竣工图归档整理规范

由各参入方各自保管，发包人、承包人、监理人各自存档使用，各自由档案人员保管。

工程文件中心负责对图纸的接收工作，对照到图通知单进行清点，并做好记录，若发现有错、漏，工程文件中心人员必须向发送方报 告，并向发送方索取正确的或漏发的图纸。

工程文件中心应根据传送单进行输机，将文件传送单归档。

工程文件中心按照图纸的系统号及专业类别对接收到图纸分类、分发及归档存放。

扩展资料：

法定工程档案必须交城市建设档案馆保存，档案馆收到合格的工程归档资料以后工程才zhi能竣工。所以城档馆保存了建筑施工图纸。

建设单位、物业管理、监理也根据各自管理规定保存建筑施工资料和图纸，但各自侧重点不同，所以内容不尽一致。

施工单位应该保存建筑施工竣工资料，这是为今后保修查阅派用场的。此外，万一发生纠纷，各家都能拿出主张资料。

根据上述情况，竣工图纸不止一套，需要多少套，谁付钱，都应在合同中明示。

参考资料来源：百度百科-建设工程文件归档整理规范

工程竣工资料整理及注意事项

工程竣工资料整理及注意事项

一个优质工程不仅要包括工程实体质量，也包括竣工资料质量，而竣工资料的形成质量不仅反映了施工单位管理水平，同时也反映了施工单位领导对竣工资料的重视程度。那么，下面是由我为大家分享工程竣工资料整理及注意事项，欢迎大家阅读浏览。

1竣工资料整理的主要内容

工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。监理单位只负责施工阶段竣工资料文件审查，计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设资料中关键的一部分，包括以下几种：

①工程管理资料;

②施工技术资料;

③施工测量记录;

④施工物资资料;

⑤施工记录;

⑥施工试验资料;

⑦过程验收资料;

⑧竣工质量验收资料;

⑨监理资料。

2竣工资料整理过程中发现的主要问题

目前，计量站工程资料已全部整理归档完成，在整理及审核竣工资料过程中发现一些诸如资料记录填写不及时、不准确、不规范，因保管不善，资料丢失，缺少人员签字等诸多问题，给竣工验收工作带来一些困难，影响了工程资料的归档质量。计量站工程竣工资料整理过程中发现的主要问题包括以下几个方面。

2.1工程管理文件原件不齐全

由于管理原因，有个别重要的文件，在分发或转发时就是复印件，当时也没有考虑交工问题，施工单位没有及时提出，无法满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求，有的参建单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，造成了原始文件遗失，这些都给交工资料归档留下了隐患。

2.2施工过程资料签字手续不齐全

由于施工工期长，施工单位技术人员频繁更换，造成施工过程资料签字不及时和资料丢失现象，出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。

2.3施工资料格式不规范

施工过程中形成的资料不规范，格式不统一，纸张使用不规范，尤其是物资报验资料中的合格证，造成文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。

2.4施工原始资料书写不规范

施工过程中原始资料的书写不规范，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的等等，而这些书写都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。

2.5施工原始验收签证资料填写不规范

隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料等资料填写不齐全，有的栏目缺签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。

2.6竣工图编制不够规范

在竣工图的审查过程中，发现施工单位变更收集不齐全，不能严格按照有关竣工图的编制要求进行编制，变更在竣工图中标识不全，只有部分变更内容在竣工图进行了更改，有的变更内容涉及几张图纸，而施工单位只在其中一张图中进行了更改;绘制竣工图方法不符合规范要求;有的用旧的施工图改制成竣工图;有的修改大于40%时仍在原施工图上修改，这些均不符合竣工图编制要求。

3今后工作中需要注意事项

3.1从工程项目开工时抓起

工程项目开工时就要求施工单位设立工程项目资料管理机构和管理人员，专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，第一次工地例会中强调施工单位竣工资料的收集与整理。

针对工程项目周期长，涉及单位多等特点，要求施工单位竣工资料编制工作与工程施工过程必须同步，工程完工验收与工程资料验收同步，将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

3.2建立健全资料管理制度

由于施工单位管理水平层次不齐，应结合工程项目的实际情况，制定适合某工程的资料管理规定，便于施工单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。另外，随着工程的进展应不定期进行重要资料的检查，只有这样才能督促施工单位加强资料管理，引起领导重视，使工程建设各阶段档案资料的及时形成与有序管理，保证归档文件材料及图纸内容的.准确、齐全、规范，保证施工技术资料记录齐全、签署齐备，原材料质保资料真实可靠。

