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人生能有几个10年?10年能干些什么事情?面对组织交给自己的重担,是退缩还是努力承担?不同的人有着不同的回答。四川省仁寿县档案局馆长尹仕君用自己宝贵的10年青春,一心扑在自己热爱的档案工作上,默默无闻甘于奉献,从一个门外汉变成了档案专家。仁寿县数十万件充满墨香的档案,述说着尹仕君的档案梦。2015年12月,尹仕君被国家档案局和人社部授予全国档案系统先进工作者荣誉称号。
争取票子仁寿档案工作实现规范化运行
2006年年底,尹仕君由县科技局副局长调任县档案局馆长,工作20余年都与档案工作不沾边,况且一上任便面临着严峻的工作难题。
首当其冲的就是资金困难,每年几万元的工作经费让日常开销都捉襟见肘,更不用说修建档案库房和亟待抢救的5.4万多卷重点档案;办公条件非常糟糕,没有公务用车,大伙儿挤在一间狭小的办公室,电脑等办公设备也是陈旧不堪,导致档案工作人员心灰意冷,看不到丝毫希望。
面对现实困难,尹仕君没有退缩,而是暗下决心一定要把仁寿档案工作带出低谷、走上正轨。通过不断学习,在经过大量调研摸清家底的基础上,尹仕君认为要发展必须找准制约仁寿档案工作发展的瓶颈,靠全体职工的合力才能实现新跨越。
都说新官上任三把火,尹仕君的第一把火就是抱着不怕跑断腿、不怕吃闭门羹的精神,全力争取票子。一方面她及时向省、市档案局,县委、县政府领导和财政部门反映档案局馆存在的困难,积极争取相关项目和资金;另一方面带领局馆班子成员本着记录历史、传承文明、依法治档、为民服务的工作理念,积极创新,勤奋工作。
功夫不负有心人,2007年,县档案局馆迎来收获之年,新购置一台办公用车,业务经费也成倍增加,争取到国家重点档案抢救资金。截止到2015年,该局馆共争取抢救资金154万元,抢救重点档案2.1万余卷。
搭好台子让档案成为仁寿记忆的传承者
档案工作必须有台子,狭义上讲就是要有档案馆库,有了台子才有全面记录仁寿经济社会发展和人文历史变迁的载体。尹仕君的第二把火便是为仁寿档案搭一个台子。
2008年汶川特大地震,仁寿县档案馆库受到严重破坏,为确保档案安全,尹仕君立即向县委、县政府以及省、市档案局汇报灾情。经过多次努力,2010年5月档案馆新馆项目立项,中央投资1277万元,地方投资1132万元。县政府在土地使用上给予大力支持,优先选用划拨土地。
新馆于2011年3月开工建设,2012年10月建成投用,总建筑面积6720平方米。新馆主要包括档案库房、技术附属楼、办公及对外服务楼3个主功能区,其中库房6层2540平方米,设计容纳馆藏档案30万卷;办公及对外服务用房4层1925平方米;技术附属用房3层2255平方米。拥有高标准的库房恒温恒湿系统、自动消防报警灭火系统、防盗监控系统,实现了全域安全监控,确保馆藏档案实体和信息的绝对安全。
有了票子,搭好了台子,就应该发挥档案工作的记录功能,服务经济社会发展和人民群众生产生活。尹仕君将档案资源建设列为工作重点,深入县级机关和乡镇,了解档案保管现状,提前接收档案进馆。目前,乡镇档案接收到2005年,县级机关档案接收到2010年,部分单位档案接收到2013年。同时,在重大活动、项目档案工作方面,尹仕君坚持与相关部门联系,做到党代会、人代会、政协会、经济工作会等重大活动结束和重大建设项目验收后,及时将档案资料接收进馆并安全保存。
档案惠民利民是尹仕君工作的动力。10年里,仁寿县档案局馆开展了多种形式的档案服务工作,如电话查阅、来函查阅、跨馆服务等方式帮助群众查找档案。2011年以来,共接待查档人员4.6万人(次),利用档案5.2万卷(件)。同时,在查阅利用率最高、涉及广大群众根本利益的民生档案领域,她积极与相关单位联系,提前接收民生档案进馆。如今,该县婚姻档案已实现当年形成、当年整理、当年接收入馆、当年数字化、当年为民服务;县人社局人事、工资档案,县林业局林权档案提前移交县档案馆。此外,征集和接收了30多部家谱、族谱。截至2015年年底,县档案馆馆藏档案共计331个全宗20万卷50万件。
尹仕君认为,档案工作不只是存储历史的工作,还是挖掘历史、编修历史、书写历史的工作,这也是尹仕君上任后的第三把火。2006年以来,在她的主导下,仁寿县档案局馆编纂出版《仁寿年鉴》,并编纂出版了《仁寿县档案馆指南》《仁寿县档案利用典型事例汇编》《仁寿县5·12抗震救灾志》《仁寿大事记》《仁寿县历届党代会工作报告汇编》,为纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,公开出版发行《仁寿县抗日救亡纪实》。这些都为地方历史的传承和发展写下了浓墨重彩的一笔。
树好牌子仁寿档案美名远扬
大手笔的投入、高标准的建设、严要求的管理,使得仁寿档案受到了各级组织和领导肯定,仁寿档案这块牌子在群众心中的美誉度不断提升。
县档案馆新馆建成后,尹仕君主动作为,提出创建国家一级档案馆的目标。2014年,在县委、县政府领导下,在省、市档案局馆的关心支持下,档案数字化、机房建设和馆藏档案规范整理等工作有序进行。同时,尹仕君带领局馆8名职工在人手少、经费少、时间紧的情况下,迎难而上,顶住压力、不畏艰辛、打破常规、创新工作,以忘我的工作精神苦战6个月,终于在当年10月底以较高成绩通过了国家档案局评审组验收。
随后,尹仕君又挑起馆藏档案数字化工作的重任。2014年至今,县档案局馆积极争取政府投入专项资金用于馆藏档案数字化,累计扫描1500万页、目录著录250万条。同时,档案数字化成果及时得到利用,节省了大量人力、物力,档案查准率和查全率显著提升,实现了档案工作更好、更快地服务仁寿经济发展、社会稳定和民生事业。
多年的努力换来了仁寿档案的累累硕果。2010年至2014年,县档案局馆连续获得县委、县政府综合目标考核先进部门,并连续获得眉山市优秀单位;2012年,县档案局馆被省人社厅、省档案局授予四川省档案工作先进集体;2013年,县档案局馆被省档案局评为2012年度全省档案工作先进集体。2012年9月,全国中西部地区县级综合档案馆建设现场会在仁寿召开,县档案馆新馆建设及档案工作受到国家档案局领导的充分肯定;2014年10月,县档案馆成功晋升国家一级综合档案馆。2010年至2015年,《华西都市报》《眉山日报》多次报道仁寿档案工作。此外,仁寿县档案局馆还收到群众感谢信、锦旗不计其数,树立了仁寿档案新形象。
十年磨一剑,兰台溢芬芳。在今年1月召开的县人代会上,加快推进档案数字化建设,全面建成数字档案馆列入了仁寿县十三五规划。政策的春风将鼓舞仁寿档案人本着创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念继续前进。