文档数字化

文档数字化

纸质文件虽然翻阅方便，但归档保存不方便，也不利于后续的查找使用。因此，一些有历史价值、研究意义的纸质文件，通常要进行数字化处理，将其保存为电子文档。

那么，该如何对纸质文档进行数字化处理？本文会结合使用专业的文本识别软件ABBYY FineReader PDF 15来详细讲解文档数字化处理的技巧。

一、将纸质文件转换为文档

ABBYY FineReader PDF 15为我们提供了两种纸质文档数字化处理的方法，第一种是运用扫描仪，将纸质文档扫描为所需的文件类型。

第二种是运用拍摄的方法，将纸质文件拍摄为图像，然后再通过ABBYY FineReader PDF 15的智能OCR文本识别功能，识别图像中的文本。

接下来，我们会重点介绍第二种方法。

二、通过OCR识别图像

我们将拍摄的纸质文档图像导入到ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器后，可先使用其“编辑图像”功能，对文件的版式进行处理。

如图4所示，编辑图像功能是应用ABBYY FineReader PDF 15的图像编辑器对图像进行处理的功能。

建议先使用其中的“建议预处理”功能，对图像进行预处理。

然后，再结合图像的实际情况使用其他的处理功能。比如，当前图像的左边出现一些书边，可使用“修剪”功能，将书边裁剪掉。

然后，由于拍摄的失误，图像的左下角出现了相机的影子，在这种情况下，可使用“漂白背景”功能，让书本的背景呈现为白色。同时，结合使用“消除运动模糊”功能，纠正拍摄时的抖动模糊。

最后，书脊部分文本有一点歪曲，可使用“矫直文本行”功能，纠正歪曲。

如图8所示，我们已经完成了图像的处理。

三、另存为文档

完成图像的处理后，我们就可以使用ABBYY FineReader PDF 15的另存为功能，将图像保存为所需的电子文档保存。

四、小结

综上所述，我们既可以应用ABBYY FineReader PDF 15的扫描功能，将纸质文件扫描为电子文件，也可以应用ABBYY FineReader PDF 15的高级OCR文本识别功能，对拍摄的纸质文件图像进行文本识别，然后再保存为电子文件格式。

什么叫档案数字化，档案数字化有哪些好处？

什么叫档案数字化，档案数字化的好处
档案数字化是一种新型的档案信息管理模式，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。
2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。
4.提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。
5.提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

如何把纸质文档数字化？

用扫描仪，数码相机。拍摄仪都可以，要根据档案的种类，选取合适的设备。另外，还要配备相关的软件；譬如：扫描病案资料，建议采用《智慧数字化病案综合管理系统》软件。其他行业要求不同，软件也不同。

如何把纸质文档数字化？

扫描，通过扫描仪或者其他扫描工具将纸质文档扫描到电脑，再通过ocr文字识别软件识别后，就可以变成能用Word进行文字处理的文档保存的电脑。这样就把你的纸质文档数字化了。

什么是档案数字化

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

扩展资料：

档案数字化的主要内容

1、档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；

2、载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；

3、档案专题信息的采集与建库。

参考资料来源：百度百科-档案数字化

大批量图书文档的数字化，用什么扫描仪呢？

档案信息化建设——档案扫描
档案扫描工作量是非常大的，因此，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力
和时间对档案进行扫描，那可以采用外包扫描服务的形式。
外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，到用户现场为您进行文档扫描加工
、档案索引建立、档案目录打印等全套工作，作业结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据
删除，保证资料安全性。
外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷
，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理
和丰富的文档扫描经验。
文档资料数字化加工服务管理流程：
1.提卷：与用户完成点交点收手续
2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。
4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫 。
5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。
7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。
8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。
9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。
10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。
扫描结束后，得到的数据光盘上就已经包含有单盘检索调阅软件，您可以方便地在任何
一台微机上检索光盘内容；如果用户有网络调阅需求，我们可以为您提供基于IE浏览器的文
档检索调阅系统，当然系统已经为您考虑到了权限设定、密级控制等各种安全措施；
如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统，本公司扫描生成的光盘数
据，具有很强的开放性，我们仍然能够将加工数据方便地与您的系统实现无缝连接。