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档案整理桌

时间:2023-01-04 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案整理桌

、库房

序号  设备名称  推荐使用  使用范围  说    明

1  直列式档案密集架  据实际选用  库房  防火、防尘。

2  空调  据实际选用  库房、办公、阅览  防潮、防高温、防有害气体。

3  抽湿机、排气扇  据实际选用  库房  防潮。

4  双层

窗帘  内层:普通窗帘布  据实际选用  库房、办公、阅览  防光、防高温。

外层:防紫外线窗帘布

5  铁门、铁窗  据实际选用  库房、办公、阅览  防火、防盗、防有害生物(鼠等)。

6  七氟丙烷气体灭火  两种同时选用  库房  防火,库房内不能使用水剂灭火器。

干粉灭火器  办公、阅览、其它  防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

7  温湿

度计  双金属片式温湿度计  两种之一  库房  最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。

干湿球温湿度计

8

药  天然芳香中草药

防霉驱杀虫药  四种交替

档案整理桌

轮流使用  库房  多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

9  计算机及适用的档案管理软件  据实际选用  办公

10  移动硬盘(80G以上)  据实际选用  办公  用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。

11  复印机     办公  可与办公室合用,不须单独配置。

12  照相机  据实际选用  办公  可与办公室合用,不须单独配置。

13  自动号码机  长城42型  办公  打页码、件号用

14  8 位号码印  据实际选用  办公  填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

15  黑色印油、红色印油及印台  据实际选用  办公

16

平边切刀  据实际选用

办公  用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

17  自动

手钻  电动手钻  据实际选用  办公  用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。

钻咀(3.5㎜、4㎜)

18  多用插座拖把(3M)  据实际选用  办公  用于电钻使用时电线不够长时使用。

19  大铁夹  据实际选用  办公  用于装订时夹牢固定纸张。

20  白色棉线(股扎或线球)

档案整理桌

及穿针  据实际选用  办公  用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。

21  木砧板(直径约30㎝)  据实际选用     用于电钻钻孔时作垫板。

22  装订机

订书机  普通  据实际选用  办公

厚层

23

不锈钢

订书钉  6 ㎜  云南乐春天牌或其它  办公  用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。

13 ㎜

17 ㎜

24  起钉机  据实际选用  办公

25  美工刀(界纸刀)及刀片  据实际选用  办公

26  直尺  据实际选用  办公

27  剪刀  据实际选用  办公

28  胶水  据实际选用  办公

29  双面胶(1-4㎝)  据实际选用  办公  贴标签等用。

30  透明胶  据实际选用  办公  贴标签等用。

31

档号章(1套)

据实际选用

办公  档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。

32

档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜  据实际选用  办公、阅览  亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

33  办公台及椅子  据实际选用  办公、阅览  档案员档案办公及借阅时阅览用。

34  电脑台及椅子  据实际选用  办公  档案员档案办公用。

35  打印机  HP 激光打印机A4  办公  档案员档案办公、打印档案目录等用。

36  档案整理工作台及椅子

(约2.4M×1.2M)  据实际选用  办公、阅览  档案员整理档案用。

37

储物柜

据实际选用

办公、阅览  用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

档案室用的桌子有规格要求吗

要求是根据实际情况,如房间大小,
但主要一点,档案是桌子是干生么用的,查阅资料用,审查图纸用,办公用,不同功能,对桌子的要求不一样。
查阅资料用,审查图纸用要大方桌,便于多人使用,
办公可以小点。
供人阅读可以是一排排的长条桌等等。