3.3加强过程控制

项目施工单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理脱节，切忌先完成施工任务，后补资料的现象发生，档案资料管理人员要经常深入施工现场，对施工资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范行进行检查，建立过程控制奖罚制度，以确保做好工程资料管理。

3.4加强档案知识宣传教育

各施工单位的工程管理人员来自不同专业，对工程资料的重要性认识不一致。因此，在项目开工后，应当对各单位工程管理人员进行资料管理知识、施工过程中原始资料签证要求、项目竣工资料整理编制要求及项目验收的基本要求进行培训宣贯，使竣工资料从工程项目开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现，确保工程竣工档案资料质量。

3.5严把竣工验收关

在竣工验收阶段，监理工程师要严格把关，认真审查竣工资料文及竣工图，着重审查工程变更单是否齐全并全部反映在竣工图中，各种文件签字手续是否齐全，书写是否规范，是否存在复印件等问题，确保竣工资料档案的真实性和准确性。

4结束语

计量站工程竣工资料文件的整理，经各参建单位共同努力已顺利移交建设单位档案部门，通过该项目竣工资料整理过程中发现问题，希望对各类工程技术管理人员有所帮助或借鉴，提早防范工程管理中类似问题重复出现，为创建一流工程提供资料方面的质量保证。

根据本公司档案管理办法，结合工程实际，认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。

第1节文件管理

1.1建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。

1.2定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。

1.3对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。

1.4对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据文件的内容、时间等特征组卷。

1.5案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。

1.6立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。

第2节竣工资料整理

2.1信息收集

(1)气象、洪水预报等信息

(2)建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。

(3)收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。

(4)各种会议信息。

2.2现场记录

主要包括以下内容:当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录;当天天气情况及长江水位情况;监理所作指示;当天所发生的纠纷及解决办法等。

2.3数据统计

利用Project2000及Foxpro等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。

2.4竣工资料整理

工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。

竣工图编制一般应符合哪些规定？

竣工图编制的一点资料
竣工图纸编制要求及方法

一、竣工图编制基本要求

1．竣工图应使用新的或者干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。

2．凡按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖“竣工图”标志后即可。

3．凡一般性设计变更，且能在原施工图上修改、补充的，由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改内容与修改依据后，作为竣工图。

4．凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变以后及图幅变更面积超过35%，必须重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加“竣”字。新图图标内应注明“竣工阶段”。

5．竣工图应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映竣工验收时的实际情况。要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。

6．竣工图编制完成后，监理单位督促和协助设计、施工单位检查竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

7．竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。

8．编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

9．竣工图按《技术用图复制图的折叠方法》折叠成A4图幅（210mm×297mm），图标露出。

10．竣工图按单位工程编制，并有详细说明和目录，竣工图上应打有页码。

11．竣工图按专业、图号排列。

12．竣工图纸编制质量及整理情况应在自检报告的内容中予以详细说明。

13．根据业主要求，竣工图的套数按4份编制（其中施工单位自留1套）。

14．全部竣工图均永久保存。

二、竣工图的更改

1．更改一般是杠（划）改；局部可圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。

2．用施工图更改，必须在更改处加引出线注明更改依据（盖章方式），如设计变更单的名称、编号、变更日期及洽商记录等文件编号；无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。

3．图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

4．有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。

5．新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

6．所有竣工图必须由施工单位在图标上方或空白处加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写必须齐全、清楚、不得代签。

