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档案库房智能化综合管理系统

时间:2022-12-24 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案库房智能化综合管理系统

档案库房安全保护智能化综合管理系统是济南恒大视讯按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成,突出了档案库房档案安全保护的“十防”(即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等)要求,实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计,系统功能强大,便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求,选择需要的功能模块。根据国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求,档案库房应保持适宜的温度和湿度,超差时应及时采取措施。温度应控制 在 14℃~24 C,湿度控制在 40%~60%,并认真做好温湿度记录,温、湿度不在控制范围内应及时采取措施。注意及时通风,注意防火、防潮、防光、防尘、防毒、防虫、防鼠、防盗。

档案库房安全保护智能化综合管理系统的系统功能

档案库房智能化综合管理系统

1) 温湿度自动调控系统 2)自动防盗报警系统3) 自动防火报警系统 4) 视频监控系统5) 通风换气系统 6) 漏水检测系统7) 灯光照明状态检测系统 8) 自动消毒灭菌系统9) 智能卡门禁管理 10) 室外气象站11)触摸屏查询展示系统 12)液晶拼接大屏系统1、温湿度自动调控系统温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、WXK1B综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。WXK1B综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,将数据上传到控制微机,并接收控制微机下达的各种控制指令,打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控。温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据,并对数据进行综合分析,下达各种控制指令到各控制器;主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据,还可进行数据统计、打印报表等功能;统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。2、自动防盗报警系统自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。在库房的门、窗、走廊等入口处,安装防盗探测器,综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集,并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机,经防盗报警主控微机数据综合分析处理,判断是否报警;当出现警情时,驱动报警器发出声、光报警,并采用语音方式电话通知相关人员。防盗报警软件具有电子地图功能,显示库房平面结构图,出现警情时,对应库房的人头闪烁,可方便查找报警地点,快速响应报警事件。3、自动防火报警系统防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器,在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器,当出现警情时,防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话,以语音形式报出报警类型。4、视频监控系统视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术,在库房安装红外摄像机,实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。5、通风换气系统档案库房自动通风换气功能,综合智能控制器通过通风控制模块,连接通风换气设备实现开启或关闭,达到自动通风换气目的。可以设定时间,系统自动打开或关闭设备,无需人员管理。结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。6、漏水检测功能暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案库房的必要位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警,并通知相关人员采取必要措施。7、灯光照明状态检测灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题,减少灯光对档案卷宗的照射,在库房安装灯光照明检测模块,在控制室,通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。8、自动消毒灭菌系统档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒,以及库房空气中充溢着各种有毒气体,消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌,同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。综合智能控制器连接消毒灭菌设备,通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备,无需人工管理。9、门禁管理功能 门禁管理系统,针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,然后输入密码,经主控微机校验后,方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。10、室外气象站功能室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。11、触摸屏查询展示系统档案库房多媒体触摸屏查询系统主要用于库房温湿度、设备运行状态及档案馆公共信息的展示查询。  为了便于工作人员实时了解库房温湿度、库房设备运行情况,在档案馆的大厅、每层的走廊、库房门外等位置,安装触摸屏查询系统。12、液晶拼接大屏系统整个系统的控制操作可通过一台专用控制微机完成,控制微机直接对DID LCD单元、计算机矩阵切换器、视频矩阵切换器等设备实现控制。  对于屏幕系统,通过大屏幕管理软件DVAS对整套系统进行集中控制,此软件采用全中文操作界面,使用键盘和鼠标就可对用户网络信息、RGB信息和视频信息进行全部控制,同时此软件还可完成对现场RGB矩阵切换器、视频矩阵切换控制。

如何实现档案库房一体化智能管理

档案库房智能化综合管理系统

档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理,数据可以共享、可以交换、可以协同,可实现一次录入多次利用的设想。
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南疆军区保障部是什么单位

南疆军区保障部是后勤单位。
国韵针对新疆军区保障部的特点和需求,为其设计建设了档案库房智能化综合管理系统,该系统将温湿度自动测控、智能防火、智能防盗、消毒灭菌、漏水检测、通风换气、照明测控、视频监控、门禁管理、防鼠防虫、有毒气体检测显示系统等集成于统一管理平台。
可实现档案安全保护的“十防”要求,为档案的保护和管理提供了有力的保障,使山东高速集团的各类档案管理更加安全高效,同时也改善了库房内的环境质量,改善了档案管理工作人员的工作环境。

档案安全保护的方法有哪些?

