个人档案资料存放

个人档案资料存放

个人档案存放在哪里

个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的`档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

扩展资料：

对于一个具体个人，档案的作用体现在以下方面：

1、档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。档案是一个个人历史的真实、全面的反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

2、档案是一个个人维护自身bai益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。

3、档案是一个个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是享受社会保险的依据。

个人档案存放在哪里

个人档案存放如下：

1、首先，存放档案的位置有很多，一个位置是我们自己户籍所在地的人才市场，或者是人社局，第二个位置就是我们的毕业院校，第三个位置是工作单位。第四个位置是工作单位所在地的人才市场，大家可以回忆一下最有可能存放在哪里，然后着手去查询。

2、若大家毕业的时间不久，当初毕业也没有将档案从学校转出，而学校又有两年的保管档案时间，所以大家可以回学校去查询一下。

3、若大家的工作单位属于国企或者事业单位这样的地方，这样的单位是具有档案管理权力的，可以接收个人档案，有属于自己的档案馆，那么大家入职的时候档案有可能存放在工作单位了，大家可以联系公司的相关人员进行查询。

4、若工作单位不属于国企，是私企的话，不具有管理权力，这种情况档案就会在存放在工作单位所在地的人才市场里面或者在户籍所在地的人才市场。

5、若大家毕业之后没有落实工作单位，那么你的档案肯定不可能存放在工作单位里面呀，也不可能存放在工作单位所在地的人才市场里面，那么就有可能在户籍所在地的人才市场了。

毕业后个人档案存放在哪里

一、毕业后档案一般存放在哪里

1、毕业后档案一般存放的地方如下

（1）学校，毕业就业后在学校任职的，档案还可放在学校，不过档案由学籍档案转化为人事档案；

（2）就业单位，毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等，档案肯定是存在就业单位保管的；

（3）户籍地人才市场，毕业就业后落实单位是私企，或是干个体经营户，档案会存放在户籍地人才市场进行保管。

2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第四条

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

二、补办学籍档案的流程是什么

1、需要回到毕业学校，找档案管理部门的老师，咨询，并申请相关证明；

2、到学籍档案部门提交补办学籍档案材料的申请书，根据学校的要求和规定来填写补办申请书；

3、准备好补办学籍档案所需要的所有材料，然后全部带到相关部门申请办理；

4、补办部门的人核实了身份信息和上交的材料之后，会重新打印一份档案资料；

5、学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门，会将补办好的档案重新进行审核一遍，审核没有问题的话，会进行统一的盖章封存。

个人档案要放在哪里？

毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。

自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案的作用

下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

参考资料：百度百科人事档案

一般个人档案存放在哪里？

个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。

同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

参考资料来源：百度百科-人事档案