7．竣工图章应使用不褪色红印泥。

8．一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定
一、基本建设竣工图是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。全国各建设、设计、施工单位和主管部门。都要重视竣工图的编制工作，认真贯彻执行本规定。
二、各项新建、扩建、改建的基本建设工程，特别是基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位，都要编制竣工图。编制各种竣工图，必须在施工过程中（不能在竣工后），及时做好隐蔽工程记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量。
三、编制竣工图的形式和深度，应根据不同情况，区别对待：
（1）凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖＂竣工图＂标志后，即作为竣工图。
（2）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖＂竣工图＂标志后，即作为竣工图。
（3）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖＂竣工图＂标志并附以有关记录和说明，作为竣工图。
重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷增补必要的说明。
（4）竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。
四、竣工图的汇总整理工作，按下列情况区别对待：
（1）建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。
（2）建设项目由建设单位或工程指挥部分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图。建设单位或工程指挥部负责汇总整理。
（3）建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。
五、工程竣工验收前，建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。竣工图要作为工程交工验收的条件之一。竣工图不准确、不完整、不符合归档要求的，不能交工验收。在特殊情况下，也可按交工验收时双方议定的期限补交竣工图。
六、大中型建设项目和城市住宅小区建设的竣工图，不得少于两套，一套移交生产使用单位保管，一套交有关主管部门或技术档案部门长期保存，关系到全国性特别重要的建设项目（如首都机场、南京长江大桥等），应增交一套给国家档案馆保存。小型建设项目的竣工图不得少于一套，移交生产使用单位保管。因编制竣工图需增加的施工图，由建设单位负责及时提供给施工单位，并在签订合同时，明确需要增加的份数。
七、大型工程竣工后，凡上述竣工图仍不能满足需要时，可重新绘制竣工图，由建设单位负责组织力量绘制，设计、施工单位负责提供工程变更资料。
八、编制整理竣工图所需的费用，凡属设计原因造成的，由设计单位解决施工单位负责编制所需的费用，由施工单位在建筑安装工程造价中解决；建设单位负责编制和需要复制的费用，由建设单位在基建投资中解决；建成使用以后需要复制补制的费用，由使用单位负责解决。
九、为了做好基本建设工程竣工图的编制工作，各主管部门可根据具体情况制订有关细则。
十、本规定从批准、颁布之日起开始试行。过去的有关规定，与本规定相抵触者，按本规定执行