档案安全保护的方法有哪些
档案保护技术是研究制成材料的损坏规律及科学保护档案的技术方法的一门学科,它的任务是最大限度地延长档案的寿命。
科学保护档案的技术方法很多,归纳起来主要有两个方面:一是防的技术,二是治的技术。
防的技术是防止或减缓各种外界不利因素对档案制成材料的破坏作用,主要是改善档案保护条件。一是加强库房日常管理工作;二是通过库房建筑为改善档案保护条件创造物质前提。
治的技术是对已经损坏或受到不利因素影响的档案进行处理,修复已遭损坏的档案,尽力恢复其历史原貌,增强其抵抗外界不利因素的能力。修复技术的基本内容有:去污、去酸、加固、修裱及字迹恢复等。
档案保护技术工作是档案工作中的一项极其重要的工作。它直接关系到档案的命运,保护工作没做好,档案遭到损坏,就会造成无法挽回的损失。档案作为历史记录,有着参考和凭证作用,具有重要价值。因此,大量档案要长期保存,一部分档案要永久保存。但反映和记录档案内容的物质材料的寿命是有限的,这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作都能加以解决。
在档案保护工作中应贯彻“以防为主,防治结合”的思想。档案保护技术是一门综合性的应用技术,因此,应根据档案的特点,吸取其他领域的科技成果,不断提高保护技术的水平,更好地延长档案的寿命。
一、档案字迹耐久性
字迹是记录及反映档案内容的重要物质材料,其耐久性关系到档案的寿命。
档案字迹材料按其耐久程度大致可分三类:
1、耐久字迹材料:墨和墨汁、黑色油墨。
2、比较耐久的字迹材料:蓝色和红色油墨;蓝黑墨水和碳素墨水、印泥。
3、不耐久的字迹材料:纯蓝墨水和红墨水;复写纸;圆珠笔和铅笔。
为了延长档案寿命,在形成档案中,应使用最耐久或耐久的字迹材料,不要使用不耐久的字迹材料。
二、档案库房温湿度的控制与调节
档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案,而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求,需采取一定的措施,即对档案库房的温湿度进行控制与调节。
档案库房的温湿度标准:
国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》,对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定,标准为温度14-24℃,相对湿度45-60%之间。 控制与调节档案库房温湿度的主要措施:
密闭、通风和采用空气调节设备。
1、通风的目的:根据空气流动的规律,有计划地使库内外的空气交换,从而达到调节库 内温湿度的目的。
2、通风的原则:
①库外的温度与相对湿度都低于库内时,可以通风;反之则不能通风。
②库外的温度低于库内,而库内外相对湿度相同时,可以通风;反之,则不能通风。
③库外的相对湿度小于库内,而库内外温度相同时,可以通风;反之,则不能通风。
④库外温度低于库内,而库外相对湿度大于库内或库外温度高于库内,而库外相对湿度小于库内。此时需利用公式进行计算,将库内外的绝对湿度进行比较,若库外绝对湿度小于库内,则可以通风;反之,则不能通风。
3、 通风注意事项:
①通风时,应对库内外温湿度进行监测,注意其变化的情况,随时采取相应措施。
②通风时应防止库内结露。
③通风时应注意防尘和防有害气体进入库内。
④通风后应立即密闭,使库内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。
三、档案修复技术
修复原则:
1、各种材料、方法对档案制成材料不能有损害,应有利于延长档案寿命。
2、 保持档案原貌。
3、 使用的修复方法事先要经过试验,确有把握后,才能着手修复工作。 档案修裱,修裱是使用粘合剂和纸张对档案进行修补和托裱,以恢复档案原貌,增加其强度,延长寿命。
四、档案的保管
档案保管工作的内容:
1、档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作。
2、档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护。
3、档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
