岀具证明等材料,耽搁了本人退休时间段,造成一些损失(主要参加工作日期批复原件,岀生日期与身份证不符等)

虽然你已办理退休手续,按理说“个人档案”对本人没有多大利害关系了,但是国家有《档案法》,应依法行政,不可违反法律条文,应该继续留存在“档案局”保管。假如真的有那么一天,你老有所成,后成名人,需要承载 历史 过程,可你的档案却“消失了”………就是后期能“弄虚作假”复制一份,可“原件”是永远复制不岀来的。

不行。

各地政府部门都有档案局,档案局就是管属下工作人员的档案的。如果档案局盛不下,也只能由你的上一级主管部门管理,档案是机密文件,只能由组织保管。

退休后的挡案自己可以保管吗?个人的挡案不能自己保存,挡案件应该由单位或者是主管局保存。或者是转入社区管理。

退休后的档案自己不可以保管,也不充许自己保管。

按照档案管理有关规定,档案资料必须由专门档案管理机构保管,不充许自己保管自己的档案。大多数地方对档案管理进行了规范,比如在办理退休时,只受理档案管理机构和人才市场提供的档案,不受理个人提交的档案,这样的话,自己保管档案就办不了退休。

当然也有的地方档案管理还相对落后,自己保管自己档案的事也还比较普遍,不过按规定,只要办理了退休,退休后的档案就应由档案管理机构统一保管,不存在再交给退休人员自己保管的事。

你们当地在你退休后能将档案交给你管理,说明你们当地的档案管理混乱到了何种程度,迟早要出问题,到时受害的还是退休人员。比如你不小心把档案丢失了,上级组织核查时认为有问题,查档案又查不到,也提供不了有关证据材料,到时暂停你的养老金也是有可能的,这样会给自己带来不必要的麻烦。

建议你尽快把档案交回社保局或人社局档案管理机构。

退休后档案放在自己手里可以吗?

亲,不可以的。档案不可以放于个人手上,放于个人手上等同无效

档案的安排很重要,退休后的档案自己可以保管吗?

一、退休后的档案一般都是公司保管,不需要个人保管,档案世界的档案永远不会丢失的。

一个公司是合法企业,已经生成最佳档案资料库,这家公司的职员拥有退休资质,会一直保留到退休后的档案,职工不需要担心退休以后害怕失去一种靠谱世界。

哪怕公司不景气,只要拥有一种生效的保险退休资料世界,换一家公司还是继续续费退休的职工。

所以工作世界的未来全凭一家公司的发展趋势,已经一个退休资质的资格资料世界。

公营私营都会有退休世界的完美收官。

二、档案何去何从都是公司与个人都要保管好现实方向感,达成一种两全其美的档案世界。

从进入一家公司后,档案生成了,这家公司的退休世界就是以后退休的档案资料,待到退休后,可以直接领取退休金。

或者私人经营一种事业有成,只能自己保管一种档案世界,但相关部门也已经有对应的档案世界。

比如自己买的保险,自己交的社保,自己投资的一系列产品,自己看好的养老世界,这些资料世界一直跟随着经营人,只等档案用到档案世界的魅力值。

三、档案都是社会效应的一张防老世界,也是现实世界与时俱进的老有所依,自己保管自己的档案,最后花样银行保管对应的档案。

每一种档案都有一张卡,每一种卡都对应着一种身份世界,好好经营生活人生的主宰者都是日积月累着花样银行卡的价值财富。

它们都是档案里的响应产品,也是未来明了的养老条件,还是陪伴在衣食住行的消费账单。

档案一般没有大动作,都是小动作增长趋势,投入与支出月月往来生活秘诀,档案一动不动也是一点点有权利靠近最有明天的生活人生。

马上要退休档案可以自己保管吗?

退休档案是不可以自己保管的。
如果是企业的退休职工,退休手续肯定是由你工作的原企业来进行办理的,当社保部门为你办理结束社保手续以后,你的个人档案还会返还给原单位,然后由你原来的企业继续为你保管,就是说,你的职工档案还在你原来上班的企业。
如果是事业单位人员,个人档案通常会被放在人社局,如果说你是在原单位从领导岗位退下来的话,那么你的档案会在相应的组织部档案室里,当你到了退休年龄办理完相应的退休手续以后,你的档案原则上还会遵循从哪里来就到哪里去,还会继续存放在你在职时的档案室里面继续的保管。
如果是个人缴纳社保办理退休,也就是以灵活就业人员缴纳社保的劳动者,在最初缴纳社保个人档案就已经存放在人社局的代理中心。然后正常的流程是,灵活就业人员的手中应该有一份档案代存协议,这份档案代存协议,是为了方便灵活就业人员查询或者是转移档案使用的。

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