j请问竣工资料如何整理归档？

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
时间: 2003-06-04 15:22:59
DA／T28—2002
1范围
本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法
档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准．
3．1
建设项目construction project
指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在
经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．
3．2
单项工程unit of project
指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工
程效益的工程．
3．3
单位工程subunit of project
指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的
工程．
3．4
项目文件records of project
指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成
的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收
文件等．
3．5
项目前期文件prophase records of project
指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．
3．6
项目竣工文件records on completion of project
指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项
目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．
3．7
项目施工文件Implementing records of project
指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．
3．8
项目竣工图drawing on completion of project
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸
3．9
项目监理文件records of supervision
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．
3，10
项目竣工验收文件reoords of test on completion
指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．
3．11
项目档案archives of project
指经过鉴定、整理并归档的项目文件．
3．12
项目文件归档filing of project records
建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经
整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．
3．13
项目档案移交transfer of project archives
项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主
管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案．
4总则
4．1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件．
4．2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任．
4．3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统．
4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
5项目文件的收集
5．1项目文件的形成和积累
项目文件产生于项目建设金过程．其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制．并有相应的检查、控制及考核措施。5．2项目建设各阶段文件的收集及其责任
5．2．1项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目翦期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件．并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件．
5．2．2项目施工阶段
项目实行总承包的．由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件．
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．
5．2．3项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件．
5．3收集范围
反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案．
项目文件归档范围和保管期限见附录A．
5．4收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。
5．5项目文件质量要求
5．5．1字迹清楚，图样清晰。图表整洁．签字手续完备．
5．5．2需永久．长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制．
5．5．3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
5．5．4录音、录像文件应保证载体的有效性．
5．5．5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
6项目竣工文件的编制
6．1竣工文件编制要求
6．1．1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件．
6．1．2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核．主要内容有：施工综台管理文件、测量文件．原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等．
6．1．3根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件：文件数量未满足合同或协议规定份数的．应按要求复制补齐．
6．1．4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实．并按要求修改成补充标注到相应的文件上．
6．1．5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工圈图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定．
6．1．6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件．
6．2竣工图编制要求
6．2．1各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目．在项目竣工时要编制竣工图．项目竣工图应由施工单位负责编制．如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的．应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任．
6．2．2竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收时的实际情况．
6．2．3按施工图施工没有变动的．由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章．
6．2．4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更。可在原图上更改．加盖并签署竣工图章．
6．2．5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及圈面变更面积超过35％的。应重新绘制竣工图．重绘图按原圈编号，末尾加注“竣”字．或在新图图标内注明“竣工阶段”
并签署竣工图章．
6．2．6同一建筑物、构筑物重复的标准图．通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。
6．2.7建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图．
6．2．8竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统一折叠．
6．2.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况．
6．3竣工图的更改方法
6．3．1文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制．
6．3．2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
6．3．3无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字说明．
6．3．4图上各种引出说明应与图框平行．引出线不交叉．不遮盖其他线条．
6．3．5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的．应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明．
6．3．6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更
6．4竣工图章的使用
6．4．1竣工图章内容、尺寸如图1所示．
6.4．2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章．竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
6.4.3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标．竣工图标的内容格式由行业统一规定．
6．4．4竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，
6．5竣工图的审核
6．5．1竣工图编制完成后．监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐．
6．5．2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合.
6．5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制．并配有详细编制说明和目录．
6．5．4竣工图应使用新的或干净的施工图．并按要求加盖并签署竣工图章．
6．5．5一张更改通知单涉及多图的．如果图纸不在同一卷册的．应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
6．5．6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目。外方提供的竣工图应由外方签字确认．
6．6竣工图套数
项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和生产(使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的．按主管机关的要求办理．按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目．竣工图套数按合同条件的规定提交．在大中城市规划区范围内的重点建设项目．应根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图．
6．7编制竣工图的费用
6．7．1编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决．由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定．
6．7．2施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负责．
6．7，3建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责．
6．7．4因修改需重新绘图的．除含同规定外．应由设计单位负责绘制新图的费用.
6．8合同要求
6．8．1建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确。也可单独签订竣工图编制合同．
6．8．2由施工单位编制竣工图的．应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数(包括必须套数和主管机关要求套数)．以及因修改增加新图的责任：凡由设计单位编制竣工图的．可单独签订竣工图编制合同．
6.8．3施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任．
6.8．4监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任．
7项目文件的整理与归档
7．1项目文件的整理
7．1．1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定．并按档案管理的要求．由文件形成单位进行整理．
7．1．2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件．应根据文件的性质．内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理．
7．1．3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件．应按项目或专业整理．
7．1，4施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理：检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理．
7．1．5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
7．2项目文件的组卷
7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求．
7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷．
7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长．
7．3案卷与卷内文件的排列
7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列．
7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
7．3．4竣工图按专业、序号排列．
7．3．5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后．
7．4案卷编目
7．4．1卷内文件页号的编写
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双
面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；
成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号．
7．4．2卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下，
——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序．一个文件一个号；
——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者；
——文件题名。应填写文件标题全称；
——日期，应填写文件形成日期；
——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号；
——备注(需要时填写)．
7．4．3案卷封面和脊背的编制
案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下:
——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及
结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；
——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门；
——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；
——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；
——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类
号和案卷流水号．
案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词．
案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写．
7．4．4卷内备考表
一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明
组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等．
示例；文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张
——卷内备考表排列在卷内文件之后．
——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明
其载体形式．
7．5案卷装订要求
7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一.
7.5．2案卷内不应有金属物．
7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：
档号、序号．
7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式．
7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料
7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lom
m、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．
7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm．
7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．
7．7声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．
7．8项目文件的归档
7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档．
7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。
7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．
7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按国家有关档案管理的规定和附录A的要求单独立卷归档．
7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．
7．9项目文件的归档审查
施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后．应依次由竣工文件的编制方、质监部门、
监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理
交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构．
7．10项目文件的归档时间
除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项
目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档．
8项目档案的整理与移交
8．1项目档案的整理
全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织．其内容包括：
a)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号觌则以及项目实际情况，设计、制定统一
的项目档案分类编号体系．小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类．下设属类．
b)依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号．
c)对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
d)负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格．
8．2项目档案的移交
8．2．1项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交．凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。
8．2．2建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理．
8．2．3竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建没及其管理有关的项目档案．

建设工程文件归档整理规范的归档要求

4．1 工程文件的归档范围4．1．1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4．1．2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。4．2 归档文件的质量要求4．2．1 归档的工程文件应为原件。4．2．2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4．2．3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4．2．4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。4．2．5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅。4．2．7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4．2．8 所有竣工图均应加盖竣工图章。1 竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2 竣工图章示例如下： 3 竣工图章尺寸为：50mmX80mm。4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4．2．9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。4．2．10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609．3--89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。

竣工图绘制相关国家规范

建筑工程资料管理规程JGJ∕T185-2009
附录D

以及：
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328-2001
4.2 归档文件的质量要求

4.2.1 归档的工程文件应为原件。
4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。
1竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章示例如下（图4.2.8）：

80

竣 工 图 15

施工单位 7
编制人 审核人 7

50
技术负责人 编制日期 7

监理单位 7

总 监 现场监理 7

20
20
20
20

图4.2.8 竣工图章示例
3竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。