档案保管工作的意义:
1、 档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分,是一个独立的工作环节。
2、 档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。
3、 档案保管工作质量的高低,对提高档案管理水平重大影响。
档案损毁的原因:
(一)人为损毁的原因
人为(或社会)损毁的原因或因素,主要表现在以下三个方面:
1、 由于政治斗争及其他各种原因,对某些档案文件进行有计划、有意识地破坏。
2、 由于档案工作人员以及接触档案的有关人员,工作麻痹大意,或疏忽职守,或不遵守规章,以及缺乏档案管理工作知识等,导致管理和使用不善,造成了档案的丢失、损毁或档案管理系统的紊乱。
3、 在档案的管理中,档案的管理和利用难以避免地加速档案的老化和磨损等。
(二)自然损毁的原因
档案自然损毁的原因,概括起来有两个方面的因素:
1、 内因,就是档案本身,即文件的制成材料。
2、外因,就是档案所处的环境和保管档案的条件。
档案保管工作的任务:
档案保管工作的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律,通过经常性的工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,延长档案的寿命,维护档案的物质安全和政治安全。
保管档案的基本要求
1、 以防为主,防治结合
2、相互协调,密切配合
3、加强重点,照顾一般
4、 立足长远,保证当前
五、档案保管的基本条件:
开展档案的保管工作,必须有一定的物质条件作保证,否则是难于做好这项工作的。档案保管工作基本的物质条件主要有:档案库房、档案装具和档案的包装材料。
档案库房:
档案库房建筑为档案保护提供了最基本的物质条件,库房建筑的好坏将直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的效果。
档案装具:
档案装具是档案馆、室必需的基本设备。档案装具各类很多,各有所长,应根据库房的特点和档案的价值及规格的不同,合理选用,灵活配置。目前,我国使用的档案装具主要有:档案架、档案箱、档案柜、密集架。
档案包装材料:
档案的包装非常重要,它既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害,又可减少机械磨损。目前,我国包装档案的材料一般有三种:卷皮、卷盒和包装纸等。
六、库房的管理
库房的管理工作是档案保管工作的主要内容和基础。因此,只有做好经常、具体的库房管理工作,才能为整体的档案工作创造必要的条件和良好的秩序。
档案架、柜的排放与编号:
库房中的档案架、柜的排放,应合乎下列要求:
1、排列整齐,横竖成行。
2、避免光线直射,注意通风。
3、节约库房面积和空间,存取方便。
为了便于对库房内的档案的管理和迅速取放,所有的档案架、柜都应进行统一编号。编号的一般方法是:自门口起,从左到右编架、柜号,如果架、柜有栏,也是从左向右编号,格与五节箱则自上向下编号。
全宗排列与档案存放:
全宗的排列,一般采用两种方法。一种是按全宗号流水排列,一种是按全宗分类(分全宗群)排列。前者简便易行,后者能把属于同一类型的全宗排在一起,能较好地保持全宗之间的群体联系。
档案存放方式,可以采用竖放与平放两种。竖放是目前采用最多、最普遍的一种方式,其优点是便于存放和提供利用。平放,取放档案不大方便,但对保护档案有利,特别适合保管珍贵档案和不宜竖放的档案。
全宗卷:
在档案馆、室工作中,专门为了保存和管理某一全宗而形成的能够说明全宗历史情况的文件材料,以全宗为单位组成的专门案卷,称为全宗卷。
全宗卷的内容通常包括:移出和接收档案的文据,立档单位和全宗历史考证,全宗整理工作方案和分类方案,全宗内档案数量和检查登记表册,档案保管期限表,档案销毁清册,全宗指南等。

济南国韵电子技术是国企吗

不是。根据查询济南国韵电子技术有限公司相关信息得知,济南国韵电子技术不是国企。 济南国韵电子技术有限公司是一家集科研、生产、销售于一体,专业承建档案库房智能化综合管理系统的高新技术型公司。

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