档案室要书桌吗

需要。
档案室桌子尺寸_有死规格,桌子是根据档案室工作和空间大小而定桌子的大小尺寸。

为什么要进行档案整理

与会的各位领导上午好!
我们的关工委工作和家长学校工作,由于开始的时间较晚,工作水平有限,在资料整理中缺乏科学的指导和依据。我们只是及时地把所开展的活动进行整理,摆在桌子上的各种材料是每次活动之后,或者是学期和学年之后整理的结果,肯定不具有科学性和系统性。
它是一个学校成长的记录
档案的种类有很多种,我在这里重点谈谈学校活动的档案。我认为学校档案能准确反映一个学校的成长经历。比如我们学校要举行25年校庆,要根据我校25年的经历编一本学校校志,来反映我们学校怎样从弱小发展为强大,就需要用真实的历史资料来说明,由于这些资料不完善,有些时期有,有些时期没有,这样就不能准确反映我校发展的基本情况,使我校发展的历史产生文化断代。
它是学校历史真实的反映
档案是学校历史的真实记录和反映。再拿我校编写校志为例,由于我们缺乏用文字和影响记录的意识,认为这些都可有可无,到用时才知道该做的工作没有做。平时对文字资料和影像资料不注意积累和保存,需要什么的时候却没有。如果找到反映某个时间的文字记录和一张照片,就会感到弥足珍贵。现在我们在看到电视上出现辛亥革命、解放战争和看日战争的纪录片时,尽管当时的条件和技术不好,但现在看到那时保存的影像
,感到非常真实和珍贵。其实,学校工作也是一样,只要你稍加留意,注意把做过的事情的原始文案和照片保留下来,随着时间的推移,将会越来越显出它的宝贵价值。
它是一个学校活的文化标本
随着时间的推移和时空变换,一件事情的见证者越来越少,甚至这件事情成了历史。如果当事人能够把这些事情准确记录,档案材料齐全,多少年后,
人们见到这些保存完好的材料,仍然能够使这些事件历历在目、清晰可见;如果没有这些材料作为这件历史事件的见证,对历史事件的解释就会大相径庭莫衷一是。因此,一个单位和团体准确翔实的档案材料,将是这个单位文化的活标本。
它是积累和传播知识的载体
正是有了从古到今的历史事件的记录,我们才能够回顾历史,学习历史,我们才能以史为鉴,才能用历史规律指导我们现在的工作,才能用历史唯物主义的观点,观察和分析我们今天工作的得失。一个学校也是一样,只有系统地记录学校发展的足迹,才能让教职员工沿着正确的道路前进。比如,我们准确记录学校每一步工作的方法和思路,才能认识到学校办学历史上,哪些做法是正确的让我们继续发扬,哪些做得不正确,应该引以为鉴。因此,一个学校工作资料的准确整理,会成为以后工作的教科书。
它是学校文化的传承
一个民族有了历史记录,有了文学专著,才有了文化的传承。试想,如果一个国家没有自己的文化,没有自己的历史纪录,很可能这个民族就不复存在,因为没有了文化的传承,就等于这个民族会在历史的长河中自消自灭。中华民族之所有有悠久的文化,就在于我们的祖先将每个时期的先进文化进行及时的总结和积累,才使中华文化五千年的灿烂文明。我们现在研究历史,无不是沿着古人留给我们的遗产为线索而进行的,没有历史记录,就没有文化的传承,就没有历史文化的延续。
既然档案材料的整理如此重要,这就要求我们在实事求是的基础上及时准确的记录我们所做的一起和发生的一切。而弄虚作假的档案材料只能混淆视听、颠倒历史。

档案设施设备需要哪些?

档案室需要配备:除湿机、空调、扫描仪、灭火器、自动灭火设备等。1、除湿机档案库房对温湿度要求比较严格,档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备除湿机等调温调湿设备。2、空调空调即空气调节器是指用人工手段,对建筑或构筑物内环境空气的温度、湿度、流速等参数进行调节和控制的设备。 一般包括冷源/热源设备,冷热介质输配系统,末端装置等几大部分和其他辅助设备。
3、扫描仪扫描仪是一种捕获影像的装置,作为一种光机电一体化的电脑外设产品,扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备,它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式,是功能很强的一种输入设备。
4、灭火器灭火器是一种可携式灭火工具。灭火器内放置化学物品,用以救灭火灾。灭火器是常见的防火设施之一,存放在公众场所或可能发生火灾的地方,不同种类的灭火器内装填的成分不一样,是专为不同的火灾起因而设。
5、自动灭火设备自动灭火设备主要由探测器、灭火器、数字化温度控制报警器和通讯模块四部分组成。
可以通过装置内的数字通讯模块,针对防火区域内的实时温度变化、警报状态及灭火器信息进行远程监测和控制,不仅可以远程监视自动灭火装置的各种状态,而且可以掌握防火区域内的实时变化,火灾发生时能够最大限度地减少生命和财产损失。 无土栽培的设施是草莓无土栽培最大的投入,主要包括保护 设施和栽培设施2方面。 (1)温室或大棚由于一般温室或大棚常常是一个密闭的环 境,因此,无土栽培草莓的温室或大棚所需的光照、温度、湿度、二氧化碳浓度应当进行人为控制,以便创造作物生育的优良环境,以 提高作物的产量和质量,并能进行工厂化生产。
目前,有全自动电 脑控制的连栋玻璃温室可自动控制光照、温度、湿度、二氧化碳、营 养液等,但必须进行高效率化生产,才能达到理想效果。除此之 外,我国的连栋大棚、温室、日光温室、大棚等,只要能满足草莓生 长发育需要的条件都能进行无土栽培。
(2)栽植床(槽)无土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、沟式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是将植株种在营养块、槽、岩棉、塑料 盆或管道上,以浅层营养液进行循环式流动,国内常用的有水平栽 植床、岩棉栽植床、三角形营养液栽植床等3种形式。
②槽式栽植床用砖和水泥砌成宽50〜120厘米、深15〜25 厘米的槽沟,长度依温室南北长度而定,槽内铺塑料膜,放入基质 后,基质上设滴灌软管,出液端留一个出液口与总回液管连接,将 多余的营养液回流到集液槽内,然后进入贮液池。
③沟式栽植床在地面下挖10厘米深、宽55厘米的沟槽,沟 槽内底下铺超薄地膜,上放混合基质(稻壳、草炭、锯末),做成中心 高25厘米的拱圆形高畦,畦面放1条滴灌软管,其上再盖1层地 膜,把基质密封好。
④袋栽床是用塑料袋包装基质。塑料袋做成直径15〜20 厘米、长2米的柱形栽培袋。上端挂在温室顶上,下端放在地上, 每1。 2米1行,每行袋距为0• 8米,以利于通风透光。为了提高草 莓产量,栽培袋要安装滴灌管,一般每袋安装1个毛细管和滴头即 可。

放档案的这个盒子叫什么?边上一般写着通过等字样,一般出现在办公室里。

这个盒子就叫:办公桌塑胶收纳盒(也有叫档案塑料整理盒)。
望采纳我的回答。

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